在刚离开的这份工作做了一年半，共写了两份工作交接，一份是去年农历年前打算辞职时写的，一份是今年农历年前真辞职时写的。
以下两份工作交接分别是今年、去年的版本，去年那份今年在交辞职书后但还在公司上班时稍稍润了色。
一 船务工作交接（2022年版）
船务工作流程
1，新订单
收新订单，打印一份给厂长及采购签名确认。再复印两份给厂长、采购一人一份，订单写好单价扫描回复台湾业务DP，再将订单录入ERP系统、输进出货排程。
2，订舱
提前二、三周订舱（一般一个月订一次，尽量早订，先与厂长确认货好时间），订舱邮件最好CC给台湾CL.
3，收SO
货好可以催SO，收到SO把SO转发给货代SC。
4，报检
收到SO安排报检（报检的合同、发票、出货后的报关单在公共盘“09-商檢、報関資料”做），报检在单一窗口报，按出货港口复制之前的，改成实际订单的出货内容。
柜货的报检按出货港（YANTIAN/NANSHA/SHEKOU）分别复制已出货的模板做。客人直柜散货的复制之前已出货的报检模板做。
5，出货
安排拖柜。装柜后，做出货文件（补料/报关资料/发台湾文件）。收账单后安排提单费付款，收提单。
收SO后安排拖柜,跟货代SC欧小姐确认好装货时间（常规开仓可出货，最迟在截SI当天出货，目前要在ETB-7天内出，和货代SC确认）。装货前打印装柜核查表和货柜放行条（08-船务資料--01-船务 外销--装柜核查表），货柜来了拿到装柜现场看装柜。在截补料时间前做补料（如果补料时间急就直接按照装箱单的重量做补料出去，补料时间宽松等收到货代SC磅单再调装箱单重量做补料出去）。收到提单草稿对提单。出货后做报关资料发给货代SC。收到提单后做出货文件（PL/VGM/ISF/TSCA）发给台湾CL. 参照出货文件（08-船务資料--01-船务 外销--出货文件）里已出货的模板。柜货收到货代的账单（和提单草稿一起发的）转发给货代SC让其安排代支。货代SC代支后把水单发给货代拿提单（客人TP: OBL COPY / 客人A&A: SWB）, 收到货代的发票把发票转发给货代SC。和货代的邮件CC给台湾CL.
要点：出货后做三个资料：SI（补料）/ 报关资料 / 发台湾CL文件 同一个目的地的，出货文件可以复制已出货的这几个文件：SI文件夹（SI/VGM）/ PL / ISF(10+2) / TSCA.
6，各客户
（1）客人TP
客人TP常用两个目的地：FREMONT, CA / ITASCA, IL. 订舱模板和补料模板按目的地都有分开，按目的地复制之前模板做。如果有出944C产品的货，产品描述要加上WOODEN ACCENT CHAIR（SI/PL/10+2资料都加上这一描述）。即常规产品描述为：FURNITURE: SOFA, LOVE SEAT, CHAIR, OTTOMAN；有出944产品的产品描述为：FURNITURE: SOFA, LOVE SEAT, CHAIR, OTTOMAN / WOODEN ACCENT CHAIR.
