一.时间管理自我检核
根据现在和以后对自己的时间管理进行评判,给自己一个标准以及指标,然后计算一下事项所占你自身时间的百分比,现在是否能够做到其中的一些事宜标准,如能够做到则打勾,不能做到则打叉;在一个月之后重新会看这个标准表,对比一个月之前你有哪些做到了,又有哪些做不到了,以此来评判自己是否在中取得了进步。
二.时间管理常见的9大误区
1.不知道工作的重点(一味的在忙,但并没有分清工作的重点,从而将过多的时间浪费在与事情结果不相干的事件当中。)
2.缺乏整理(事情堆积在一起,不知从何下手,在找资源或者选择时花费过多的时间导致工作效率缓慢)
3.时断时续(三天打鱼两天晒网,无法专注在一件事情之上)
4.没有委托授权(很多事情并不能立马执行,需要等到下发人或领导授权才能进行下一步的工作)
5.惋惜不已或白日做梦(只是一味地去幻想,而没有付出实际的行动)
6.拖拖拉拉(不能做到速度第一完美第二,想去追求事情的完美性,或没有将重心放在工作上导致拖拉,完成不了任务)
7.对问题缺乏理解就匆忙行动(“我知道”“瞎执行”没有了解到信息的完整性,凭着自我感觉就去行动,遇到问题也没有及时反馈)
8.消极情绪(感觉自己完成不了就选择放弃)
9.分不清轻重缓急(四个大的区块没有划分好,分不清大小事)
三.第二象限工作法
1.划分工作内容的紧急程度和重要程度
有些工作是需要立马去完成,有些则是不紧急问题,同样重要的事情就可以花费多一点的精力去认真对待,相对较轻的事情则快速完成。
2. 划分为4个原则
重要且紧急(立即做),重要不紧急(稍后做),紧急不重要(授权做),不紧急不重要(不做)
四.6点优先工作制
1. 列出所有要做的事情
2. 事情用1——6的重要紧急程度来划分
3. 每一项按顺序完成,只有完成一项之后才能完成下一项
4. 每一项都要按要求完成
5. 每一天都要坚持将做法做到一致,养成习惯
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