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打造高效执行的能力链条

四月中旬,我加入了蓝夏的声音能量一百天训练营。

我的计划很明确:

坚持一百天声音朗诵,养成一个良好习惯。

理想很美好。

但是现实总爱和人开玩笑。

坚持到第十一天的时候,那天是星期六。

这个星期六有点小奇怪,因为五一假期,所以大家需要调班,星期六是工作日。

生物钟响起的时候,我睁开眼一看,已经到了七点多了。

急匆匆地洗脸,漱口,刷牙,换衣服。

时针指向八点。

糟糕,要迟到了。

赶紧拿上车钥匙出门。

一出门遇到了大塞车。

心里急的如热锅上的蚂蚁。

还好最后一分钟踏进公司大门。

长吁一口气。

这一天过得兵荒马乱的,时间慌慌张张地就过去了。

晚上RIA全国训练营开营。

晚上临睡觉前总觉得有什么事情给忘记了。

但一直没有想起来是什么。

直到第二天晚上,才想起来,自己昨天忘记打卡了。

心里头那个懊恼呀……


 这种情况听起来是不是很耳熟呀?

最近有一本很火的书,完美解释了这种情况出现的原因。

 这本书的名字叫《福格行为模型》。

在这本书中,福格博士亲自拆解了他提出的福格行为模型,揭示了驱动人类所有行为的3个关键要素,解析了每一个要素在驱动人类行为中的重要作用,提供了激发每一个要素以更好地推动行为改变的有效方法。此外,福格博士还给出了让福格行为模型更好地发挥作用的两个方法,通过设计情绪来设计行为,通过打造高频率小成功让小改变自然生长。

这本书不仅能够帮助人们毫不费力地养成好习惯,也能够指导人们成功对抗坏习惯;不仅能够帮助个人实现改变,也能够帮助群体直面挑战。只要掌握福格行为模型的精髓并加以灵活运用,每个人都能够轻松改变自己的工作与生活,成为自己想要成为的那个人。

这本书给出了福格行为设计工具箱,包含15种人生情景与挑战、300个微习惯配方、100种庆祝方式,手把手地教你减重、减压、改善睡眠质量、摆脱坏习惯、提升效率……

能力链条

 明确了行动计划后,定期使用牙线变得很容易就能做到。但这背后隐含着一种巧妙的复杂性。我的解决方案是让“每天用牙线洁牙”这个行为变得更容易做到,但我必须先弄明白一个关键问题:是什么让它难以做到?所以,你从一开始就应该先问自己这个问题:是什么让这个行为难以做到?根据我多年的研究和经验,答案可能涉及以下5个方面,我称之为能力因素:

 ·你是否有足够的时间?

 ·你是否有足够的资金?

 ·你是否有足够的体力?

 ·这个行为是否需要许多创意或脑力?

 ·这个行为符合你现在的日程吗?还是需要做出调整?

 这5个因素组成了一条能力链,能力链的强度等于其中最薄弱一环。

是什么使行为难以发生执行?

又是什么使行动计划发生偏离?


因素很多,当时间、资金、体力、脑力、日程组合在一起成为能力链条的时候,制约行为发生的因素由能力链条中最短的那条决定。

也就是说:行为受制约于能力链条中最弱的环节。

首先,我们来看一下什么是能力链条?

它是指由时间、资金、体力、脑力、日程五项因素组合而成的一个系统。

它动态平衡控制行为的改变。

如果你想获得行为致胜的结果,方法很简单,使用能力链条,使能力链条上各选项都强强组合,好行为自然能获胜。

在上面的案例中,“我”的行为之所以偏离,发生遗忘声音能量打卡的事情,很明显,是受制约于能力链条中“日程”因素。

日程的规划设计,偏离了行为可以控制的范围。所以,当“我”时间充裕、资金也没有影响、体力没问题、脑力不影响的情况下,日程的安排设计出了问题,所以,行为得不到掌控。

话说,最近我在辅导一位朋友求职,目标是年薪五十万。

辅导过程中我感觉特别累。

比如说我喜欢她早请示,晚汇报,结果她总是不给出计划,也忘记总结。

是什么原因导致她这种行为发生偏离呢?

看了今天的片段,我恍然大悟。

制约行为发生的因素由能力链条中的时间、资金、体力、脑力、日程中的短板决定。不理解这个原理,我就犯了片面看待问题的错误。对辅导的这个朋友也有了极大误会。

所以,当我了解了这个原理后,我应该重新和这位朋友沟通行为改变的计划。比如说,综合她的个人能力链条,确定她在哪个地方有短板会导致行为偏离,或者明确我给她的要求行为标准是怎样,她要如何克服她的能力链条短板才能达到我的要求行为计划。这样做的好处是我和朋友会更加理解默契,关系增进。如果不这样做,我继续执行我的行动计划,朋友继续偏离行动计划,最后二人不仅达不到目标,还会可能关系破裂。

找到问题的根源,那么,如何保障行为不发生偏离呢?


——方法其实很简单:打造高效执行的能力链条。

具体的方法有以下几步:

一、明目标:对执行行动,明确目标。

二、订计划:对执行行动,订立计划。

三、绘链条:对执行行动,绘制能力链条。

四、定匹配:对照能力链条,找出制约因素,提前匹配方案。

五、控行动:控制执行行动,对应能力链条因素,在自己设定目标内达成。

这个方法适用于希望行为达到预期目标的高效能人士于工作和生活的重要场景应用。如果是无所谓的行为,比如每天早上起床发呆十分钟这一类的行为,其实也不必要这样来操作。但如果你认为是重要的发呆,有规律的发呆,还是很有必要的。总而言之,打造高效执行的能力链条,是执行一切高效行为的内设条件。

是什么让你在关键时刻掉链子?

想知道答案,答案就是:决定你行为的能力链条五项基本要素中的最短缺的那一项因素制约了你行为的高效执行。

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