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函数是洪水猛兽?
别怕,小编帮你搞定它!
掌握下面这七种解决方法
90%的函数报错问题都能迎刃而解
拿去不谢o(* ̄︶ ̄*)o
公式中有“除数”为零或为空白单元格
( 空白单元格=0 )
举例
当B1作为除数为0时,公式A1/B1就会报错。
解决方法
假设我们暂时不知道除数值,又不希望公式结果显示错误值,这时可以用IF函数进行控制。
在C1输入公式
=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)
即使不输入除数也不会显示错误值。
公式的含义
当不知道除数时,A1/B1不返回错误的值,返回一个空字符串,否则显示计算结果。
补充
其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值,如果是,函数返回值TRUE,反之返回值FALSE。
使用查找功能函数( vlookup、HLOOKUP、LOOKUP 等 ),找不到匹配值
举例
在A10单元格输入姓名,查找该名同学的语文成绩
B10单元格输入公式
“=VLOOKUP(A10,A1:C5,2,FALSE)”
在A10中输入“小名”,因为引用数据表中没有这个名字,所以无法找到匹配的值
出现报错“#N/A”
解决方法
需要在A10输入数据表中已经存在的查找值
如“周霞”,返回结果正常
在公式中使用了表格无法识别的文本
例如
函数名称拼写错误
使用了没有被定义的区域或单元格名称
引用文本时没有加引号等...
举例
对D2:D5进行求和,输入的公式为
=sun(D2:D5)
回车后出现“#NAME?”
是因为函数“SUM”被错误地拼写成了“sun”
ET表格无法识别因此出错
解决方法
把函数名称拼写正确即可修正错误
举例2
在单元格输入公式
=sum(哈哈)
回车后也出现了“#NAME?”
是因为在公式中"哈哈"没有被定义名称,所以出错
解决方法
只要将求和的数据区域定义名称即可解决这个问题。
A)定义前:
B)定义:
C)定义后,可以直接调用计算:
如果公式返回的错误值为“#NUM!”,这常常是因为如下几种原因:
1)给了公式一个无效的参数;
2)公式返回的值太大或者太小;
3)当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;
举例
在D1中输入公式
=SQRT(C1)
由于C1中的数字为“-10”,不能对负数开平方,这是个无效的参数
因此出现了“#NUM!”错误
解决方法
将负数改为正数即可
如果公式返回的错误值为“#VALUE”,这常常是因为如下几种原因:
1)文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确;
2)函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数;
3)输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键;
举例1
C1单元格中输入的“五十”是文本类型的,如果在D1中输入公式
=C1*2
就把文本参与了数值运算,因此出错
解决方法
把文本改为数值即可
举例2
输入公式
“=SQRT(D1:D3)”
对于函数SQRT,它的参数必须为单一的参数,不能为区域,因此出错。
解决方法
修改参数为单一的参数即可。
举例3
想要用数组公式直接求出总价值,输入公式
={SUM(C2:C4*D2:D4)}
后回车,出现#VALUE”错误。
解决方法
输入公式
=SUM(C2:C4*D2:D4)
后按下Ctrl+Shift+Enter键,正确得出结果
注意
花括号不是手工输入的
而是当输入完成后按下Ctrl+Shift+Enter键
由WPS表格自动添加
这是数组公式输入规则
如果公式返回的错误值为“#REF!”,这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:
1)删除了被公式引用的单元格;
2)把公式复制到含有引用自身的单元格中。
举例
将常规格式的数字转换为日期格式
将C2单元格删除,因为没有引用有效的单元格
所以显示错误
解决方法
如C1一样填写如正确的数值即可。
如果公式返回的错误值为“#NULL!”
常常是因为使用了不正确的区域运算符
或引用的单元格区域的交集为空
例如
需要对C1:C4和D2:D4单元格区域求和
在单元格中输入公式
=SUM(C2:C4 D2:D4)
回车后出现了“#NULL!”错误
这是因为公式中引用了不相交的两个区域
解决方法
在公式中的两个不连续的区域之间添加逗号(,)
即可正常运算
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