判断一个人是不是瞎忙,就看这五点!
文:教练智库
有道是:“天道酬勤”,在大多数人的认知里,忙碌=努力,努力=收获,不过,很多时候,越是忙忙碌碌,越是一无所获,所以,如何让自己有效地努力,而不是无效的瞎忙,非常重要。
每天瞎忙的人的人有三个特征:
一,每天很忙,但内心空虚,不知道努力的方向,总是为做而做。
二,鸡毛蒜皮的琐碎之事很多,内心很焦虑,分不清楚哪些事是重要的,哪些事是不重要的。
三,不论做多少事,最后的结果大多数是事与愿违,真正想要达成的目标实现不了。
有效的忙碌,可以令人感受到精进和成长;无效的忙碌,则让人整日奔,收获跟结果却不成正比,我们应该做的,是停下来思考,什么是正确的努力,什么又是无效的瞎忙。
判断一个人是不是瞎忙,就看这五点。
是做重要的事,还是做紧急的事?
一个人是不是瞎忙,首先看他每天忙的事是重要的事,还是紧急的事。
古人云:处事有轻重缓急之分,轻重缓急,就是我们区分事情的两个维度,一是重要程度,二是紧急程度,细化之后有四种情况:
重要且紧急的;
重要但不紧急的;
不重要但紧急的;
不重要也不紧急的。
不想瞎忙过一整天,最好的做法就是在一天的开始,先将自己手头上的事情理清楚,首先完成那些重要且紧急的事情,接下来,将所有的精力用在于处理那些重要的但不紧急的事情,如此一来,重要的事情不会被堆积,持续一个月两个月之后,你就会发现,手上那些重要且紧急的事越变越少,你就有更多的时间精力去处理更多重要的事情。
不重要但紧急的事怎么办?少分配时间精力在这个部分,既然不重要,可以交代人做,实在不行可以推掉,相信我,一个人之所以整天瞎忙,关键在于他把时间都用在了这些不重要但紧急的事情上,消耗掉太多的精力,而没有时间去处理重要的事情。
而对于那些不重要也不紧急的事,直接无视。
《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂夫柯维曾经说过,我们永远要记住四个字:要事第一。
把自己的焦点放在重要的事情上面,就是要事第一。
从今天开始,把自己每天的工作任务,按照轻重缓急排个序吧。
是否制定计划?
知乎上有句话是这样说的:你不赶紧按照你想的方式去活,那迟早会按照你活的方式去想。
很多人都感觉生活的节奏太快,好像一直在不停地赶时间,其实你应当提前做好计划,而且要比正常日程表上的计划更超前。
很多人都感觉每天的工作太多,不停轮转之下疲于奔命,想要从繁重的工作中解脱出来,就应当提前做好计划,而且做到坚决执行。
制定计划有两个要点,一是前瞻性,二是执行力。
具有前瞻性的计划,需要考虑到各种状况,不但要有提前完成的可能性,还要留有余地,为临时出现的任务和工作,以及工作之外的休息和充电留出必要的时间。
第二个要点是坚决执行,计划一旦制定,就要在计划的时间内无论如何都要做到,至于计划是不是合理,有没有瑕疵,这些都可以在过后做总结。
提前制定计划,然后以无论如何使命必达的决心去执行,执行力越强,成功的机会就越大。
科学研究证明,每天每周每年定目标做计划的人,比那些从不做计划的人,成功的几率大了80%。
更重要的是,在职场中,如果你不给自己定计划,那么你只能活在别人的计划之中,身不由己。
要么活在自己的计划中,要么活在别人的计划中,两条路你总得选一条。
是否有效授权?
