如何使自己表达的更清楚？

每天写一篇原创文章的第25天

小王是李总的新秘书，李总想要请客户肖总、张总、徐总下周开会，商讨新合作。

小王逐一给各个老总打电话确认时间。

肖总下周二回国，回国后要先回家办事，周三上午、周四全天和周五下午有时间。

张总最近比较忙，每周一、三、五下午2:00-5:00有时间，每周二、四上午9:30-11:30有时间。

徐总希望周五之前能见面。

小王随后给办公室打电话，得知会议室每周上午都可以给他优先使用。

小王思考了良久，然后去给李总汇报。

李总有个习惯，他做事需要知道具体原因，因此，小王打算把她所知道的如数给李总汇报，不料，刚说到一半，李总就不高兴了，“你啰里啰嗦的什么意思？你到底是要表达什么意思？”

小王很委屈，她本想把各个老总的时间安排和会议室的空闲时间都说完，然后再得出结论：周四上午9:30可以开会。

事后，老秘书周姐告诉她，“你这样说肯定不行呀，听着会使人感觉很混乱。”

然后周姐教了小王应该怎么做。

周姐的方法是应用金字塔原理，要先说结论:周四上午9:30开会，然后再逐一解释具体原因。

也就是下面的模型:

总 - 分

先提出总的概念,再列出具体的项目,即自上而下的表达。

这种方式应用非常广泛,而且还可以扩展开来。

这个就是著名的金字塔原理模型。

先阐述中心论点，然后下一层是分论点，再下一层是更细化具体的分论点，这样一层一层的向下剖析下去。

这样会显得你说话很有逻辑，条理分明。

那么，这个模型有什么要求吗？

有三点要求:

1.任一层级上的思想必须是对其下一层次思想的总结概括。

这句话是指，每一个纵向两个层级的关系，必须是上一层是下一层的概括，下一层是上一层的更细化的解释说明。

2.每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

论点与它下面的论据必须有逻辑属性关系，不可毫不沾边。

3.每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。

分论点1、分论点2、分论点3......他们的关系是，主要--次要--更次要，也就是重要性层层递减。

这个金字塔原理用于逻辑表达有很强的实战性，看似很简单，实则需要你严格思维逻辑分析，理解清楚后，还要多多练习。