网上说,精通一样技能需要10000个小时的刻意练习,这吓坏了太多人。其实像Office这样常用的办公软件,并不需要花费10000小时就可以精通。
原因很简单,Office根本就没有大家想象中那么复杂,微软开发Word/Excel/PPT软件本质上就是帮助用户提高工作效率的,怎么会弄的那么复杂呢?
学习Office和学习高数这样的课程是不同的,学高数需要弄清楚为什么,所以要花很多时间思考;而学Office只要知道怎么做就够了。掌握一个便利的操作其实很快,快到只需要几分钟,但是这个操作替你节约的时间就太多了。
如果学好Word:
Word文档里有很多不同级别的标题,如果一次性把标题的格式设置好,可以节约太多时间,而且还不会错;
插入Word里的图标或图片,若是用自动生成编号功能,就算是有修改也不怕。
如果学好PPT:
做一个吸引人的工作汇报PPT,为个人加分;
帮领导美化一下PPT,领导自然会对你另眼相看。
如果学好Excel:
给公司打印几百份员工明细,1小时就能搞定;
做一份通讯录,Excel的自动校验功能可以让信息准确无误。
只需要小手轻轻一点,关注一下我,每天只需要几分钟时间,看一篇更新,坚持一个月,你就可以看到自己的办公效率有很大的提高。这样的学习强度和难度,并不大,普通人都能做到,重点是学了就能用,不容易忘记。
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