一
员工花名册及人员信息表、报名表等应用场景
1.员工花名册如何快速提取生日信息
对应身份证号，在第一行对应的单元格里面输入第一个人的生日，然后按快捷键Ctrl+E即可。
2. 员工花名册中日期如何将不规则数值变为规则数值
可以使用数据分列，选中生日信息所在列，选择数据丨分列丨文本分列向导丨日期。
3. 员工花名册中极速录入性别
在性别对应的列中，设置单元格格式如下：[=1]'男';[=2]'女'，直接输入1和2就变成男和女，比直接输入更加便捷。
4. 花名册中各部门如何快速填充
选中区域 - 数据 - 数据验证（有效性） - 允许 ：序列，输入用逗号隔开的内容。
5. 员工花名册中快速输入入职日期
「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型，确定后返回单元格中，直接输入1-1，即可快速完成输入日期。
6. 员工花名册新增员工快速插入空白行
选中整行，按住「Shift」键不松，鼠标移动到单元格左侧，变成十字后，按住左键往下拖，即可快速插入空白行。
7. 花名册中复制单元格格式
单击带格式单元格，点击格式刷，然后点击目标单元格就可以将格式复制上去。双击格式刷，可以连续给多个单元格复制格式。
8. 花名册中部分信息需要备注，可以使用批注功能
给单元格添加批注，单击右键，选择插入批注。
9. 整理人员信息时，快速拆分文本
在整理公司人员信息时，部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内，现在我们需要把这三个内容拆分开。插入2列 - 选中目标数据 - 数据 - 分列 - 分列符号 - 其他:\ - 下一步 - 完成。
10. 花名册中电话号码数字后面留空
按Ctrl+1打开自定义格式 - 数字类型中选择自定义 - 在G/通用格式后面输入1个空格，即可。
二
盘点表、办公用品使用表、检查表等应用场景
11. 数据批量加上相同数值，比如多种型号办公用品统一加库存
给一个区域里面的全部数据批量加上相同值，可以使用特殊的粘贴办法。选定所加的数值，点击复制，然后选择需要加数值的区域，点击粘贴，选择选择性粘贴，运算项选择加，点击确定。
12. 办公用品使用情况表数据区域一键求和
选中一个数据区域，并且多选中一个空行和空列，按快捷键Alt+等号键（=），可以对数据的行列进行一键求和。
13. 检查表中，按顺序快速录入指定日期
选择日期列第一个单元格，录入日期后，选择「编辑」-「填充」-「序列」-「列」-「序列」-选择「列」，填入终止日期，点击确定。
14. 将日期转化为星期
输入公式：=TEXT(Am,'aaaa')或=TEXT(Am,'aaa')。A代表列，m代表行数。
15. 检查表或者值班表自动填充工作日
输入开始日期 - 拖动填充柄 - 单击右下键的箭头 - 选择【填充工作日】。
三
考核表、工资表等应用场景
16. 工资表表格加密
进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」-「工具」-「常规选项」输入密码，重复密码，保存即可。
17. 工资表中部分数据隐藏，显示为星号
先选中对应单元格，然后「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」，在“类型”中输入“**”两个星号即可。
18. 工资表或者统计表中公式快速转数值
复制单元格区域 - 右键点击 - 粘贴选择为“值”。
19. 核对数据，并排查看两个工作簿
有时候需要并排查看两个工作簿，手动调整工作簿的大小比较麻烦，可以使用并排查看功能。选择视图-并排查看。
20. 快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。
同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。
21. 工资表内快速跳转
表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。
22. 快速调整两列位置
选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。
23. 排序后恢复
表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。
24. 快速对小计求值
选中区域 - 按 Ctrl+G键 - 【定位条件】-【空值】- 按Alt+=键，快速求和。
25. 多行多列快速求和
选中区域 - 按Alt+=键。
26. 快速输入带方框的对、错号
选中区域 - 设置字体为：Wingdings2 - 输入大写的R或S。
27. 统计考核时上下箭头标识数据上升/下降情况
选中区域 - 按Ctrl+1打开对话框 -【分类】-【自定义】- 【类型】中输入：[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% -【确定】。
28. 考核表中快速复制一个新的工作表
要复制一个一模一样的工作表，不需要选中全部内容复制到新工作表中，可以按住Ctrl键，鼠标点击工作表名称拖动然后放开来复制。
29. 员工竞聘或者活动中快速统计选手打分
输入公式：=TRIMMEAN(Am:Gm,2/COUNTA(Am:Gm))。A和G代表列，m代表行数。
30. 业绩表两列姓名快速核对
输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否')，选定A列，C2中是否出现相同姓名。
31. 快速对比两列数据，检查统计数据的正确性
选中区域- Ctrl+\键，并填充颜色。
四
常用通用技巧
32. 快速选中一整列
选中这一列的第一个单元格，然后按快捷键Ctrl+Shift+向下键（↓）就可以选中一整列了。
33. 快速自动调整行高和列宽
双击行号下边线或者列号右边线，可以快速自动调整行高或列宽至合适位置。
34. 单元格文字竖排显示
选中区域 - 点击【开始】- 对齐方式 - 调整字体方向 - 竖排文字。
35. 快速将数字转换为大写数字
输入公式：=NUMBERSTRING(Am,3)。A代表列，m代表行数。
36. 快速选取连续区域
先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。
37. 快速关闭多个Excel工作簿
按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。
38. 按颜色筛选
用鼠标选中你要的颜色 - 右击选择筛选 - 按所选单元格所在的颜色筛选。
39. 共享给各部门信息，让多人通过局域网共用excel文件
审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
40. 使用多表格数据时，同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
41. 为了避免忘记保存，设置文件自动保存时间
行政人员经常有临时性事情处理，手头的文件可能会忘记保存，可以设置自动保存，文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔。
42. 单元格内强制换行
鼠标定位到要换行得位置，按ALT+回车。
43. 给工作表标签设置特定颜色
右键单击工作表标签，可以设置不同的颜色，在进行选择时能突出重点，方便工作进行。
44. 冻结标题行和列
将标题行和列冻结起来，移动工作表的时候标题始终显示，方便查看。
45. 快速输入一个函数
在公式里面输入一个函数的时候，当看到屏幕提示里面的备选函数就是目标函数，按Tab键可快速输入。
46. 复制时保留列宽
复制一个单元格内容粘贴到另一个单元格，新单元格的列宽往往会不适合原来的列宽，这时可以选择保留原列宽。选择要复制的内容，点击复制，选择粘贴时，选择保留原列宽。
47. 如何快捷生成柱状图
选中生成图表的数据范围，按住Alt+F1，一秒生成柱状图表。
48. 快速移动选中单元格
想选中最右侧单元格，我们可以将光标移动到当前单元格右侧后双击，此时，即可快速跳转到最右侧的单元格，以此类推！
49. 一键删除边框线
一键清除表格边框线，选择区域后，可以使用快捷键「Ctrl + Shift + -」。
50. 快速选择一个工作表
工作表太多的时候，要找到并显示一个目标工作表比较麻烦，可以左键单击工作表名称右侧“...”进行选择。
俗话说，要想生活没烦恼，学会Excel小技巧。表格在行政工作中必不可少，学会一些小技巧，可以让我们的工作事半功倍。
文中通过行政人员经常接触到的花名册、考核表、工资表、统计表、检查表等应用场景中出现的常用功能和通用功能进行了简单介绍，希望我们多多练习，变成ExceL应用小达人！
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