很多企业家都听过这样一句话:不懂得带团队,你只能自己干到死。
带团队是企业家最重要的能力之一,为什么?因为如果如果你凡事都要亲力亲为,那么你的发展将极其有限。
一个人的时间精力都是有限的,所以什么事都要自己做的话,要么你总是忙不过来,要么你的成就会非常小。
所以,有效授权是管理企业最重要的工作。
如果企业家对大小事情都要忍不住过问,有一些项目在推进的过程,出现一点小状况,就忍不住的出手干预,长此以往,不但自己疲于奔命,同时有本事的手下就会离开,另外找能发挥能力的平台,而留下的人也会越来越畏手畏脚,大大小小的事情都要多次请示,最后的结果就是企业家越来越忙,而手下越来越平庸。
所以正确的做法是做好有效授权,调动别人的积极性,把任务授权给他们,哪怕这些事儿交代出去他们有可能完成得不那么好,但是因为自己经手的事儿少了,才有办法聚焦在最重要的事情上;而你的下属也因为有了锻炼的机会,才会不断进步和提升。
如果你不是一位企业家和管理者,其实你也需要知道,无论是在职场还是在人际关系里,你要学会向别人求助,要善于向别人寻求帮助。
不懂得向别人寻求帮助,你也只能自己干到死。
向别人求助不是让别人为自己自己背锅,而是寻求更好的资源和更高效的方式去解决问题。
我们永远在生活和人际关系之中,和别人协同合作,才有助于高效迅速地实现目标。
是否切断信息干扰?
你是不是有过这样的经验,工作到一半,突然间来了一条微信,把你的思路打断,然后你停了下来拿起手机,回复了信息之后,你顺便看看朋友圈,你看到有个朋友晒她刚买到的一个商品,于是你也想买一个,然后你点开购物软件,搜索比价货比三家,等到你终于把手机放下,你才发现从你拿起手机的时候算起,时间已经过去了一个小时......
你总是想要聚精会神完成一件重要的事,可惜的是每当做到一半,你总会被突然冒出的那些微信朋友圈的信息,短视频平台,游戏和电商平台给干扰,等到下班才发现忙了一天,什么都没做成。
手机上的信息铺天盖地地向我们涌来,越来越多人离不开手机,成了手机的俘虏,因此切断信息干扰就是重中之重。
当然,一个人要完全离开手机也不现实,毕竟现代社会,每个人的衣食住行已经和手机高度绑定,不过我们需要做的,不是完全屏蔽手机信息,而是在工作的时候,要尽量切断手机带来的信息干扰。
给自己设定玩手机的时间,工作时候尽量把手机关静音,不要让自己沉迷于手机游戏,必要时,试试番茄工作法,时间不到不摸手机。
我们需要为涌来的信息洪流设定一个关卡,这样才不会让自己宝贵的时间被手机淹没,不会让自己重要的事件被手机耽误。
设定规则,适时静音和关机,把有限的时间精力聚焦在重要的事情上,才不会面对重要的事情时惊慌失措,手忙脚乱。
是否具有结果思维?
很多人可能都曾经这样定过目标:我要读书、我要学习,与谁谁谁沟通、我要开会,见客户……等到这一类的事。
不过如果我问你:
沟通期待达成的结果是什么?这个结果对你有什么意义?你又希望沟通给别人带来什么价值?
上课的结果是什么?这个结果如何能令你的人生变得更好?
见客户的结果是什么?开会的结果又是什么?
你也许回答不上来,甚至都没有仔细思考过,原因在于,你没有结果思维。
什么是结果思维?结果思维是把自己的行动转化为结果的思维方式。
沟通只是一个过程,达成共识才是结果,学习只是一个过程,改变自己才是结果,很多人学了教练技术课程,当你问他:你有什么改变?他其实没有什么改变,这样也就没有给自己的人生留下什么结果。
整天瞎忙却没有进步的人,往往是因为错误地把过程当作结果,同时在没有结果的时候,安慰自己接受放下,安慰自己成长比成果更珍贵,然后继续瞎忙。
缺乏结果思维的人,整天忙忙碌碌而不自知,因此,人生要取得突破,一定要看重结果。
看重结果就是要做到:以终为始。
做事不问结果,不是你有多随缘,而是你有多自欺欺人。
不想整天瞎忙,就要专注你的结果,而不是你的过程—— 因为你的结果清单,就是你的成就清单 。
一个人如果处于瞎忙的状态,人生就会失去方向,越来越迷茫,看似非常努力,其实是低水平的努力。
低水平的努力不会带来任何改变,反而会令你在一次次的重复中掏空自己,浪费生命。
真正的奋斗,是人生充实,不断精进,在自我掌控和自我觉察中不断向前。
如果你的忙碌跟结果不成正比,那么你应该停下脚步,对忙碌的各个原因加以分析,找到症结所在,如此,才能改变瞎忙的状态。
教练智库,与君共勉!
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