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时间管理建议:“3分钟日复盘法”

Hi,我是发发~

最近我在读一本新书《极简自律》,我很喜欢作者的观点,只有构建系统,才能真正自律。

我打算根据这本书的框架,建立我的自律体系。

今天分享我在这本书里学到的一个3分钟日复盘法,我昨天开始使用这个方法做复盘,体验很好。

“3分钟日复盘法”有3个组成部分:

1️⃣盘点今天的成果

记录今天的产出、做了什么事。作者车纯纯老师建议,成功应该与计划上的要事对应。

这个提醒特别好。我以前经常有这样的情况:复盘记录中已完成的事情,跟原来计划的内容对不上。

自从看到这个观点后,我有意控制行为。

一方面,把计划拟得详细一点,比如昨晚就定好今天的公众号文章主题是一篇读书笔记。另一方面,一天里多次回顾计划,提醒自己完成。

计划-执行-复盘,互相咬合,想做的和实际做的,达成一致,这也是“知行合一”的要求。

2️⃣提前安排明天的计划

书中把这个模块放在第二部分,我是设计在复盘表的最后一个板块。

我目前使用打印的表格做复盘,计划部分就简单写3件比较重要的事情,小事和详细事情以及拆解步骤,我会写在app里。

app的好处是,调整比较方便,写起来也不累。

3️⃣综合复盘

这里分成4个方面:收获、待提升、自我鼓励和感恩。

  • 今日收获:今天的学习、新知、思考、感悟等。
  • 有待提升:今天做得不好的地方,计划如有未完成,也可以在这一栏分析原因。
  • 自我鼓励:相当于成就日记,给自己写一句激励的话,夸夸自己。
  • 感恩:保持感恩的心,提升内心的能量。

///

这个模板看起来不难,写起来很快。

我很喜欢书中对于这个模板赋予的意义。

“今日成果”代表对自己行为的觉察,可以提升个人的觉察力。

“明日计划”主动承诺次日行动,体现责任感。

收获、鼓励、感恩、提升,这几个内容,能给书写人带来能量,进而提高自信。

通过这样日复一日地复盘,提高自我觉察,自我辅导,实现有效、稳定的个人成长。

///

在复盘中,我认为还有一个内容很重要,就是盘点自己的时间使用情况。

我目前的做法是:

1、主动记录一天当中的重要时间情况,如上班、阅读、写作,等方便我记录时间的场景,以“时间段+做了什么事”的形式,记录【专注时间】

2、通过记录时间开销,倒逼自己专注,从而提高做事的效率

3、收集一周时间记录,分析自己在不同的时间段花费的时间
4、分析如何提高时间的效率
///
《极简自律》一书将时间分为3类:基础时间、蓄能时间和创造时间。
三类时间的事件如下图。
书中还给出了不同人群的3类时间分配情况。
我目前在收集自己的时间开销,之后也会画出自己的时间三分法图。
///
2023年的上半年很快就结束了。
如果你觉得状态不好,想要改变一下,不妨从这2件事开始做起:
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