客人TP订APEX联系人：
目的地FREMONT, CA: / 目的地ITASCA,IL:
（2）客人TP直柜
客人TP出直柜的整柜，按目的地参照之前模板订舱和做出货资料。万一不明确与台湾CL确认。
客人TP出直柜的散货，复制之前模板订舱（发给台湾CL），跟厂长确认好装货时间再订，订舱后台湾CL跟客人确认好送仓时间，要按送仓时间送仓，一般送仓前一天工厂装散货。散货SO转发给货代SC跟货代SC约好合适大小车辆和装货、送仓时间（可以跟厂长确认要多大的车，一整个40尺柜的货需要最长的12米的散货车或者一个40’HQ ）。ASN复制之前的，改报检号、订单产品、司机车辆资料即可。散货订舱后在出货前做报检，收到散货SO后做ASN资料和进仓单资料，此两项资料电子档要在交仓前一天发给仓库，还需把ASN表格中生成的报关单、合同、发票、装箱单打印出来，盖章、扫描发给仓库，交仓前一天还需发报检单和报检截图电子档给仓库。发仓库的资料都在送仓前一天发。散货送保税仓的毛重资料要做准确,包装好后需要每一款取一箱称重，保证交仓前一天发给散货仓库的资料毛重正确（资料重量与实际重量不能超过250KG）。装货注意：送货车装货应按照相同SPO装一起，同一SPO 下的相同ITEM 货物装一起，不能混装。送货车装货外箱LABEL要朝相同方向，如果可能尽量朝车门方向，以便卸货时按LABEL 上的SPO/ITEM 卸货。如有两款及以上的货物，需要抽样放在车尾（每一款留一箱放车尾）。
目前仓库联系人：仓库联系人: 邮箱：
要发给仓库的资料万一有什么问题仓库那边会打电话来，或者有什么疑问可以联系以上联系人（资料要尽早做好，可以先问仓库的人资料对不对，在装货前一天有车辆司机资料再加上车辆司机资料）。目前需随车携带的纸质资料就是货代发的落货纸/SO一份。
散货出货后要做的文件复制之前的做好发给CL，做PL,还有ISF和TSCA(提单草稿出来后做这两个,每一个提单做一套TSCA)。收到账单打印后给出纳，有水单发给CL.出散货的费用明细收齐后发给Z总（船务资料：CJAL LCL 一览表 2021-12-25）。
客人直柜的货无论整柜散货都要贴外箱标签，出货包装前尽早发邮件找Z总要。
（3）客人A&A
客人A&A 订单 订舱参照之前的booking改好发给货代SC，货代SC向船公司EVERGREEN订舱。收SO与货代SC确认装货时间，做补料发给货代SC。做报关资料发给货代SC。做出货文件发给CL.
（4）台湾柜
台湾柜与XY姐确认出货时间、柜量，提前两、三周订舱。从“共享数据--生产--TW台湾--台湾订单--01-订单”中复制对应的单，做装箱单、合同、发票，待要出的货的品项确认好后报检，装柜后根据磅单改装箱单做报关资料发货代SC欧小姐，台湾提单发XY姐让台湾确认。台湾柜装柜前要拍空柜的照片，要求见每次发柜号的出货通知，货代SC需要时发货代SC。
7，补件
收到外销补件单自己存档，打印出来给厂长、采购和包装，自己留底，提醒厂长哪个单要并补件，装货时提醒包装把补件装进去。报检（补件就报沙发），提单、装箱单上要做上补件。出货前打印补件唛头和标签给包装，唛头、标签怎么打补件单里有，补件标签打印：08-船务資料--01-船务 外销--其他资料--样品、补件標籤纸--样品、补件標籤纸（EXCEL档）。补件装好后关柜门前要拍照，存相关单的文件夹，Z总或台湾业务CL需要时把照片发给她们。
8，打印外箱标签
台湾柜打印外箱标签，根据打印软件里的模板改。客人直柜的外箱标签Z总会发，每一箱货有不同的标签条码。打印台湾标签：找到左边右下角软件“Dlabel云标签”，双击进去，点最近使用，把标签内容修改成要出货的产品，打印(已默认打印机GP-1324D),一箱要打2张。
打客人直柜外箱标签，点公共盘“数据”，点“船务”，找到自己存外箱标签的位置，打开标签，打印（打印机已默认GP-1324D,默认不是这个需选GP-1324D），分款号打印（页码范围填每款起始页面号码）。客人直柜外箱标签打之前先核对好标签，看每个款号的标签是从多少张到多少张，按款号打可以保证每张标签都打印并不重复（标签纸一卷打完再换时一般会少打一张，按款号打可以容易查出哪张漏打再马上补打那一张）。
