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内审案例——被人卖了还帮着数钱,到底值不值得同情?

有人傻,有人痴,也有人被贪心迷心智!

被卖了还帮人数钱之事,经常会出现在男女关系方面,职场上虽有,但不常见。

每一次出现,背后都有一只黑手,并附着一张冷漠嘲讽的脸!

作为一名老审计,职业生涯中还是见过几例这种事。

案例:就是傻

公司的一位女主管,姓王,我们经常叫她王老师(因为资格老),她从业六年,平时勤勤恳恳、谨小慎微,没想到还是会出现原则问题。

公司里,工程款支付有严格的审批流程,所有的主体工程款支付必须有老板签字。

审计事项

财务审计时,发现了一笔银行转账:238673.25元,有银行回单但没有入账,款项已经支付了一个多月。

随即查验了这笔款项的资料:合同原件、合同台账、付款申请单、验收凭证,转账记录等。

发现:这笔款项的付款申请(当时还是纸质审批)仅走到项目总就停了,后续签批人应该还有:财务会计、财务经理、项目副总裁,老板。

流程没走完,钱就已经付了,这是非常严重的管理问题。

询问该公司的王主管,她不解释原因,只承认工作失误,还说很快就把手续补齐!

面谈

我当即找她的上级,女财务经理,姓柳,我们就叫他柳经理,负责财务中心工作。

她人很漂亮,是公司里的一枝花,虽然经常有绯闻(不是和老板),但仍旧深得老板信任。

职位是经理,直接汇报对象却是老板,实际权力相当于财务中心的总监(当时总监岗位空缺)。

与柳经理面谈时,我特意耍了个小技巧:询问她关于23万多的工程款什么时间支付的?知不知道工程验收没有?对这家单位了解不?总之准备了很多问题。

正面回答时,都是“不清楚”或“不了解”,也没有见到那笔付款的单子,但从她的表情中,我能看出些许不自然。

在谈论这个包工头承包了多少栋楼时,我顺便夸这包工头没少赚钱呐!而且上次付款还提前付了,是不是还有笔借款之类的!

顺便说下:包工头应该与总承包单位签合同,因这家地产公司自己成了总承包的皮包公司,所以付款手续都是经地产公司审核,总承包单位只是走个手续。

在谈话中,我无意间感慨:“可惜,怎么出了这么一档子事儿,流程没走完就付款,老板知道了肯定要生气,怎么说也是23万零......”,我特意忘了零多少钱。

柳经理见我“卡壳”,就补充道:“23万8千多!”

她到最后也没有意识到“她不应该知道有23万8千多”,因为:我是直接从会计那儿过来的,如果像她刚才说的,她应该没接触那笔款项的资料。

而且,我之前只说了23万多的付款,从没说过具体金额,我手中的资料也没让她看。

问题的严重性

老板知道这事后,大怒!

不仅仅是因为流程的问题,而是这笔款项根本不应该支付,。

付款申请没往下走,是有原因的。

那个包工头承包了4栋高层,约7万多平方米的主体工程。工程进度一直很慢,上一次付款就超出了合同节点,这一笔款根本不应该付;

再加上,之前该包工头找了一圈关系,从公司里又借了30万,其收到的工程款早就超出施工成本了。

最关键的是:包工头的个人信用崩了,队伍散了,已经招不来人。

也就是说,会计把这23万多元支付出去,完全是打水漂了,包工头现在算是跑路了,电话能联系,但人找不着,工程也停了。

追查

我们将调查的结果报给老板,只写了情况说明,没写审计报告,因为结论没出。

如按工作失误造成23多万的损失来下结论,对相关责任人的处罚,最多也就从工资里扣除损失额的10%-20%(依据审计奖惩制度)。

但是,这背后明显有猫腻。

老板一怒,我们就赶紧接着查,面谈了工程部、招采部、成本部和财务部,并查找了相关资料。

面谈得知,引入这家单位的人是,财务部柳经理,财务与招采本来是沾不上边儿的,没想到柳经理还能推荐单位,虽然理论上每个员工都可以推荐。

其实行业内还有个潜规则:公司招标时,只要有人能推荐供应商成功入围,供应商都会给推荐人一些好处,好处大小不等,但都会很诱人。

精明的出纳

从出纳得知,这笔款确实是王主管亲自操作的,按制度要求:王主管和出纳是不相容的岗位,她不应该有权力操作“银行转账”。

但是王主管是老员工,既是主管又是会计,相当于出纳的上级,权力就大了,再加上公司管理也不严格,就出现了这种事。

但是,王主管怎么敢这么做?像这样的老会计,应该都有基本的安全意识和职业道德啊?

