2021年11月30日10:37:09,此刻我敲下人生的键盘,打下2021年的个人总结报告。这一年你有什么做到了,有什么没有做到?
以及为什么没有做到?剩下的这最后一个月你将做如何突破或者做些什么来弥补?
这是根据36氪给出的一个总结性指南,教我们回顾这一年,分析经 验和教训,设定新一年的目标和计划。在每年即将到来的年底做个人年度总结,会给我们带来了一些令人惊喜的变化:· 这些总结会使我较好地理解自己的弱点和优势。
· 年度总结帮助我们进行自我反思,让我们能看到过去一年的成长和收获,并对此欣然接纳和感恩。
· 个人或公司的年度总结使我们对自己想要的东西变得更清晰,能够帮助我做好计划,并将梦想变为现实。
接下来在这篇文章中,我将列出一系列循序渐进的步骤,教你做自己的年度总结,这样你就可以充分利用一年中发生的所有积极的变化,将其转化为下一年的动力和养料。虽然我是以书面日记的形式记录总结,但形式很灵活,你也可以将其写在电脑或者手机里。对于那些喜欢使用电子设备的人,可以参考我的概念模板链接,在那里你可以直接登录并开始编辑。我也想概述一下我的总结回顾步骤,并讨论一下结果,希望这对那些想要研究个人年度总结、并希望以此提升自己发展路径的人有所帮助。
第一步:做好准备工作
如果你喜欢把年度总结写在纸质日记里,那就用纸和笔。如果你适应手机或者电脑,那就准备你的电脑或者手机吧。如果2021年教会了我什么的话,那就是:随机应变和适应变化的能力。一般来说我们大约需要四天左右的零碎时间完成年度总结。当然有些读者在几个小时内就能完成总结。具体的时间取决于自己。然而,无论花多少时间,你都要确保自己在这些时间里不受打扰,专心做这一件事情。如果你和多位家人成员住在一个嘈杂的地方,可以戴上耳机听音乐,或者到附近的公园散步,在那里做总结。正如《大西洋月刊》上的这篇文章所言,独处是自我反省的有力工具。你可以根据自己的记忆进行回顾总结,搭配去年的笔记和相关保存的数据。这会确保你不会忽视一些重要的事件或人生经验教训。需要注意的重要一点是:即使你以前没有坚持写日记,你也可以使用其他记录作为总结的一部分。比如翻阅你的手机相册或者你个人的朋友圈等,甚至你的某些意念也可以触发很多记忆,让你对自己的内在觉知有一个具体且清晰的了解。收集整理的本年度所有相关记录信息,为写年度总结做准备
然而,如果你已经做出了所有重大决定,并且完成了今年计划要做的所有事情,你也可以更早地开始这个总结。最重要的是,要在本年度中发生重大变化之后做总结。如果发生了意想不到的事情,你就可以浏览你的总结笔记并标出发生改变的地方。第二步:认真思考回顾过去的一年
第一步就是回顾一下在过去一年里学到的所有经验教训——思考回顾并自我反思。在这样的一个基础之上做迭代反馈,更新你的下一步计划并在新的一年中去践行。当然你可能会静不下心来写这样的一篇文章,甚至短暂的沉下心来都很难做到,这个时候你可以做几次深呼吸,把自己的心收回来,慢慢觉知此刻的你在做什么?什么让你如此焦躁?你可以把这种状态如实的描述出来,并在内心复述一次,有没有效果去试试吧。然后真正专注于你接下来要做的事情。你也可以试着写下现在的感受。这将帮助你进入合适的情绪中。接下来,开始浏览你本年度的笔记。找到你在年初制定的目标,再翻翻你的日记,看看你完成了多少,还有多少没有完成,或者超额完成了多少。记下一年中你的亮点和不足。如果你没有坚持写日记,那么可以在记忆中回放一年中最重要的事情,并试着专注思考发生重要事件时的所见所想。也可以浏览你的朋友圈和手机图片库来回想。1、在过去的一年里,你面临的最大的三个障碍是什么?你可以写下你职业生涯中的三个障碍,比如缺乏激情,或者人际关系问题。这里说的“最大”,是为了让你只关注那些让你感到痛苦、让你觉得无法再继续下去的困难。也许对有些人来说,叙述对某些事件的记忆可能会对造成重复创伤或引起不适。如果是这样,那么最好是寻求专业心理治疗师的帮助。如果你没有被记忆刺激到不适,那么就把这些对过去痛苦或失败的提醒当作是走出过去失败的第一步。要回答如何克服困难这个问题,我总是会想到自己直面困难后,生活得到了怎样的改善。这是触发延迟满足感机制的最好方法。有时,这个问题也会使我意识到,自己并没有积极地做任何事情来解决问题。相反,只是在等待问题自行解决。虽然这绝对不是最健康的前进方式,但在当时对我来说是有效的。