【Email英文】来谈谈如何写英文会议邀请

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今天和大家分享的是邮件英文，主题是：来谈谈如何写会议邀请。内容为自行编写，觉得实用，欢迎分享！（已在喜马拉雅分享公号文章语音，喜马拉雅搜索：浦亮元。

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小明童鞋，我最近跳槽进了一家欧美公司，别的都还好，这文件、邮件啥的都要用到英文。你知道我考了两次CET4才考了426，这次也是勉强通过了英文面试，现在感觉写工作会议邀请邮件有点困难。

嗯，理解。不少欧美公司确实需要在文件及英文邮件上有一点的要求。不过，我个人觉得需要抓住一些关键点就可以了。

怎么讲？

除了需要邀请有会议参与者，抄送相关人员，以及备注主题外。正文一定注意语气，内容要做到言简意赅。时间、地点、会议议题、参阅的材料、附件等等一样都不能少。还有如果有附件，千万别忘记把附件附上。还有，在发送会议邀请之前，请检查收件人有无遗漏，有无错字或者别字。

嗯，明白了。能不能举个例子呢？

没问题！现在，假设你是一个董事会办公室主任，需要发一封给全体员工的邮件，会议的主题是邀请全员参加全体员工特别大会，会宣布组织架构的变动信息。

对我来说有点难度呢？

有一些句型或者表达，可以套用，比如，可以以Dear employees称呼收件人，而hold a meeting则说明是主持会议了。如果想表达：如果你不能出席，请事先向部门老大请假，则可以用 If you are unable to attend,please contact your departmental director in advance. 好，下面让外语君给你现场来一段英文会议邀请邮件吧。

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外语君

好的！下面， 我来给各位现场写一段吧，内容仅供参考了：

Dear employees,

各位同事，

Mr. Cameron,our Chairman of the Board, and Mr. Pierre, our CEO, will hold a special all-employee meeting in the auditorium of Building A on next Monday, May 16 at 2:30 p.m. The theme is to announce some changes in the company's organizational structure.After that, there will be an opportunity for employees to raise questions.

下周一下午2点半，我们的董事会主席卡梅伦先生及首席执行官皮埃尔先生，将在A号大楼大礼堂主持全体员工特别会议。本次会议主题是宣布公司组织架构的一些变更，在此之后，各位将有机会提出问题。

All employees are required to attend this meeting. If you are unable to attend,please contact your departmental director in advance. We look forward to seeing you there.

所有人员必须出席此次会议，如果无法出席，请提前联系你的部门总监，期望在会场见到你们。

Best regards,

良好的祝愿！

Yours James,

詹姆斯

Chief of board of Directors office

董事会办公室主任

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