领导很忙或者装忙也要显示很忙,因此不要试图占用领导大量的时间进行汇报(除非你跟领导铁瓷)。因此,在工作汇报前要想好此次汇报的目的是什么;大约占用多长时间;想要说明什么情况/问题;提供给领导的解决思路有哪些等。
工作汇报的目的是什么?你总不会认为你汇报就是为了让领导知道你很忙吧。领导才不在意你有多忙,他要的是掌控感,能够对部门运筹帷幄的感觉。
对你来说,汇报工作重要的是:
(1)让领导有安全感,你在掌控中;
(2)让领导随时掌握工作情况,不会被上级问懵圈;
(3)得到领导的支持或者资源;
(4)最好是让领导感觉你是自己人。
因此,每次汇报前想想你希望从领导那里得到什么。支持和资源谁都想要,凭什么给你?你要告诉领导给你的理由,而不是请求或者要求更不是威胁(没有这个资源项目就推进不了,领导你看着办)。没有资源不能推进,没有你还是可以推进的呗,那好换人。
当然,汇报工作更忌讳的是给领导讲课,没有人喜欢被说教更何况是领导。也不要自认为聪明地套路领导,特别是不要成功套路后还到处跟同事炫耀,难倒领导不要面子吗?
比如:《欢乐颂1》里面樊胜美钱不够花了,怎么办?找领导要求涨薪肯定被怼回来。于是,她借找领导汇报工作的机会提出了员工满意度、市场薪酬调查结果,还有公司员工离职率等问题。看似无心,没有提到给自己涨薪的事情。但领导综合考虑了几个数据后,开始考虑是否需要调薪。
再比如:公司里面领导脾气阴晴不定,有一个项目审批很着急。于是小A主动请战,与领导秘书来了一场套路战。果然,审批很快签下来了。小A到处跟同事炫耀自己的“能力”,结果很快这件事传到了领导的耳朵里。很多领导都是从低层做起来的,你的很多小心思他未必看不出来,只是没有拆穿。但如果你不知死活地到处宣扬,那就真的只能“死”路一条了。