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关于物业人力资源(秩序员)成本管控的思考

保安员工缺额问题显得尤为突出,已经严重影响到项目的管理服务品质。据保安部的统计:年度经过培训分配到岗为248人,各项目离职人数多达151人,而目前的编制只有191人。不知道大家看到这组数据作何感想。而对于保安部来说,压力是巨大的,目前正在全力拓展市场招聘渠道,以尽量满足各项目(服务处)的需求。

  但是,保安离职率如此之高,对于这个问题是否引起我们各个项目(服务处)的重视了呢?培训界有句流行的话:“员工离职80%的原因是由主管(是指掌握一定资源,能够调动、指派、控制和影响他人言行的人)造成的”,归为一句话:“员工因公司而来却往往因主管而去”。

  大凡做管理的人都会有一个成本管理的概念。大家也都知道物业管理行业发展至今,竞争愈加激烈,已有的行业利润空间也愈加缩小,作为一个劳动密集型的服务行业,我们公司一直开展节能降耗,降低成本,控制各种资源的浪费,以建设节约型企业,但是我们是否忘了人力资源(保安员工)才是我们公司最大的成本,并且已经严重影响到企业的发展。

  公司在发展,职能在转变。目前保安队伍的管理职能已划归各项目(服务处),这对我们各项目经理(服务处主任)和管理员提出了一个新的课题和挑战——对人(保安员工)的管理。那么对保安的管理究竟该如何管理呢?笔者有幸走进深圳,观摩深圳物业的管理模式,发现深圳物业的保安员工队伍相对比较稳定,流失量较小,处于 15%——20%之间,最低的只有7%。下面笔者就深圳物业的各项目(服务处)的一些做法来与大家分享:

  一、多层次的沟通,有效地进行“上令下达、下情上传”,使上下相通。

  1、服务处主任不仅听取保安队长(主管)的日常工作汇报,还经常深入班组,跟队员进行交流,倾听员工心声。

  2、队长(主管)每日跟班进行工作检查,跟队员进行交流,为队员提供作业支持,解决队员工作和生活上的问题。

  3、队员可以通过OA软件上网浏览公司网页,可以通过“员工之声”栏目评价服务处的工作,反映工作中存在的问题.

  二、做好培训工作,为员工提供智力平台和能力支持

  1、服务处定期组织管理人员(含保安队长、班长)参加培训,主任亲自授课(侧重于公司理念、管理流程和方法);

  2、保安队长(主管)每周对岗位队员组织两次培训(岗位技能和形体训练),每月对所有在岗人员进行轮训一遍,并组织考试,考试结果纳入月度考核;

  3、鼓励员工自学和参加各类职业技术培训。

  4、实行班长导师制,以帮助新员工进入角色,消除新员工的不适应感。

  三、文化活动的开展,塑造员工的心态、激情和归属感。

  1、组织保安员工开展拓展运动,如爬山、远足等活动;

  2、组织保安员工参加各类比赛活动:如象棋、扑克牌、羽毛球、歌咏和演讲比赛等;

  3、组织保安员工参加社区活动,让队员跟业主互动联谊;

  4、节日期间的主题活动;

  5、每月为过生日的员工举办生日聚会。

  四、制度为先,创造平等竞争的氛围,认同员工价值,较好的满足员工心理深层次的需求。

  1、推荐保安员工转岗、评优和晋升都要进行民意评比。其中服务处领导的评价占40%,而广大员工的评价占60%,体现出公平、公正和公开的原则。

  2、项目(服务处)的领导立场分明,明确坚持什么,反对什么。对表现好的队员公开地予以称赞,表达赏识和关注,实行心理激励和价值认可。

  五、建立员工离职预警机制。

  一般来说,员工离职酝酿过程可以分为八个阶段。

  1、对现有工作不满;

  2、想换工作;

  3、考虑换工作的得失;

  4、考虑换一个什么工作;

  5、获取相关的求职信息;

  6、新工作与原有工作的比较;

  7、离职思考;

  8、申请离职。

  组织中的各种因素会形成员工对组织的态度。如工作满意度、组织承诺等;有了这种态度,又考虑到经济因素、人才市场的供求状况等,员工会产生离职意向;有了离职意向,加上条件允许,员工就可能离职。在一般情况下,员工离职不是突然的,因此在企业中建立员工主动离职预警机制,提前了解员工的心理状态,及时改善影响员工心理的相关条件,可以化解员工的离职的动机,防范员工离职给岗位造成真空,造成很大的损失。可以利用下面员工主动离职的菜单进行检测:

  他是对公司的发展充满信心?

  他是否认为他在岗位的付出跟他的收获成正比?

  他是否适合目前的岗位?

  他的晋升路径是否通畅?

  他是否感到公司的制度是公平的?

  他是否抱怨增多,并提出更多更高的要求?

  他是否工作态度恶劣,不再追求上进?

  他是否常利用各种机会批评现有管理方法、措施?

  他是否常和上级和同事发生冲突?

  他是否经常迟到,最近以各种理由请假的次数增多?

  他是否表现得越来越嚣张?

  ……

  针对员工存在的问题,要及时与有偏见的员工沟通,采取切实可行的措施,消除偏见,加强相互理解。未雨绸缪,就能较好的控制员工的流失,降低员工离职所带来的损失。

  以上就是深圳物业各个项目(服务处)的一些具体做法,希望我们公司的各项目(服务处)能从中学习和借鉴,探索出一套行之有效的管理办法。

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