如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到了客户那里直接被当做垃圾邮件挡在收件箱之外，那么所有的努力都是白费，更不要奢谈客户的回复了。
第一次写的邮件果然被其中的两个邮件服务商当做垃圾邮件误判，然后就开始检查并修改，直到这几个邮件服务商全部不认为是垃圾邮件为止。
2. 信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。
3. 不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）
4. 内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。
5. 标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。
6. 一定要针对性地一对一发邮件，不要一封群发给多个收件人。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，要持之以恒发开发信积累客户资源
。
7. 邮件要有合理的排版，不要太凌乱。
8. 如果有企业邮箱就最好，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低，yahoo次之。
邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的，在了解他们的基础规则之后，注意相应调整，提高邮件到达率就会简单很多了。
退件处理:过多的退信是造成邮箱被封的主要原因，在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址，并不是说要一个个去看，可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式，养成一种习惯积累一定经验的时候，过滤无效邮箱就会变得非常简单了。
委托专业邮件投递服务商发送邮件:
参展前给客户发送展会邀请函，新产品上市推广，重点开发区域市场等需要快递投递大量邮件
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邮件服务器对于邮件内容模板设定了一定规则，按照设定的规则来规范自己制作的邮件内容，就可避免被认定为垃圾邮件：
格式编码：
1. 页面宽度在600到800px（像素）以内，长度1024px以内
2. 使用utf-8编码
3. HTML代码在15kb以内
4. 用table表格布局
5. 邮件居中时，在table里设定align=”center”
6. 文件不是由WORD直接转换而成
7. 没有使用外链的css样式定义文字和图片
8. 无动态图片
9. 没使用<table></table>以外的body、meta和html之类的标签
10. 背景图片代码写法为：<table background="background.gif" cellspacing="0" cellpadding="0">
11. 没有出现"onMouseOut" "onMouseOver"
12. 没使用alt 13. font-family属性不为空
文字：
1. 邮件主题在18个字以内，没有――！……等符号
2. 邮件主题和内容中不存在带有网站地址的信息
3. 文字内容、版面简洁，主题突出
4. 没有敏感及带促销类的文字
5. 本次模板发送不超过20万封
图片：
1. 尽量使用图片，减少文字量
2. 整页图片在8张以内，每张图片最大不超过15kb
3. 图片地址不是本地路径
4. 图片名称不含有ad字符
5. 整个邮件模板不是一张图
链接：
1．链接数量不超过10个
2. 链接是绝对地址
3. 链接地址的长度不超过255个字符
4. 没有使用map功能
5. 制作了一份和邮件内容一样的web页面，在邮件顶部写：“如果您无法查看邮件内容，请点击这里”，链接到放有同样内容的web页面
。
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