优秀的项目管理一定是高效协调各方资源、反馈及时、调整迅速的。
同时可以做到让参与各方在整个项目过程中张弛有序、愉快合作,最终实现产品项目的效益最大化。
那什么是项目呢?
项目是为向客户提供独特的产品或服务而进行的临时性任务,项目有两个重要的特点:
因此:
通过有效的项目管理,你将获得更多的时间和更少的花费。
产品开发项目不能孤立地优化,这些项目在资源方面存在依赖关系,也可能共享可以降低成本的协同效应。
项目管理是指在企业有限的资源下,通过项目经理和项目团队的共同努力,运用系统的理论和方法,对项目所涉及的全部工作进行有效的管理。
项目管理是一项技能,用于管理项目以及项目之间的联系,以优化整个项目。
也即,在整个项目生命周期内进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价等管理活动,以实现项目的目标。
确定谁在跨职能团队的项目中做什么是非常基本的。
具有明确职责和截止日期的明确任务是项目管理的 101(百里挑一)。
而圆点图恰恰可以做到这一点。
圆点图是对 RACI 图的优化,是矩阵框架中的一组相互连接的圆圈。
RACI 包含四方面的内容:
分清谁在项目中做什么是最基本的要求,明确的任务、明确的职责和截止日期,是项目管理的基础。
RACI 图表有助于定义哪些角色是负责人、咨询人和知情人。
在横轴上标识关键可交付成果,在纵轴上标识关键角色。
绿色圆圈表示活动涉及某个职能,而深蓝色圆圈表示给定可交付成果的直接责任人 (DRI)。
优点:
以华为为例,产品开发过程会涉及如下角色:
创建圆点图的步骤:
团队应在计划的早期审查圆点图,在审查会议结束时,职能代表签署他们的各种任务。
将此文档存储在项目团队文件库中,以便于访问和查看。
当关键任务即将到期时,可以快速查看谁负责交付这些任务。
最重要的是,这是一份动态文档,如果职责发生变化,你必须更新图表以反映这些变化。
该图表的最大价值在于团队讨论,并就可交付成果以及由谁负责的审查会议。
你需要根据项目大小或类型,修改工具以匹配手头任务的范围。
对于大型项目,你可以有两个级别的圆点图,一个是整体级别,其他几个子系统级别。
例如,一个大型软件平台项目可能总共有四个圆点图:
有时需要更加明确任务和角色,在这种情况下,只有不参与、参与和负责三个级别是不够的,你可能需要添加其他角色,例如,批准和咨询。
项目管理的成功不等于产品的成功,项目管理的成功表现在进度满足要求,开发费用降低,企业获得了必要的知识、经验。
但对于产品开发项目来说,最终的目标是实现产品的市场成功、财务成功。
专栏作家
卫朋,公号:产品人卫朋,CSDN资深技术博主、人人都是产品经理专栏作家。关注智能硬件领域,擅长市场分析、产品设计开发、生产管理等,喜欢阅读和爬山。
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