上一篇文章澳洲留学 -- 谈一谈学术抄袭里，写了在澳大利亚留学的时候，对我而言，最难的部分，就是写论文。
不仅一篇论文要旁征博引许多篇参考的文献，而且自己论文中的内容，但凡不是自己创作的观点、内容，全部都要引用非自己观点内容的出处，这样才不至于被当作是学术论文抄袭或者剽窃。
这一点尤其困难，因为要依据不同的引用途径和方式，确定不同的格式。
比如如果是直接摘抄，要用直接摘抄的引用格式，而且直接摘抄是有字数要求的，一篇论文最好避免直接摘抄其他作者的原文。
如果是看完某一篇文章，自己理解以后，再用自己的语言表述转述释义出来，也在行文的时候，有不同不同的引用格式标准。
总之，写过论文的朋友，就知道这一部分是多么琐碎又非常耗费精力，虽然有各种软件辅助，但仍然是一件很令人头痛的事情。
最后，提交论文的时候，还要在网络上查重，也就是检查一下自己论文的内容，与网络上其他任何一篇文字资料，有多少部分是重复或者极为相似的。也也就是验证，自己的论文是否有抄袭他人作品的风险。
如果一篇论文的查重覆盖率，在百分之十多二十，基本不用太担心。
如果一篇论文达到了百分之三十以上，就最好要引起重视，当然要看一看自己论文中的哪一部分哪些文字表述是重复的，如果是标题，或者论文最后的参考文献目录，就不用太担心。若是其他的论文内容，有可能需要重新用改写。
我认识的一位校友，当时也是对这边的文献引用摘抄格式不太清楚，也没有引起足够的重视，在某一次递交完某一个两千字的论文作业以后，没有过几个星期，就收到了导师的邮件，说Ta的论文涉嫌学术抄袭。
邮件中，导师说这位校友的论文中，有好几个地方是引述其他人的论点或者试验的结果，但并没有在论文中表明是来自于引用他人的观点，这样就被理解为是校友自己原创的内容，但实际上这些内容都是他人的论文成果的释义，因此被认定为论文抄袭，可能引起的后果也在邮件中说明了。
这位校友顿时就慌了，因为之前这位校友就已经因为引述过别人的观点却遗漏了应该要使用引用的格式，被警告过一两次。因为当时没有非常严重的后果，校友估计也没有太在意。
没有想到这一次仍然不过是漏掉了几个引述，就被怀疑是论文抄袭剽窃，这个指控就很严重了，涉及到有可能被开除的处罚，因为校友之前有被警告的记录，算是有“前科”吧。
这位校友非常紧张，也非常委屈，因为这篇论文完全就是由TA自己写的，主观上也根本没有抄袭别人作品的企图，只是因为时间太仓促，为了在论文截止日期之前递交作业，没有多次检查，就把论文递交了。
没有想到，因为是阐述的别人文献里的总结、观点却遗漏了要将这部分内容用引用的格式表述出来，也没有添加进参考文献中，就被指控是学术抄袭。
校友就赶紧预约和导师面谈，详细地把TA写论文的情况和导师解释说明了，也承认是自己的疏忽和遗漏，而非故意为之。但是导师并没有资格做出评断，而是按照程序，把这个案子，递交给了学校里处理学生学术论文抄袭的相关部门。
这样一来，事情就更复杂了。原来以为只要和导师诚恳的解释一下，道个歉，事情就结束了，没有想到那么复杂，一定要按照学校的规定走相关程序，要让学校的有关部门来判断校友是否涉嫌学术抄袭剽窃。
学校处理这些事情向来都比较慢，而且都是通过邮件通知，在等待的过程中，校友心中相当忐忑不安，也不知道接下来面对的是什么样的判决，会有什么样的惩罚。一边等待，一边还要应付繁重的课业，相当吃力，一度让校友压力过大，经常失眠。
过了几周，校友收到了学校相关部门的邮件，初步判断Ta涉嫌学术抄袭剽窃，以后可能面临开除的惩罚后果。邮件里让校友对此初步审查做出回应，附带了回应的表格。
邮件也提出校友可以有参加类似于听证会的资格，听证会由第三方的哪几个人参加，对校友的论文是否存在抄袭做出判决。若是校友不做出回应，学校的相关部门会就此做出判决。
校友一下子懵了，面对这样的邮件初步判决，还要有类似于听证会这样判决流程。校友那段时间也和身边的同学说这个事儿，想要得到一些帮助或者指点。
我恰巧那段时间不算太忙，就和校友一起缕一缕相关的情况，让后帮TA分析整理了一份如何做出回应的邮件策略。
在那种时候，也只能是按照事实解释自己究竟是如何发生这样的事情的，主要是阐述论文作业的要求，和论文中出现的哪些问题，比如遗漏了引用他人文章时要表明的引用和参考文献记录，比如张冠李戴了不同作者的论文资料，等等。
接着就要解释为什么会发生这些问题的原因，主要就是解释校友作为国际留学生的背景，此前从未接触过这样的论文写作方式，没有完全理解论文参考文献的国际标准和要求，论文时间写作又太仓促，因为时间管理的原因没有仔细核对，才出现了这些错误。但着重强调了整个文章完全是TA自己独立写作的这个事实，同时呈现出一个很良好的认识到自己错误并诚恳道歉的态度，并保证将来一定不会再次犯同样的错误，恳请学校给自己一个改正的机会。
回复信内也附上了一些证据，作为自己论点的回应。递交上去以后，校友就战战兢兢地等待判决。不过校友并没有去参加听证会，为自己做出辩解，TA觉得回复邮件就已经完成概述了自己想要辩解的所有内容，怕去了听证会自己反倒会因为紧张发挥不好，造成不好的效果。
过了好一段时间，最后的结果终于下来了，结果几乎已经是最好的了。学校决定校友在那一门科目成绩为零分，这样就需要重新修这一门课程，但至少没有开除校友，至少还有机会通过重修，毕业取得毕业证书。
在海外留学，学术论文抄袭剽窃是非常严重的不当行为，一旦被怀疑，很难有辩解的机会，因为事实就摆在那里，也会对个人产生非常严重的后果。
严格遵守论文的写作规范规则，是避免发生学术论文抄袭的最好办法。在网上也有很多教程，学校里也有如何引用他人论文观点及参考文献的标准和格式要求，留学生朋友一定要熟记于心。
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