单元格格式设置一般用快捷键CTRL+1来快速设置,通过设置能让单元格里输入的内容呈现不同的样子:在单元格处直接看到的结果是显示值,在这个单元格的编辑栏里看到的结果是真实值(原值)。
默认情况下真实值与显示值一般是一样的,但工作中对单元格内容显示结果的要求是各种各样的,因此显示值往往要求是与真实值不一样的。
在单元格格式设置的数字选项卡下的分类里有个自定义的类别,这个“自定义”是个非常有意思的东东,可以帮你实现各种各样的意想不到的显示效果。
下面给出若干种自定义格式代码的示例,请各位对照做一做
说明一下:
1,#,##0.00 '元人民币'
“,”表示千位分隔样式
#,##0.00则表示保留2位小数的千位分隔样式
2,000.00
小数点后2个0是占位符,表示保留2位小数
小数点前3个0是占位符,表示占3位不足位补零
3,0.0;'负数'
其实标准的自定义格式代码的结构是四个部分:
正数;负数;0;文本
此处是简化的结构,只有2个部分,分号左边代表正数和零的情况,分号右边代表负数的情况。也就是说,因为设置了这个自定义格式:0.0;'负数' ,如果此单元格里输入了正数(比如18)或者0,该单元格的显示值就会是:18.0 或者 0.0 ;如果该单元格输入了负数(比如-28.76),显示值就是“负数”这两个字。
4,#,##0_);(#,##0);-0-_)
这个代码结构是3部分:正数;负数;0
下划线“_”的作用是保留一个和下一个字符(本例里是右半角括号)同等宽度的空格。
(#,##0),表示把负数显示成带左右半角括号的千位分隔样式。
5,0-0000-0000
0,占位符,有几位算几位
0000,占位符,占四位,不足位补零
6,yy.mm.dd (mmm ddd aaaa)
针对日期格式的数字设置其特殊显示格式
mm,月份占2位,不足位补零
dd,天数占2位,不足位补零
mmm,以英文月份的头3个字母显示月份
mmmm,以英文月份的全部字母显示月份
mmmmm,以英文月份的首字母显示月份
ddd,以英文星期几的头3个字母显示星期几
dddd,以英文星期几的全部字母显示星期几
aaa,以小写中文显示星期几的几
aaaa,以小写中文显示星期几
7,'今天是'@'我希望你快乐!'
这是针对文本内容设置的自定义格式代码
@表示显示单元格里已经输入的文本内容本身
@@,则表示重复单元格里已经输入的文本内容2次
8,[h]:m:s
针对时间设置的格式,h:m:s,设置不超过24小时的时间格式
[h]:m:s,设置超过24小时的时间格式
9,[黄色];[红色];[蓝色];[绿色]
分别对正数设置为黄色字,负数设置为红色字,0设置为蓝色字,文本设置为绿色字
10,[蓝色][>80];[红色][<60];[颜色8]
分别对大于80的数字设置为蓝色字,小于60的数字设置为红色字,其他的数字设置为“颜色8”代表的颜色字
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