大部分需求办公软件的岗位,涉及互联网、教育、金融、医疗、传媒、游戏、电商等 12 个行业,遍布深圳、北京、广州、上海等 7 大城市
当下,会办公软件,究竟是要会什么?
我们详细分析了主流招聘平台上的岗位招聘要求,企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的。
而且在和几位资深hr深度聊过后,我们发现被招聘人员除了专业性的工作适配度外,普遍被要求以下 2 点:
第一,具备基础办公软件技能
即可以在工作中进行基础的办公软件应用
看似是简单的一句话,实际在现代企业中,很多员工掌握的技能是不能满足工作需要的,他会简单的使用,但是不知道怎么用好,会简单的用Word文档排版一些文字,但是可能主次不分,字号大小不一,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响观看者的感受;
第二,基础办公软件可以熟练用于提升工作效率
即有效缩短自己的工作量,提升效率,来帮企业达成增长目的
企业在招聘一位员工的时候,最注重还是员工能够为企业带来的实际价值和收益。在实际工作中,如何快速使用Excel电子表格进行数据处理、数据运算。或者在整理数据时如何运用Excel进行集中信息的管理、统计。或是工资表、财务报表的制作等,都是可以利用这些基础办公软件来规避冗杂的运算整理工作,显著提升工作效率的;
在面试的时候hr可不知道你的办公软件基础如何,熟练使用是有多熟练,那么可以快速证明这一点的是什么?用大白话说,就是这张由国家认定的计算机等级考试通过证书,当然成绩优异者更佳;
我有你没有,这就是我的优势,同学们的简历上务必要有计算机二级考试通过的字眼!
02
计算机考试,我该考什么?
在全国计算机等级考试中有非常之多的考试科目,当下最适用于职场的,无非是二级MsOffice或者WPS,这两门考试都包含了基础办公软件的应用实操,可以满足市面上70%岗位的招聘需求。
其中WPS包含着非常多便民套件,优点是体积小、打开快、安装快、兼容平台最多。但是专业针对性不够强,兼容性差,文件一大容易崩溃。
office则包含了更多的专业套件,优点是专业针对性强、兼容性好、可编辑PDF、ppt流畅不卡顿,在功能上会更丰富、更专业。这里更建议同学们在能报考的前提下,优先选择MsOffice科目;
Word、PPt、Excel这三种基础办公软件,在工作中我们都需要熟练运用:
1、基于Word:文字的内容以及打印格式,一些常用功能,以及打印排版必须熟练,比如文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、名片、邀请函制作、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等等;
至少要能够以目录+内容的形式展现你需要的表达的想法(以文字为主,图片为辅)或者进行一份文案的修订;
2、基于Excel:主要用于数据的处理,简单的取和、求平均、数据筛选等基本公式运算,快速得到想要的数据结果,透视图、基本图表的制作等都需要流利。其在人力资源与管理、财务管理、市场营销、生产管理上的作用远高于其他办公软件;
3、基于PPT:主要是演示形式,幻灯片处理、绘图与文本、修整工作、数据图表展示、高级文本格式、幻灯片放映等,都是基础工作中可能用的到的;此外根据使用场景的不同,还将分为会议型ppt、活动型ppt、人物型ppt、汇报型ppt、展示型ppt、制度型ppt等等
如何让展现你所要表达、汇报的内容,考虑到观看者的感受,配合演讲人需要添加的文字,需要一定的风格模版来填充内容,辅以合适的动画效果;
除了文字之外,对于需要添加的图片,也需要简单的加工处理能力,几个办公软件里其实都有一些小工具来处理,如果你不够了解,那么就只能基于ps等专业的软件来达成了;
那么对于办公软件方面特别生疏,所学会的技能还停留在印象里用过的打字,插入图片,套模版等等这些表层功能上的同学,可要长点心啦;
03
普通大学生如何快速破局?
我们看一组数据,随着计算机二级的改革,考试难度近年来有所增加,据数据显示,计算机二级office历年考试的数据统计如下:
2018年二级MS Office的通过率为23%。其他科目合格率为40%。
2019年二级MS Office的通过率为22%,其他科目合格率为38%。
2020年二级MS Office的通过率只有21.07%,其他科目合格率为34.55%。
为什么二级MS Office科目的通过率逐年降低了?
第一,二级报考人数以每年30w的速度在新增,报考占比中,也有越来越多社会人员每年重新报考计算机二级,说明证书含金量其在社会认可度上不断拔高;
第二、随着计算机二级的改革,考试难度有所增加。这里体现的是国家对于计算机等级考试的重视,按照惯例每年的统考,题库都会有新的题目增加,这些新增题目携带的不仅仅是新的考点(有可能根本没有见过),还有新的考试套路(无限增加考试的繁杂程度)
“二级考试一次比一次难”,是大多数学员在考完试后的反馈,其实大家在练习往年真题题库时候也能感觉出来越到后面题难度就越大。这可以侧面体现二级考试的重要性。
那么,目前还没有具备计算机办公软件技能,没有拿到二级考试证书的同学,应该如何破局,尽快通过二级考试,拿到证书,好在未来的职业岗位竞争中留有一席之地,增加职业跃升机会,实现求职业生涯的弯道超车呢?
为了让大家少走弯路,系统性学习专业办公软件技能,快速进行计算机软件技能提升,拿到计算机二级等级考试证书,计算机二级通关宝典APP来袭啦
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