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下属越权,你的第一句话很重要
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>《待分类》
2022.08.22 湖南
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'
Momself 大表姐:
今天的内容来自崔璀的直播问答,一个特别棘手的话题——
下属越权了,我该怎么办?
这个时候,不管是委屈忍着,还是发脾气立权威,你会发现都不太有用,而且稍微用力过猛一点,自己就成了上级面前吃力不讨好的那个人。
如果你也有类似的困扰,推荐你继续阅读下面的内容,文章不长,但据说看完会有「拨开云雾」的清明感。
'
问:
崔璀老师你好:
我现在带了一个人,有点像师傅带徒弟那种。
这个人之前会越级汇报给我领导,这样一来很多事情没有经过我,我就不清楚。
本来我想让领导介入解决这个问题,希望下次越级汇报的时候可以把这个事情推给我,不要接受,但我领导也没有这么做,他是那种放权的人,下属越级汇报的时候,他也默许了。
到后来还直接把我们的任务划分开两部分,我和下属分别向他汇报这样。
我的问题就是,我要怎么才能把这个上下级关系修复到以前那样。
斯斯
答:
斯斯:
越级管理
,这是一个职场中经常会遇到的剧本,不是上帝特别写给你的,所以我们得去接受并学习面对这个情况。
我给你提供几步思路。
一般情况下,越级汇报,我们都先建议跟下级沟通。
要去沟通什么呢?
记住,不要去指责他为什么要去直接跨级汇报,这个时候已经没有意义了。
因为你现在大概率可以判断出,上级都不再保你了。
所以你要去排除你们之间是不是有沟通误会。
比如,可以跟他确认一下,
「
我们要一起实现这个月100万的业绩,所以我们要共同完成一次活动,是吗?
」
接着把你内心真实的想法说出来,可能是:
「
但是我看到原本我们俩应该去进行沟通的,你直接找了领导,我想知道一下为什么会发生这种情况。我希望能开诚布公地讲出来,因为即便你认为我没有办法辅助你,我也觉得我们可以理清现在的情况,这样我们就可以继续往前推进。
」
也许是误解,也许是事实,但真诚地询问是你必须第一件要去做的事,要带着让他觉得安全的口气,不是质问,而是显示出你试图弄清楚原因的态度。
另外,我在斯斯你刚才的表达中,发现你有一个习惯,在你提问题的时候,会太快做判断。
「
可能是领导的性格问题,他放权不管
」
,“可能是我性格问题,所以我不会沟通”。
「贴标签」是最快速,也是最偷懒的一种方式,但,它也是最不解决问题的方式
——和人打交道是很复杂的。
我希望你可以带着好奇去弄明白到底发生了什么。
比如,为什么你会想要越级汇报?
「是我真的能力不行?
」「
我们之间有误解?
」
还是说
「
我的沟通风格你不喜欢
」
等等。
是他认为在某件事情上,想从你这里得到经验辅助没有得到,还是说他认为直接跟领导沟通能拿到更好的结果。
你要仔细从他的应对中去判断出原因。
你知道吗,
职场最极致的一种能力,就是
「
我可以把所有的话和你摆在桌面上说
」
。
那个时候你已经在这段关系中赢了,
谁坦荡,谁就是更强大的那个
。
最后,我们去尝试共建。
你可以和他沟通,「从我的角度,我希望能Lead这个部门;从你的需求,希望把事情做好,那我们有没有第三种方案,能满足两个人的需求。」——希望到这里,能有好的结果。
如果实在共建不了——对方也许就是一门心思要上位,他认为必须要让上级主管直接看到他的成绩,那这时你和他的沟通就已经结束了,也好,清清爽爽,明明白白。
接下来,你就可以去做新的沟通了,它发生在你和你领导之间。
当然我的所有导向都是你仍然希望管理这个部门,冲着这个目的,你和领导沟通时,可以表达这几层意思:
第一,自我分析:
「
我了解了事情的全过程,这一二三点可能是我的确没有做好,但是只要给我时间,我是可以做好的。
」
第二,局面分析
:
「
其一,管理关系变动了,我认为不妥,它会让整个组织关系变乱;其二,领导你也没有那么多时间精力,去一直管理对待不同的下属;
」
第三,表态:
「
如果我能有更好的管理权,我会做到这样的一二三点。
」
——想让领导愿意赋能给你管理权限,你得让他知道,你有了管理权限之后对他有什么好处,对这个公司有什么好处。
简单来说,就是你要给他提供一个他做这件事情的原因和理由。
——
你要对领导发挥「影响力」
。
最后还有一步,就是如果上面的两次沟通完成了,我会建议你再往前走一点,把两个人拉在一起,完成一次三个人都在场的沟通。
你对这件事情的姿态,应该是:我已经了解清楚了,现在要跟双方确认信息,我要表达我的态度。
这是一次真正沟通的闭环。
还是那句话,
沟通中谁拥有坦诚的心态和坦诚的技巧,谁就是胜者。
斯斯,我给你出了一道并不那么容易的题,但这是你作为一个职场人,一个管理者必须直面的题目。
祝你好运。
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