同时,这个问题也让我清楚地意识到自己需要做的事情,以及我该如何去做。有时,它让我惊叹于自己的力量和适应力,惊叹于我是如何成功克服对我造成威胁、并将我的世界撕裂和重组。“有时候,身处不自在或者不顺利的环境其实是件好事,因为只有在寻求摆脱这种困境的方法的过程中,我们才能学到宝贵的经验。”——Idowu Koyenikan这是我最喜欢的问题,因为它能凸显出我的优点。通常,当我在生活中漫无目的地麻木前进时,会倾向于过多地关注自己的缺点,而从不对自己所取得的成就给予足够的赞扬或感到自豪。而这个问题的答案就像是有人在鼓励我,提醒我不管摔得多惨,这三种优秀的品质都能让自己重新站起来。这个问题是为了让你反思自己最强的优良品质,并理解这些品质是如何帮助你达到今天的成就的。比如,你的勇气,或者你的坚毅,保持学习心态。4、这三个最大障碍是如何使你发生了改变?或者你从所受苦难中学到的最大的经验教训是什么?这是另一个需要思考的问题。当我不知道如何回答这个问题时,我会翻阅一下日记。在遇到这些困难之前和之后,通常可以看到自己记录时的心态显著变化。有助于这些问题的判断对我影响有多大。或你也可以这样做。反思在遇到这些障碍之后,你的情绪发生了怎样的变化,这些障碍又如何改变了你。也可以试着反思自己从这个问题中吸取到的最大教训。在进行总结实操中,这个对第三步程序是很有价值的。当然,一份总结不只是关于你所面临的困难或你所学到的教训。这个问题会帮助我们回顾在过去的一年中所收到的意想不到的礼物,细数我们的各种收获。你可以写下任何工作中、或者人际关系中发生的令人愉悦的事情。这可能是这篇总结中最难回答的问题。更困难的是,我还要继续坚持发扬从自己身上学到的优点。如果你发现自己也偏向于写自己所吸取的经验教训,那也没关系。年度总结是一次自我反省的练习。你不能让规则约束自己。如果你很难想出很多经验教训,那么只有一个也是可以的——只要这是你今年最大的自我启示即可。前面五个问题的答案应该可以帮助你轻松地实现这一点。看下我在年度总结中所列出的“我学到的经验教训”清单
7、你最后一次尝试做自己舒适区之外的事情是什么时候?这对你有什么影响?我有时不大喜欢尝试舒适区之外的东西,但当自己太过习惯和熟悉现有的日常生活时,就会强迫自己去尝试不同的东西。然而,今年我开始为财富现金流做运营和推广。这对我来说是全新的领域,之前从来没有料想到会做这个事情。你在回答这个问题的时候,也要考虑到一些小事。也许你尝试用新食谱制作食物,甚至其中的某些材料是你之前害怕使用的。或者你第一次把小孩抱在怀里等等。尽可能多地写下你尝试的新经历,并留意它们是如何丰富你的生活的。8、和前一年相比,你觉得自己今年最大的变化是什么?这个问题的答案可能会与第6题重叠,但这是为了让你回头看看自己走了多远。对于这个问题,我通常会根据前边写过的其他七个问题来回答。这对我正确地看待事物、反思自己的成长,真的很有帮助。在回答这个问题时,通读一下我对前一年的年度总结也起到了重要作用。第三步:把这些经验教训带到新的一年
这个问题它使我觉察了一些重要的问题,并了解了我自己作为一个个体如何进化的真相。一旦完成,我就会休息一下,然后通读一下答案——这个练习使我得以领会自己在过去的一年中,创造所享受到的奇迹。接下来的一部分,主要聚焦于如何吸取和利用这些经验教训,使自己在接下来的一年表现得更好。下面的问卷可能有点难。请你在回答每个问题之前花点时间思考一下。是的,这是一个很难的问题,但它会帮助我思考,自己所处的环境、所在的地方是否为自己余生想要的。它迫使我反思并牢记我的人生目标。这不是一个简单的问题,但你必须相信自己,你的潜意识是知道答案(众生皆具如来智慧德相)。尽管写吧,把你的答案写在日记本新的一页上,写下你想到的一切。你是唯一能准确回答这个问题的人。当然,以后可能会改变,但现在,这个答案可以成为你可预见未来的驱动力。“知道自己'为什么’存在的人,几乎能够忍受所有'如何’(存在)。”——维克多·弗兰克(Victor Frankl)2、在过去的一年里,你学到的对自己选择的道路最有帮助的三种技能是什么?这个答案真的能让自己看清楚在实现梦想的道路上走了多远,还有什么事情需要做。这是一种启示,也是一种难以置信的底层之上的体验。就像我们樊登读书里面的书《少有人走的路》提到的,即使你不知道自己想要怎样度过一生,在某种程度上,你的心知道它想要去哪里。