大家可能会发现我这段经常跟大家分享透视表吧?因为透视表有的好真的确实是太高效了!你不需要去研究各种函数的嵌套,写一长串的公式就能得到甚至比函数要高的效率。比如有一个数据源列表,你想对重复出现的编号汇总。
用函数的方法是:
1。复制出编号
2。去除重复
3。使用sumif ()、sumifs ()、countif...... 等条件类聚合函数。
但这有个问题,如果数据源更新了,出现新的编号,汇总不到新编号了。
但如果使用数据透视会方便许多!我们只需要将数据源设置成超级表(按CTRL+T/CTRL+L)这样数据源怎么变,我们的透视表刷新下就可以了非常方便。
今天我们重点要讲的是为透视表添加新字段(列)。
用过透视表的小伙伴都知道。使用数据透视表构造出来的报表是不能随意插入列的。事实上数据透视表可以按一定的条件插入字段列。
我们来看看如果实现吧:
如下图所示,是一个数据源列表:这里有3列,分别是类别、货号、品名、销售成本、销售金额
我们通过数据透视表,按类别汇总出销售成本和销售金额
如下图所示:
现在我们还需要在透视表中体现毛利、和毛利率。这时候我们有2种办法:
1。通过公式对数据源添加毛利 这种办法我们需要注意数据源不能动到设置公式的列。
毛利=销售金额-销售成本
毛利率 需要在汇总好的透视表边上插入一列公式
毛利率=毛利/销售金额( 不能在数据源加哦,因数在数据源加公式后在透视表里汇总都是得不到正确的结果 )
2。直接在透视表添加字段(列)
这样就完成了毛利率字段的添加。
毛利是:
用这样的方法添加字段可以让这些列和透视表融合在一起。
后面可以通过拉相应的列标题调整左右位置,通过替换去掉列标题的“求和项” 这三个字以显美观,另外还可以设置“%”样式等。。
最终效果:
这样比在透视表外使用公式要保险的多,数据源怎么变动这些列都要相应的计算调整。
透视表的基础用法不会的同学可以参考:
还有其它关于透视表的用法,大家可以在公众号搜索哦
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