临近年底,你是否虽然在工作,心思已经进入了假期?但是假期毕竟只有七天,而工作还是衣食来源,大家不能为了到来的假期而彻底放松对自己的要求。😂
最近自己也有所懈怠,为了继续保持一个好的状态,今天给大家分享平时一直在使用的时间管理的方法,让每天过得更高效、有序。
01.
清空头脑,将待办事项全部写下来
头脑是用来思考的,而不是用来记忆的。头脑会源源不断产生各种想法,如果就让这些想法停留在头脑中,那么会觉得越来越疲惫,越来越混乱。
不妨将头脑彻底清空,留足用于思考的空间。
我平日的做法是,脑子里想到一件什么事情,就随时记录在手边的本上。这时不去思考这事是否值得做,应该怎么做,应该交给谁做,只是单纯的记下来。
及时的记录可以将头脑及时清空,一直能够保持一个比较愉悦且清爽的状态。虽然写下来不一定代表做完了,但是大脑接收到的反馈就是这件事情不用我再考虑了。
02.
事项分类,将记下的事项推进
事项记在本子上是需要完成的,但是本子上的事项不是都要完成的,为什么呢?
因为所有待办事项会被分为四大类:
一是根本无需做,只不过是头脑产生了一些想法。
二是需要做,但是可以外包、委派。
三是可以通过合理规划,一次性集中做。
四是必须要完成,做计划把它们分解到日常,细水长流去完成。
不同的分类应该给予不同的事情优先级。这样才不会顾此失彼,把时间浪费在无用的事情上。
比如第一类中,如果我想起快要过年了,我应该买一件新衣服,第一反应可能就会是拿起手机打开淘宝进行搜索,然后会出现一大堆的图片,一个一个点进去,这样或许用半天时间我下单了一件衣服。
我真的需要买衣服吗?我的衣柜里有很多的衣服,再买就给家里添置了一件实物,不符合我的价值观。
我记下这条念头时,很可能是别人正在讨论买衣服,大脑的想法就是“我也要买”。所以这只是我的一个念头,而并不是我必须要做的,这样的事情直接删除即可。
第二大项,委派他人。主要包括一些生活中的杂事。比如洗衣做饭,清扫整理。若工作真的很忙,完全没有时间顾及这些家中的琐事,那么不妨找一个小时工来帮忙,只要在本子上写上“寻找清洁工”,那么家里的一切琐事全都处理干净,极大地节省了自己的时间。
在工作中同样,领导会交办下来很多事情,但是有些事情也只是领导头脑中的一些“想法”。挑重点的留下来,那些无关紧要的复印、打印、跑腿、问事,这些事情能委派给别人就委派出去吧。
第三项,一次性处理。比如我工作很忙碌,平时没有那么多时间去超市、菜市场。那么一旦我去的时候,我会买回三至五天的食材。
利用晚上做晚餐的时间,将第二天的午餐晚餐配料准备好,这样第二天中午和下午回家时,直接换衣服洗手后开做,总共需要二十分钟就可以做好全部的饭菜。
也节约了中午晚上做饭时,所需要思考所做菜品的时间。
第四大项才是我们真正值得重视的事情,因为这个分项的事情应对着个人发展和人生规划。
对这一类比较长期的事情应该倍加重视,每日给它们安排出固定的时间,才可以日日推进。
但通常这些事情都被前三项所掩埋,经常会被我们忽略。
所以在对待办清单上所有想要做的事情进行分类时,第一步就是先要挑选出哪些事情是对长期有利的,这些是归类为第四大项的基本原则。
03.
设定番茄钟,让自己劳逸结合
我是一个对时间不太敏感的人,有时工作和手头上的事忙碌起来,往往会忘记时间,很多时候一抬头,发现已经过了几个小时,搞得自己腰酸背痛,计划变得很紊乱,就会觉得很自责,所以对于我而言,番茄钟是一个很有用的时间管理工具。
可以设置二十分钟、二十五分钟或者四十分钟,完全根据自己当时的状态而定,闹钟响了便起身活动一下,做一些其他事让头脑暂时放空,等到五分钟结束后再投入下一个番茄钟。
这样一来不耗时的杂事也有时间处理,而且自己的身心灵也受到了照顾,在一天工作下来不会觉得那么的疲惫。
有时并不是我们真正做事情累了,而是我们的心累了,番茄钟可以有效的缓解内心的焦躁。
当然如果你要是对时间把控非常好的话,完全也不需要外界的提醒,毕竟有人喜欢长时期的工作,带来的巨大满足感是一切都无法代替的。
以上分享的内容是对于我来说非常有用的一些时间管理经验,可以让我的每一天更有条理,更加从容。
你有什么好的时间管理方法,不妨在留言区分享。
生活如此美好,值得不断奋斗。
你好,早安!
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