布样标签打印：08-船务資料--01-船务 外销--其他资料--布样 布样标签
台湾床板标签打印：08-船务資料--02-满屋--台湾床板标签
9，验货报告
收到XG发的图片存在电脑，根据之前的验货报告模板做验货报告。空模板：01-船务 外销--验货报告2021年--检验报告 模板 空2020.10.7--检验报告 模板MODEL空
10，打印报关单、放行通知书
报关单出口退税联打印地址（已收藏）：
https://i.chinaport.gov.cn/deskserver/sw/deskIndex?menu_id=rtx 在Google Chrome浏览器的收藏夹“中国电子口岸”查询打印。查询近一个月的单可以找到最近的报关单，可根据需要设要查的日期。
放行通知书打印：卡介质登录单一窗口，货物申报-数据查询/统计-报关数据查询，企业类别选C，进出口标志输E,是否结关：是 1 / 否 0，是否结关是与否都可选，按操作时间查询需要的单，选需要的单，再点“打印通知书”。
单一窗口网址（报检、打印放行通知书，已收藏）：
https://www.singlewindow.gd.cn/
中国广东单一窗口（账户登录）：
电子口岸法人卡（卡介质登录）：
卡介质方式登录如果异常可重新插USB接口或重新插卡或者清洁卡片。卡介质登录状态下才能打印放行通知书。
11，其他工作
（1）周一发出货排程(电脑桌面)给Z总（与厂长确认将出货的订单货好时间），周四发出货统计（公共盘-共享数据-船务-每周四更新出货统计表）给Z总。
（2）收到东莞Z总的确认新单交期、数量的邮件，复制到船务资料的產品CBM計算表里，再复制到订单&图纸&说明书群里，@厂长，厂长确认后按确认好后的数量交期（有时会改数量）回复邮件。收新订单，找厂长、采购签字写上产品单价(2022年单价在桌面：产品出品报关价格 20220101)扫描订单回复台湾Daphne. 厂长、采购各给一份订单复件，原件夹新订单文件夹。新订单输金蝶系统、输进出货排程（08-船务資料--出货排程 2021-01-03 UPDATE）、存档。收到Daphne正式订单存档（每年的正式单要打印）。
（3）每月收货代SC对账单后，在总表的柜号下填上订单号码，打印给财务出纳。
（4）做相关产品资料。打印标签、贴纸、（部分款）说明书，做验货报告。客诉跟踪，补件落实。
打印说明书：共享数据-客人A&A 或 客人TP-相应款号-AI-打印相关款产品说明书
（5）领导安排的其他工作。
目前上网用“Google Chrome”浏览器，单一窗口、查船期ETB的网址已在电脑收藏。
拖柜联系人：货代SC欧小姐：
台湾CL/DP邮箱：
东莞Z总邮箱：
各客人船务资料模板已分别保存：08-船务資料--各客人模板 平时出货复制出货文件已出货的相对应（相同目的地）的单的文件模板即可。
另：个人做事方法：收到SO把船期归总到每月出货船期（公共盘：08-船务資料），做报检前编合同号到合同号索引里（公共盘：08-船务資料），货好时间归在SO UPDATE(电脑桌面)，收货代账单后账单情况归总在INVOICE付款情况（电脑桌面）。
要点
所有出货文件按客户、按目的地复制之前的出货文件的模板做。SI（补料）/报关资料/发台湾文件都参照之前出货的文件。拖柜、装柜时间的事与货代SC欧小姐确认，客人SI（SHIPPING INSTRUCTION，订舱需要）/ 提单确认的事与台湾CL确认，货好时间与厂长确认。
订舱-拖柜-装货-补料/报关资料/发台湾CL文件-付提单费-拿提单
实物交接：
报关章1枚（桌面方形盒内），爱杰章1枚（桌面），U盘一个（抽屉第一层），法人卡1张（插在电脑主机）。
二 船务流程（2021年版）
台湾业务邮箱：C / D ； 东莞Z总邮箱：S/R
订舱：
所有订单出货前一个月订舱。做好booking表格后发给SC欧小姐：doc1 文件地址：桌面：08船务资料--01-船务--Booking订舱
