对于一篇Word文档，无论我们是通过快捷的或是笨拙的方式完成了Word文档编辑，最终一篇文档的价值要归根于该文档所要表达内容、思想。
例如，一篇地质报告是否优秀并不是因为我们的Word文档编辑水平的高低，而是切切实实的归结于我们的野外地质工作能力以及取得的地质成果大小。
但是，熟练的运用各种必要的技巧快速的完成文字、图件编辑，会让我们有更多的时间用来思考一篇文档所要表达的内容、思想等。甚至于，我们会有这样的想法，我们只在意于内容、思想的表达，期望用笔书写、文字软件处理等等工作完全的不占用我们用来思考的时间。
而事实上，笨拙的文字处理方式总会时不时的打断我们的思绪，为此我们不得不停下来花费更多的时间用来处理文字的编辑工作。这实在是一种时间上的浪费。
智能终端的普及，方便了大众的阅读、学习及娱乐。碎片化的学习，也因此成为众矢之的，为人诟病。
我们能够看到、阅读的信息，在智能终端的大量丰富详实的信息海洋中犹如沧海一粟。今天看到的能够阅读的信息资料，在明天就有可能被覆盖，再也寻找不到。
如何能够在信息的快速路上，发现最为价值的信息，并能进行较为系统的学习？那么，及时的归纳汇集总结不失为一条高效的学习、工作方法。
做好总结归纳记录，要逐步形成适合自己的一套行之有效的方式、方法，否则人生就是像幼儿故事中的黑瞎子掰玉米一样，无比的辛劳，却一直没有较大的进步空间。
工作中如果文档较大，就可以多借用一些文件样式较好的文档作为模板，这可节约大量的时间。
在做文案的工作中要养成“及时保存文件”的好习惯，不要让辛苦的付出因突发事件的耽搁而白费。同时要对每一次提交审查的文档资料进行备份、保存，因为工作中会有不停的反复修改文案的事情发生，你并不确定文案几经修改或许又有可能回到最初的思路、方案中。如果之前的文案被删除、覆盖，将得不偿失。
工作中要养成多用一些快捷键操作的习惯，在最开始使用快捷键时会生疏，只要继续坚持，就会渐渐熟悉习惯。在今后的Word文档编辑过程中，这一好习惯会省时省力，可以大幅提升工作效率。
工作中无论任何文档在编辑完成后，都要进行至少三次的全面检查。在对文档内容，对文档样式，格式，语句，章节，排版等都要进行检查。确认无误后，一定要交由他人检查，对检查岀的问题或是修改要标注成其他颜色用以区分核对。这是对工作的严谨、认真负责的态度。
所有的工作，我们并不能确保无误，但是一定要将问题降到能力范围内的最低。即认真准备，做最好的自己。
当文档确认可以提交打印前，有必要转换成PDF格式。由于不同人的Word文件会有不同的细节格式或是功能上的设置，甚至还有Microsoft Word版本不同，当文件进行拷贝复制后，可能会出现文档版面上的错乱，会造成打印出来的文件无法使用。而将编辑完成后的文件另存为PDF格式后，文档格式一般不会再错乱。
在文档编辑时，最好能简单就简单，不要做过多的链接，题注等，带有自动编号的也要少用。因为当别的电脑在打开这个文档，或是要对该文档进行修改时，因不同电脑上Microsoft Word功能设置上细节的不同，甚至还有Microsoft Word版本不同，往往会带来一些意想不到的问题。甚至，不同的人对Word文档编辑熟悉程度上个体差异，造成别人在使用该文档时出现许多不易处理的问题。
在文案的编排工作中，我们要时刻的提醒自己：送人玫瑰，手留余香。要努力提升自己的审美能力，有“把技术变成艺术，让产品成为作品”的潜意识。我们所做的工作，在带给别人提供成果的同时，文档版面布局要优美，要有一种艺术上的美感：简捷、大方，精炼不拖泥带水。
Word文档中尽可能的不设置“超级链接”、宏等会给他人带来不便的设置。
Word文档中插入图片时要将图片的存储调小一些，否则，弄的整个文档会很大，后续会带来很大的编辑困难，部分运行效率差的电脑会打不开文档。
做文档时不要大篇幅的拷贝粘贴，要注意版权知识产权保护，使用了内部资料还好一些，彼此熟悉并不计较，如果使用了太多公开发表的资料就会引发产权纠纷。
这个世界多么的奇怪，当我们长时间的应用一个界面做文档编辑时，我们就会用的得心应手，而这个世界却是在变化的。当新的Word工作界面面世推广后，会让我们熟悉却陌生，如果我们的年龄足够大就会有跟不上时代发展的一种失落的体验感。
也就是说忙着忙着，就发现我们已经跟不上时代发展了。
我曾见过一个非常知名的老中医，他在给患者看病的过程中，时不时的翻动一下字迹工整手抄的药方。一个人无论你是多么的聪明睿智，巨大的信息量以及工作中的繁忙，或有更多的原因，那些你对工作中遇到的技术问题以及工作经验所开展的归纳总结，不仅有助于解决实际困难，又可以节省大量时间。
在学习、工作之路上时刻有归纳总结的好习惯。最终你会发现，所有的知识都可以汇成一条江河。aq
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