我们再次与王主管面谈,她还是沉默。

我向她说明了这问题的严重性:这种行为相当于贪污,犯得上“职务侵占罪”。

她仍旧沉默。

没等我们查清楚,她就提出离职,然后再不回公司。

没办法,她这种行为,看来只能走法律程序了,我们准备将此事转给法务部。

但财务经理柳经理,上门说情,要求缓一缓,她先把这些人追回来一些,先不要急着起诉。如果起诉了,打官司耗费时间,再则,地产圈就那么大,王主管的名声毁了,职业生涯也没了。

她说的也有些道理。再加上她也承诺:“老板在那里,她会解释。”

最后解决方法

柳经理真得向老板解释通了,然后,她打了个《请示》:王主管主动拿出5万元填窟窿,再加上从工程款中扣点,算到最后,如果那家包工头跑路,多付的23万,只余3万是无法追回来。

如果包工头还能接着干活儿,那我们公司一分钱损失也没有。

从头到尾,也没有提预付30万工程款的事儿!

老板也同意了不再追究,我们也就没再追查下去,也没转给法务部起诉。

反正王主管离职,所有的责任都在她身上。

但是,我一直怀疑这中间有柳经理的问题:一是因为柳经理推荐的施工队;二是柳经理知道这笔款支付了;三是王主管从来小心谨慎,不应该出这样的事儿,如果出,也只能是领导安排。

最后,23万的损失真的发生了,那位包工头真的“消失”了。

真相

我真的没忍住,私下里多次问出纳,那男出纳很精明,最后终于偷偷地告诉我:“那笔款是柳经理安排王主管支付的,王主管刚开始还不同意!”

“为什么没安排你支付?”

“我算哪根葱啊?领导看不上我,直接找王主管!”

“这事儿,你出纳也有责任,为什么你的电子锁让王主管用?”

“我是真得冤枉!电子锁表面是分开保管,但我们公司实际管理没那么严格,如果严格执行的话,平时会计或出纳有一个人出去办事儿,另一个就无法转账付款,耽误工作,有时领导有急事儿也用不了钱,就很麻烦。再说,集团下所有公司都是这样的!”

这确实管理问题,后来在我们的要求下,才改过来:电子银行账户的两个电子锁必须分开保管,出纳和主管各保管一个,不得相互借用。如果有其中一人出去,必须找其他公司会计或经理电话沟通后代其中一方操作。同一家公司不得一个人可以操作银行转账。然后,每都抽检,虽然杜绝不了,但管理还是严格了很多。

接下来说王主管的事吧!

从出纳口中,我知道他肯定知道付款的事儿,但一直不掺和,出纳是个聪明的人儿。

就是不知道:这样聪明的人在公司,到底是好事还是坏事儿?

王主管的坦白

三个月后,我正好有其他问题,需要询问已离职的王主管,也试着给她打了个电话。

她这段时间在家带孩儿,一直没找到工作。

这会儿,她倒给我说了实话:“付款就是柳经理要求的,那个包工头的背后老板是柳经理的表哥。”

真相大白,背后操作的是柳经理。

“那你为什么背锅,也不说出真相”我很好奇:是什么让她放弃了原则。

“柳经理是我领导,另外她承诺帮我孩子上**小学,又说那事儿不严重,过两天就把手续补充完整”。

实质上,王主管就是受到了柳经理的安排和误导。

“哦,她帮你解决孩子上学的事吗?”有些父母为了孩子,总是愿意付出。

“没有,柳经理当时只是承诺,到现在一直在联系中,没有进展,我已经放弃了!”王主管有些无奈地说。

“哎,你交回公司的五万元是怎么回事儿?”

“是柳经理付的,她说为了降低问题的严重性,不让公司起诉我?”王主管略感欣慰!

“你要说出真相,不就没事了吗?”我好奇地问。

“啊,这不是出领导吗?我可做不出来!”王主管从来没想过要这样做,宁愿自己承责。

“你难道没想过,这事儿万一按职务侵占罪处理,可能会毁了你的生活和职业生涯?”

“没想那么多,以前也有人这么干过,又是领导安排,我也觉得不会有什么事儿,谁知道那个包工头真有问题啊?”王主管其实也有一点儿后怕。

言语中,如果不是柳经理承诺解决她孩子上学的事,失约了,她都不会将真实告诉我。

感慨

不谈职业道德,仅说风险与收益,王主管承担的风险是远远大于她的收益,而且,到最后也没有认识到柳经理只是在利用她。

甚至对柳经理还有感激之情。

这不是明显“被人卖了还帮着数钱吗?”

也不排除王主管收了包工头的好处,但是一共23多万的款项,她又能收取多少?能与职业生涯相比吗?

她是傻呢?还是有担当呢?

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