客人TL指定货代：APEX 常规两个目的地：ITASCA, IL / FREMONT, CA；到不同地址用不同表格，在原有格式改PO#和货好时间（CRD）即可，注意下 Port of Loading 裝貨港，之前一般是NANSHA, 目前NANSHA / YANTIAN 都要订。
客人AXA 指定船公司：Evergreen，有时也同时向货代APEX订舱，台湾业务发邮件或Z总指示订APEX时才订。AGA目的地一般是FREMONT, CA. Port of Loading 裝貨港，之前一般是NANSHA, 目前NANSHA / YANTIAN 都要订。
（之前客人，有需要用：MA （加拿大）指定货代：SCHENKER, 有时也同时找货代SAVINO DEL BENE 订舱。加拿大一般两个出货地址，订单号TOR开头就是出TORONTO, VCR开头就是出Vancouver.）
客人TL的直柜订单，客人自己订舱。订舱要做货代booking 表格发给台湾，一般要提前一个月订，订舱前找台湾业务要订单的SPO#和SI.台湾收到SO会发给工厂，收到SO转发给SC要SC帮提柜。出货做补料和ISF发给台湾，做报关资料给SC。收到台湾发的货代的账单转发给SC，让SC帮代支，代支后水单发给台湾，做电放保函给台湾，让台湾找货代要发票，发票转给SC。
直柜订单（柜货、散货）在出货前找Z总要客供外箱标签，出货前打印给包装，每个外箱贴对应的货的标签，贴外箱包装短边的左下角（与以前一样）。
所有订单（除订单外）收到SO要转发给台湾（如果货代已CC给Cl就不用）。
报检：
现在一般收SO后在出货前几天报检，提交报检申请后（按工厂提交日）报检单21天内有效，超过21天要另做。报检的合同、发票在《09-商檢、報関資料》夹做。做报检资料可以先暂存，确认完全无误再提交。
报检可以复制之前的单再改，单一窗口-货物申报-数据查询/统计-检验检疫申请数据查询，出入境标志：E, 最近操作时间，后面时间减前面时间不大于7天。每种产品的产品品信息录入后要保存一次，其他资料更改后可以直接暂存。报检成功后检验检疫申请号为：221000000030057类似的，电子底账数据：486010221005717000类似的。
报检成功后要上传合同、发票、装箱单、合格保证、竹木草登记证书，都要盖章，上传地方：单一窗口--检验检疫无纸化--电子单据申报--其他电子单据申报，“检验检疫编号/报关单号”输检验检疫号（条码下那个），施检、受理、目的、领证机构都是486010（中山海关石歧办事处），单据类型：102001-合同 102002-发票 102004-装箱单 102053-合格保证 102999-其他单据，添加文件后要上传，再暂存，检查确认正确后申报。检验检疫合格才可报关。有补件的单报检时要报补件，也是报沙发。
拖柜：
收到SC发的SO跟厂长确认好装柜时间回复SC到厂装柜时间，直柜SO转发给SC，告知装柜时间。有拿不到SO、提不到柜的问题跟Z总反映，让客人督促货代放舱。装柜前做装柜核查表、货柜放行条（08-船务資料-01-船务 外销-装柜核查表）打印出来，装货时看装柜。
出货文件：
文件地址：桌面：08船务资料--01-船务--出货文件
在截补料时间前做补料发给货代，不同客人不同目的地复制之前相应资料：PL / VGM / ISF / TSCA, PL要改PO#, 船期，SO#, ETD，ETA，柜号，封条号，改出货实际产品，VGM要改SO号和柜号、重量。出货后要发给SC的资料：报关底单 / 合同 / 发票 / 报关单 / 装箱单，报关单、装箱单在《09-商檢、報関資料》夹做；出货后发台湾的资料：PL / VGM ( 转成PDF档 )，发票，ISF / TSCA / BL（货代有抄送BL给台湾的就不用再发BL）, 一般提单自己对过之后要台湾确认，要在截补料时间前确认（提单没问题台湾一般不会回复）。有补件的单打印补件订单给包装，做补件唛头和标签给包装，提醒厂长、包装有补件。
收到每单的OBL或电放提单或SWB转发给台湾，出货后船期有改或被甩柜的把新提单和ISF发给台湾业务（货代有CC给台湾的就不用发）。
客人直柜散货：
