“以代理海外展会为主营业务的展览公司,80%的从业人员已经转行了。”会展从业者刘海宾在展览行业11年,2019年创业,组建了一支5人团队,2020年之后,业务受疫情影响很大,为了缩减开支,不得不辞退员工,公司如今只剩他一个光杆司令。不过,这几年参展的需求一直都在,一些境外展会正常举办,但我国参展企业人员由于种种原因无法到达展会现场,可委托其他人代替参展企业与采购商现场接洽。国内企业雇佣代参展人员,一般会通过会展公司作为中介。于是,“代参展”作为一种创新的会展模式应运而生。
代参展收入不少
中国留学生成了国内企业雇佣代参展人员的最便捷选择。刘海宾介绍,在欧洲一些国家,留学生代参展一天的工资大约为150欧元;有工作经验的日薪将近300欧元。在美国,代参展的留学生每天能拿到约350美元作为报酬,若从其他城市调人,企业则需要支付每人每天600美元。展会一般3到4天,这意味着,服务一场展会,收入不少。
另一类代参展人员更吃香,是在当地有工作经验的华人,薪水自然更高。在会展从业者饶蜜的公司,代参展人员分为三个等级,按照年纪、学历、兼职经历、展会经验、社会阅历等综合打分,有保险销售、房产中介、理财顾问、律师、医生等,敲定档期后,他们从公司请假参加展会。
不过,大多数时候,“顾不上仔细看简历,能找到合适的人就不错了,没有选择余地。”刘海宾说,若撞上展会比较多的时候,出高价仍可能找不到人代参展。“代参展人员要做的工作,不只在展位上介绍产品那么简单。”饶蜜说,“还要到竞争对手展位看新产品,跟对标的采购商约会议洽谈。”国内企业一般会和代参展人员线上联系,全程视频,若遇上答不出来的专业问题,能随时补充。因为时差,美国白天开展时间一般是国内北京时间凌晨1点到早上9点,也有企业不想熬夜,便先留下名片,登记客户需求,再给客户发邮件沟通。
有代参展人员最多一天收到了200张名片。也有代参展人员表现不好的,比如迟到、不够主动等,都会影响展会效果,“毕竟不是全职人员,很多规范行为没办法要求。”饶蜜说。
能抓住的救命稻草
代理海外展会曾是一门很红火的生意。
国内的工厂或外贸公司,预订国外展会,流程很麻烦,申请资料很多,流程冗长,比如基础资质证明、官网的公司信息,还有相应的行业标准和协会要求,整个流程可能要2个月,大多数企业需要通过专业公司进行申请和预定。刘海宾和饶蜜就是提供这些服务的人。
这几年,受疫情影响,海外展会要么取消,要么延期,刘海宾的业务量一下跌至零。往年,他每年出国六七趟,每次待上半个月;2020年3月之后,他再没出去过。他把业务重心调整到国内,做些展位设计和搭建的工作。饶蜜则在短视频平台上帮外贸公司运营账号。2021年开始,海外展会逐渐开始恢复。不少企业早已预定了展位,并交了展位费,不同国家的不同展会上,展位费也不同,以9平方米的展位为例,价格最低的2万元左右,最高的则超过10万元。
但出境参展的成本很高。“以前飞一趟德国,往返机票一共五六千元;到2022年上半年,仅返程机票价格就涨到了五六万元。”刘海宾说,国际航班数量少,在熔断机制下,即便订到了机票,航班可能会被取消,重新订票,或者改签,都可能产生费用。“展商对回国的不确定性非常顾虑,参展成本太高了。”
不参展,白白浪费展位费;参展,又要承担风险。更急迫的是,海外不少地区陆续放开疫情管控,外贸企业急需通过展会,在世界范围内“抢”订单。代参展的出现一定程度上破解了这一困境。
对于这一创新参展模式,各地政府也比较认可。浙江宁波出台文件,鼓励外贸企业以“代参展”模式参加境外国际性展会;浙江温州明确“代参展”视同为境外线下参展,享受同等补助政策,展位费给予不低于50%的补助;浙江台州加大对国内企业海外参展的支持,代参展同样纳入补助范围,按照展会类型,展位费补助从60%到100%不等。
不过,刘海宾认为,对于展览行业来说,代参展不算好业务。提供的服务比较简单,牵线搭桥而已,也不会有很大的利润空间。
看到希望了
优化疫情防控新措施出台后,取消入境航班熔断机制,入境人员调整为“5天集中隔离+3天居家隔离”。得到消息,刘海宾一下忙起来了。他已经预订好行程,顺利的话,明年1月初就要去美国,参加国际消费类电子产品展览会。
展会行业的业内人士预测,到2023年2月,代参展的业务量将下降一半。“国内外贸企业主更想亲力亲为,除了参展,还能跟展商同行和采购商沟通,跟当地人交流,了解自家产品在海外市场的表现。”饶蜜说,面对面的价值,很难被代替。
11月初,中国贸促会发布通知,目前,已完成首批2022年11月至2023年2月期间的15个出国经贸展览项目试点审批,包括13个参展项目和2个自办展项目,分布在德国、美国、阿联酋等8个国家,涉及纺织、汽配、体育用品、电子、消费品等领域,组展规模最小的约100平方米,最大的达1万平方米。“看到希望了。”刘海宾深深舒了一口气。等业务量恢复了,他打算招聘,把团队重新组建起来,大干一场。
华东局原创稿件,转载、投稿或提供线索,请加小编微信并注明来意,暂不接广告:
联系客服