工程人，难免有很多的项目会议，我们在做好专业技术的同时，写好会议纪要也很重要，写好了我们可以避免后面的扯皮，更重要的是我们可以减少后面的反复沟通、反复论证的工作量。
大家好，我是木子李，在机电人脉平台为大家分享机电知识，今天就来和大家分享一下，我们工程人应该如何写会议纪要。
我在阅读一些外部公司写的会议纪要以及审阅内部写的会议纪要的时候，我发现有个共性的问题：那么就是会议纪要只写结论。
作为会议的记录方，特别是工作可能的执行方，我特别强调会议纪要不能只写结论。
比如说 我之前遇到一个高层公寓项目，当时（空调）设计的是多联机系统，但是在招标的时候业主强行把改成风冷热泵系统，当然除了项目本身的一些因素外，更重要的是将来业主集团将作为机电总承包方，改成风冷热泵系统可以增加他们所承包范围的工作量。
项目施工完成以后，出现了风冷热泵系统（噪音）影响了公寓的销售，但是会议纪要当时也详细记录了改风冷热泵的原因及各方的观点，后续业主也没法追究设计及相关参会方的责任。
如果当时会议纪要只记录了一个结论：会议确定将多联机系统改成风冷热泵系统，很可能后面有人会翻出来提出质疑甚至问责。
所以说，会议纪要写明前因后果非常重要，把定论的逻辑、基于的因素，甚至各方观点都要描述清楚，上述这个问题已经不是工作反复的问题了，很可能还会被扣上不专业的帽子甚至会为责任背锅。
除此之外，会议纪要个人认为还需要注意以下几个方面
第一，在会议纪要中不要出现“我司” 否则看会议纪要的人，还要去看会议纪要到底是哪一方记录的。可以直接用公司名称或者项目角色名来代替。
第二，不要出现人名，特别是出现甲方谁谁说了什么，甲方谁谁定了什么？等等，除了客观的输入条件，这些不是“老板”的甲方（领导）一般不愿意为自己主观的想法承担责任，开会本来就是各方一起沟通讨论达成一致的结果，这也回到上面所说会议纪要不能只写结论的原因，可以用会议讨论确定，然后写清楚基于什么原因，什么考虑确定什么结论或方向。大家都在一起开会的，甲方（领导）不同意，也定不了这个结果，原因写清楚了，是谁定的也一目了然。
第三，不要出现对参会方的评价，特别是在配合中的某方，说他设计不合理啊，设计错误等等，要用具体问题代替，就事论事，确定会议内容和推进方向。因为一方面你不知道他之前接受了什么指令导致的结果，另一方面避免无意中中伤贬低了参会方，影响后续配合。
第四，会议纪要记录下来后续的工作要有明确的执行方，包括有落实的时间节点，这样会议才会有成效。
以上是我个人对我们工程人在写会议纪要中的小小总结，如果你们有补充也欢迎在评论区留言，下次见！
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