直柜散货也是客人直接订舱，出货地为ASIA CONSOLIDATION 的为散货，复制之前booking表格，填上PO#, CRD（货好时间），SPO#，各Item数量，发给台湾业务，出货前台湾业务会发散货进仓单 （落货纸）。收到散货落货纸转发给SC欧小姐。（之前货代做法，有需要用：至少在散货截关前一天出货，出货前到货主端预约（https://passport.yunbaoguan.cn/?sysop=lihang#/login)，进网页后自动登录。点“入仓预约”，选中之前任一单，再点复制新单，即复制成功，再点“报关单”，照要出货的装箱单填写报关单表体，注意预约仓库，报关委托方式选择长期，“监管证件”上传报关底单（报检单），和每项商品的商检录入截屏（有些散货仓要求上传，一般仓库工作人员会联系工厂），“上传附件”那上传落货纸/SO，做好保存，保存后可以再编辑修改，货物清单也照装箱单填写正确资料。保存或提交后系统会提示做哪些修改，根据提示相应修改。提交后如果万一哪项资料不齐全仓库会联系工厂。做“入仓预约”有什么问题都可以照落货纸上的“ASN预审及报关咨询联系人及电话”联系工作人员问如何操作，盐保中通仓：杨小姐 ，不同仓库会有不同联系人。散货交仓库前一天要预约时间交仓，可以参照预约审核通过系统发的邮件操作或问SC欧小姐。散货出货要根据货的数量提前跟欧小姐约车，出货装车按货代发的装车要求装，提前准备资料（盖公章）交给司机：
司机交仓纸制资料：报关单（一式两份），落货纸/SO(一式四份),仓库指定格式的“司机前台交单明细”,货代有要求提供指定格式的入仓明细表需携带（货代未指定忽略）。
需提供有通关单号的“出口货物报检单”。
报检“录入界面截屏”（内容须真实、清晰可见，）；如果有多项“货物信息”，则须逐项截屏提供。
出货后发散货PL/报关单企业留存联/报关放行通知书给台湾。）直柜散货不需要SC帮报关。收台湾业务发的散货账单打印给出纳,工厂付款后水单发Cl, 收到发票后打印给出纳，收到电放提单后存档。
台湾订单：
台湾订单在桌面：08船务资料--02-满屋，要提前半个月订舱。目前订舱前要确认报价。
订舱前跟XY姐确认柜量货好时间，订舱后货好时间有改要发给货代。台湾柜出货前要打外箱标签,照当次出货计划打（外厂货不需打标）。台湾订单出货后发报关资料（报关底单、合同、发票、装箱单）给SC，提单草稿发给XY姐给台湾确认。
Z总发预下单确认交期的邮件，订单发订单、图纸群，需要厂长确认数量交期再回复Z总。
收到台湾业务新单，打印让厂长和采购签字，填上单价，扫描发给台湾确认新单，扫描档存在船务资料“New Order”夹里。厂长、采购各给一份订单复件，原件夹新订单文件夹。
收到补件单给厂长和采购一份复件。补件在桌面：08船务资料--01-船务--其他资料--客户补件
SC对账单收到打印出来，核对后给财务出纳。
各客户订舱、补料、对提单，收、发货人参照业务发过来的SI，固定客户、固定出货点的一样，直柜订单SI台湾业务会和SPO#一起发。
各系统密码：
单一窗口入口：
https://www.singlewindow.gd.cn/
单一窗口申报界面：https://www.singlewindow.gd.cn/index/swProxy/deskserver/sw/deskIndex?menu_id=dec001
中国广东单一窗口：账号：（略）
电子口岸法人卡：账号：（略）
（之前货代做法，有需要再用：散货出货预报系统：https://passport.yunbaoguan.cn/?sysop=lihang#/login
盐田出货查ETB, 输入船名就可查:
船期公众查询：https://www.156yt.cn/pqs_revision/pages/jsp/voyQuery.jsp?modify=query
TP订APEX联系人：
TP BOOKING:
FREMONT, CA:
ITASCA,IL:
A&A BOOKING订APEX联系人（之前货代）:
墨西哥客人货代DHL
货代联系人：
LA墨西哥客人货代 DHL, 在线上系统订舱。
墨西哥客人货代 K-APEX
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