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一次性耗材重复使用被罚,如何减少此类事件的发生?

从中国裁判文书网获悉,某医院两个科室因重复使用一次性高值耗材斑马导线138条、套石网篮6个、射频针214条,违规报销医保基金150696元,两个科室负责人被判刑并处罚金。

“一次性医用耗材重复使用”在医疗界已是老生常谈的话题,这种行为不仅涉及到医保违规问题,还事关患者、医院的切身利益。重复使用一次性耗材增加了患者交叉感染的风险,影响患者生命安全,而且会极大损害医疗机构的形象,造成客户流失。

为减少此类问题的发生,医疗机构除了要加强机构内部的监督,还可以借助医疗信息系统对高值耗材进行精细化管理,做到耗材使用有据可依、耗材去处明晰可见,真正对患者负责。

1、创建耗材唯一码,便于库房统计

医院高值耗材具有专业性强、价格高昂、型号规格繁杂、种类多、覆盖面广以及使用量大的特点,特别是植入类高值耗材的安全性与有效性必须要进行规范化管理。

医院管理系统支持医疗机构记录高值耗材的产品名称、规格型号、医疗器械产品注册证号、生产许可证号、供应商、制造商、批号编码等信息,并建立高值耗材唯一码,在患者使用时,由记费人员扫条码记入患者费用,规范了医用高值耗材在院内的准入流程、审批流程、使用流程,各部门之间密切配合完成耗材的登记、使用。

在这个过程中,医疗机构会生成该材料的入库单、出库单,如果排查一次性耗材是否重复使用,可以通过“期初库存+期间入库-期末库存=期间出库”公式,核对期间出库数量就可以知道某时间内是否有违规使用。

2、凭借耗材唯一码,确保流向可追溯

另外,医疗机构应该在耗材整个流转过程中建立起监督机制,方便找出环节的问题所在。

医院管理系统支持高值耗材唯一码全程追溯管理,医护人员扫码就能反向追溯耗材的流转路径,耗材的流转环节、相应负责人,让患者、医疗机构能清晰了解到耗材的使用情况,实现耗材流转透明化管理,避免耗材行踪不明、财务对账差错。

同时,在手术的术前、术中、术后所包含的各具体环节,应当明确主刀医生、巡回护士、洗手护士、耗材管理员、物价员等各环节中相关岗位的具体职责,以避免出现因管理不当导致的“一次性耗材重复使用”,以及重复收费等问题。

针对高值耗材进行科学化、规范化的管理至关重要,这需要医疗机构认真关注高值耗材管理,借助医疗信息化系统实现业务流程规范化、管理精细化,切实保障耗材能够高效、安全、规范地使用,对患者负责,也对每一次医疗行为负责。

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