它可能是在寻求某种形式的付出、目标和梦想的结合。即使你觉得你还没有弄清楚自己想要做什么,这没关系。相反,写下在过去一年中你学到的三个最有用的技能。然后分析他们是如何推动你前进的,前进的方向是什么。还需要思考,这是一个你会从中找到成就感的方向吗?3、如果你继续以现在的速度前进,需要多长时间才能实现自己的目标(如果你有目标的话)?这是我在这一部分最喜欢问的问题,因为它可以帮助我根据自己实现更多目标所花费的时间,评估自己的目标和技能。这是制定明年计划的第一步。这个问题是另一个基础体验。客观地思考,如实的根据你认为实现目标所需要的年、月或周来写下你的答案。对于这个问题,我的第一反应总是响亮地回答“是”。但是,它应该以上一节对问题7的回答为基础。如果没有充分参考问题7的答案,就会受到偏见的影响,无法真正诚实地回答这个问题。在回答这个问题之前,你也应该仔细考虑之前的所有回答。虽然不愿意走出自己的舒适区本身并没有对错之分,但人们相信,随着你的舒适区扩大,你会看到一些新机会,而这些机会其实是之前被自己所制造的障碍所掩盖的。“真正的改变在开始时是困难的,但在结束的时候是美妙的。从你有勇气走出舒适区的那一刻起,改变就开始了发生;改变从走出你的舒适区开始。”——罗伊·T·贝内特(Roy T. Bennett)完全掌控自己的生活是不可能的,因为无论你计划得多么周密,总会有一些情况不在你的掌控之中。你永远无法决定别人如何看待你的成功,但你可以尽你所能来确保成功。4.你是盲目地在生活中跋涉,还是每天醒来都带着创造力或工作动力?5.你的生活是被好奇心和兴奋感所驱使,还是恐惧控制了你的思想?6.你回答这些问题的方式将帮助你理解是谁在引导你的人生:是你自己还是环境。 我花了最长的时间来回答这个问题,因为我必须深入地审视自己,这样我才能 在回答时确保诚实,也不会因为自己的偏见而受到影响。
第四步:根据okr设定新目标和好习惯
前面的总结和实践让这一步变得容易很多,因为这些后见之明的总结帮助我理解了自己的优先事项是哪些。以上面这两节的答案为基础,列出自己下一年的目标和计划,这一步也许需要一些时间和精力,但这一步为我们描画了未来一年可执行的路线图,为接下来清晰明确的做事少走弯路,把时间用在刀刃上。1.制定出全年目标表格,在表格里我会列出所有到年底前希望完成的事情。2.把要养成的习惯列了一张清单,计划在下一年中的每天都要做到。这只是写了一个基本大纲,然后在实践过程中灵活处理。以下是我在去年暑假为自己设定的旅行和读书计划。我成功地坚持了为自己设定的日常习惯,完成了所有的目标,除了独自旅行和撰写旅行日志。在设定目标之前,暂停一下,把你已经写好的东西通读一遍。第一节的问题3、4、6、8以及第二节的问题1、2、3的答案都是为了帮助你设定来年的目标。你也可以根据自己每天都要完成的某项任务而设定每日习惯。把这些习惯写在下一年度日记的第一页上,或者打印出来,贴在你每天都能看到的墙上。 写在最后:
个人的年度总结能够帮助我们客观地看待过去的一年,真正地分析这一年的所有亮点和不足。这些总结帮助我们了解了自己的长处和短处,让我对如何在新的一年里让事情更有成效,有了更好的看法。综上所述,四大块就可以帮助我们完成一份个人年终总结,使我们可以用充满希望和积极的态度来总结过去的一年、迎接新的一年。1.给自己准备一个不受干扰的环境,通过做一些呼吸练习或浏览反思日志来关注当下,集中注意力。2.然后拿出你去年所有的日记、笔记本和日程表等,通过浏览其中的内容使自己精神集中。问自己一些问题,用这些问题回顾过去的一年,并思考自己是如何改变的。3.分析你对来年的期望,并回答一些有助于理解这些期望的问题。4.根据你对这些问题的答案,设定几个你希望在明年年底实现的目标。同时,列出你打算在下一年中的每一天都要养成的日常习惯。如果你觉得这个练习很可怕,那其实是个好兆头。你越害怕,就越适合接受自己身上的改变。如果你对总结中问题的回答让自己感到沮丧,请不要责备自己。这种负罪感是你愿意改变的信号。可以庆贺一下自己,不要让其他任何事情熄灭你的激情。明年是一个全新的机会,充满了无数的可能性。如何充分利用它们取决于你现在的自己。种一棵树最好的时候是十年前,其次是现在。just me 相信我! 有了适当的年度总结和准确的目标设定,来年就是你的幸运之年。