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18分钟读完一本手帐书 | 《笔记女王的手帐活用术》 | 读书笔记

书名:笔记女王的手帐活用术

作者:林珮玲

阅读时间:20210616

阅读方式:微信读书网页版

全书字数:35809

*书籍封面*

长久的书写练习也让自己学会整理自己的思维,想事情更有逻辑性也更喜欢独立思考。”

◆ 写手帐应该有的心态:

1、 写手帐的重点不是在于画得好不好看,而是如何忠实记录生活。

2、写下或画下梦想的生活,开始规划,越具体越好,行动是改变的开始,加上心想事成的吸引力法则,一定能达到目的。

3、学习观察身边的世界,并且记录下来,这些小小的观察,会成为创意的灵感。

4、手帐的主角是自己,手帐中要写的是自己要做的事,不管公事私事都是自己要做的事,所以全写在一起。

◆ All in one的好处

任务清单是将来时,行事历是现在时,工作日志是过去时。

我以前会想,把这三类:任务清单、每日记事、复盘记录分成3个本子,但往往这样做,反而没有一个本子能坚持长久。

奥野宣之有本很有名的书《如何有效整理信息》,也是提倡“一元化”,即把所有类型事务都记录在一个本子上,只用日期作为分隔标识。

手帐All in one,最大的好处就是,无论做什么事、去哪个地方,不用纠结带上哪一个本子,只要有这一本就够了。

*图片源于本书*

◆使用彩色便利贴

便利贴用不同颜色来分类事件,能提高便利贴的实用性,也方便一眼看出事件类型。书中有案例:

日本明治大学的齐藤孝教授,以“红、蓝、绿三色法”来管理行程和信息。

行程管理:红色=最重要的待办事项;蓝色=一般待办事项;绿色=私事

信息管理:红色=从别人口中听来/较主观的事;蓝色=次要信息;绿色=自己的想法

*图片源于本书*

作者的便利贴使用案例:拿便利贴来安排每天的工作。

按不同工作场合分类,将待办事项写在不同颜色的便利贴上,一张写1件事。如:

橘色=外出做的事;绿色=在电脑前做的事;黄色=需打电话联络的事粉红色=要跟上司交代的事……

好处是:用颜色分类,把工作批次处理。

不同颜色的便利贴还可标识事情的轻重缓急,来安排工作的顺序。

每天待办事项写多少件事合适?

有人说3件,有人1件,本书作者建议写6件事,案例:

美国钢铁大王查尔斯·迈克尔·施瓦布向管理大师艾维·李请教,要如何才能每天有效率地工作,而不是忙碌却一事无成。

艾维·李大师教他,把每天要完成的6件事写下来,然后排列好顺序,一件做完再做下一件。

查尔斯半信半疑地照着做。过了一段时间,查尔斯开了一张价值25000美金的支票给艾维·李。

虽然没有说明为什么是“6”,但这个数量好像也挺合适。每天6件事,排序写下,依次完成。

手帐设计个人专属的摩斯密码:

1、某个符号对应的含义

*图片源于本书*

2、各种账号密码,用自己的方式记录,只有自己能破解,如:

用电话号码来代替密码:“XX网站登入密码:传真机+1”。

意思就是家里的传真机号码加1后的数字就是登入密码。

还可以:爸爸的手机号码开根号、xxx的手机号码÷2+3。

适当的压力会使人精神集中,做起事情来就更有效率了

要有适当的截止日期,截止日期也是动力之一。

盘点生活:

1、记录一周的行程及做过的事情

2、涂色:在时间轴旁边涂上颜色:

比如橘色表示发呆、闲聊、看电视或打游戏等浪费生命的时间

蓝色则表示工作的时间;绿色表示读书进修的时间

粉红色表示陪家人的时间

3、分析:哪一种颜色最多,哪一种颜色最少

4、开始改善。

*图片源于本书*

◆ 胜间和代的手帐,将每天的格子分成两部分,一边写公事,一边写私事。

◆ 健康手帐

能帮助我们更好了解自己的体质,可以记录哪些内容呢?

1、饮食记录:“You are what you eat”

作者通过记录饮食日记和分析后发觉:自己吃面比较容易饿,饿了就吃零食,更容易发胖;而吃月见草油的日子,体重比较不容易上升。

“这些小小的食物和身体变化,让我更了解自己的身体,除了开始注意每一口吃进去的食物,也开始注意身体的微小变化。”

作者的饮食日记里有日期、早午晚餐、额外餐点、体脂肪、有无排便、运动记录……

*图片源于本书*

2、便便日记:“与美容、保持青春、健康长寿息息相关”

内容有:日期、时间,叙述有无不寻常状况,再画一下便便的简图。

除此之外还有便便的品质:顺畅度、大小形状、数量、味道(闻)、擦屁屁的次数、便便后身上的气味等,依不同状况来给自己打分数。

3、体重管理:瘦身目标细分并可视化

4、 大姨妈记录记录身体状况留作看诊依据

*图片源于本书*

其他手帐内容:

成功日记、失败日记、好运日记、送礼笔记

◆ 物品管理:

1、消灭杂物清单

列出要清除的小物品清单,一件件断舍离。

2、封闭清单

在这些杂物还没完全“消灭”之前,不准再买新的进来。

“很多人因为放不下一切,只好放弃梦想。

◆手帐和记账

1、分析钱花到哪里去了,是消费、花费、还是浪费?

2、 用“账单”写日记,把票据贴在本子里,时时提醒自己要存钱

3、记账本身并不难,难在持续的功夫

4、定期更新资产负债表,看看自己“身价”有多少

*图片源于本书*

这本书我是用午休时看完的,用网页版的微信读书,特别方便。这本书很薄,全书才3万多字,我用18分钟看完了。

读完这本书,整理了这篇笔记,我接下来的行动计划有:

1、记录健康手帐,包括饮食、便便、体重、睡眠时间、精神状态等。

目的是通过记录和分析,了解自己的身体,找到最适合自己的饮食方式、睡眠时间。这样也能实现自己追求的生活的秩序感。

*图片源于网络*

2、每天日计划6件事,排序,依次完成。

这6件事,我目前想到分为2类:副业和生活。

这样分类是为了让自己不会顾此失彼,虽然完全平衡做不到,但能提醒自己两个方面都关注到。

3、分析账单:消费,花费,还是浪费

在这本书里读到这3个名词,有点耳目一新。我们的花钱,原来还可以这么区分。

消费和花费意思相近,浪费非好事。我的区分是:

消费:有回报/收益的花钱;

花费:必需品的购买;

浪费:买了没用/盲目跟风的花钱。

以上,日更第6天,分享一篇读书笔记和行动计划。阅读18分钟,整理笔记+文章排版90分钟。

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