绿城控制权之争在持续发酵时,据传宋卫平悔婚的后门之一是“5月签署协议时没有惩罚条款”！今年5月孙宏斌在和宋卫平签署协议时，竟然没有设置“合同任何一方主动提出提前终止协议”的惩罚性条款。据称，当时融创中国法务部和董事会成员明确反对不添加惩罚条款，但是孙宏斌力排众议，他的理由是，“宋卫平把他当兄弟，既然是兄弟，就没有必要加这个违约条款！”这等于是给宋卫平留了一个“悔婚”的后门。不管以上传言是否属实，但的确从中也可以透视出合同风险管理的重要性。
房地产开发企业作为资源整合方，在开发过程中和大量的合作方进行合作，涉及的合同多达数百项。合同作为双方履约的基础，关乎企业的利益，所以合同管理至关重要。但是合同管理作为一个动态系统，从签约方资质审核，合同订立，履行，变更，解除各个环节都存在风险因素。本文对合同管理进行讨论，探究合同风险管理防范方法。
一、分析风险
分析合同管理的风险是针对合同管理的全过程进行风险要素分析，包括合同谈判，会签审批，合同履行，合同变更，合同解除等各步骤。业务部门进行专业审核，重点审核合同的可行性、真实性、必要性和完善性等。法务部门进行法律风险审核，重点检查合同的合法性、格式规范性、签约依据、资料齐全性等。
地产开发过程中涉及合同管理的主要风险因素一般分为以下三部分：
1、合同签订前
合同签订前处于合同签订的准备阶段，主要存在的风险因素是合同范本建立与合同谈判谈判的环节：
2、合同签订中
对总包等金额大、涉及范围广、利益环节多的合同，签订过程一般比较长，参与人员众多，需经过多轮的沟通、关键利益及条款的协商甚至彼此的让步最终才能达成一致，此类合同的签订环节也是最容易出现风险地方；或有些企业在合同操作中不规范，存在先干后签订合同的情况，这些都可能为后期的合同管理留下隐患。归纳起来，常存在以下风险：
3、合同签订后
尽管合同的风险最优是控制在合同签订前，但是，合同签订后也经常容易出现履约的风险，不少合作方经常出现“说”和“做”不一致的情形，所以存在履约监管、合同变更及解除、纠纷处理的风险：
二、评价风险
合同管理过程中，风险的存在具有一定普遍性，但每个企业对风险的评价存在差别，风险的评价应结合产品或服务的行业完善性、企业与供方的合作紧密程度、企业自身的管控能力等多种因素来综合考虑。在应用中，可使用风险坐标图进行风险评价。风险坐标图是把风险发生可能性的高低、风险发生后对目标的影响程度，作为两个维度绘制在同一个平面上（即绘制成直角坐标系）。对风险发生可能性的高低、风险对目标影响程度的评估有定性、定量等方法。
绘制风险坐标图的目的在于对多项风险进行直观的比较，从而确定各风险管理的优先顺序和策略，对三级以上的风险应该在可能出现的环节重点监控。【加微信：fdccspx关注更多精彩内容】
三、控制风险
合同管理风险控制是在风险分析和风险评价的基础上，对相应风险做出的有关决策。在合同管理的实践中,建立健全合同管理风险防范体系可以有效降低合同风险,主要包括人员管理,合同流程管理,范本合同,信息化管理四个方面。【加微信：fdccspx关注更多精彩内容】
1、人员管理
1）提高企业各层领导对合同管理的重视程度
企业各层领导应充分认识到企业合同管理是房地产开发企业一项重要工作内容，要对企业各级人员有计划分期分批培训,把经济合同管理列为企业领导的目标责任制,是企业建立起依法签约,依法履行为前导的依法经营思想,把抓经济合同管理放到抓生产经营一样重要的位置.
2）提高合同管理人员业务能力
选择优秀的经济法律人员担任合同管理工作，加强合同管理人员的培训，合同管理人员是合同管理的主体，人员的业务能力和工作责任心直接影响合同管理的质量。通过合同管理培训，使得合同管理人员掌握房地产开发经营过程，掌握合同法律知识和谈判，签约技巧和合同编写技巧，并能把两方面结合起来。定期举办合同管理交流会，或与咨询单位合作进行合同的研究，实践。
3）重视法律专业人员的作用
订立合同是一件技术要求高、风险也很大的经营行为，无论对于合同的效力，还是履约能力或陷阱条款，公司法人及经营者都因可能缺乏经验而难以准确进行把握。只有充分借助法律专业人员的作用，才能更好地预防合同纠纷。【加微信：fdccspx关注更多精彩内容】
2、合同流程管理
1）明确流程管理各个环节的责任主体，目标任务和工作措施，确保每个环节有制度，有落实管理合同的重要内容。
2）建立可操作的合同管理制度，合同管理要有章可循，在合同管理的每个环节均建立有效的制度流程，包括合同审查会签制度、授权委托制度、合同台账登记制度、印章保管制度、合同档案保管制度等。
3）实施对合同的全过程监管，要在合同的准备阶段，签署阶段，履行阶段，履行后评估阶段，指定专人进行监管，开展综合评价，确保合同签约主体合法，内容合法，合同表示真实，条款完备，表述规范，签订手续和形式完备，能有效防范和控制风险，实现合同流程管理的制度化，规范化，标准化。【房企财税微信：fdccspx】
同时对合同管理进行动态控制，检查合同管理体系是否符合合同管理的需要和市场发展的需要，对不适应部分及时调整和完善。
3、范本合同管理
合同文本如果不规范，有可能出现不合理的条款，合同条款不完整，不严密，合同内容违反法律法规等。企业要综合考核合同类型，管理方式等不同要素，建立房地产开发企业自身的标准文本，拓展思路，及时补充完善合同文本体系，力求与公司实际紧密结合，使合同管理与投标报价，成本核算与结算等有机结合，最大限度发挥合同管理的作用。
一些优秀的房地产开发企业已经逐步建立起完善的范本合同管理，对合同进行规划。
某企业关于设计类合同建立的标准化格式合同范本清单：
4、信息化管理
房地产企业合同资料数量多，而且查询、统计、分析工作频繁，此外，合同资料敏感度高，各级权限限制严格，越权操作、恶意破坏、意外故障，都很容易对合同业务造成不可弥补的损失。而建立健全合同信息化管理体系是有效降低风险，提高效率的重要手段。
通过合同管理信息化，对合同方的组织机构、经营状况、财务状况等录入档案，合同履行过程中，可以动态跟踪。在一定程度上能解决执行力差，管理人为因素等问题，实现过程控制，及时反映合同管理状态，最终达到对合同管理过程控制的目的。
合同管理信息化为加强合同管理提供了有力的帮助，不仅可以及时为销售、成本、招采、工程等业务人员提供有效的帮助，及时处理合同相关问题，确保按期收付款项，而且可以进行精确的统计分析，为企业经营决策提供准确的依据。
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