现在的公司招聘员工入职越来越慎重,这也很好理解毕竟“请神容易送神难”,哪家公司也不希望招聘一位“难伺候”的员工。当然,员工在入职前也建议查询下该公司的劳动争议或者诉讼案件,大部分的员工也不希望跳来跳去把自己的职业生涯断送了。
公司准备启动背景调查前,需要明确以下几点:
(1)背调需要候选人知情并同意,是真的吗?
是真的。
公司决定对某候选人启动背景调查前,不论背调内容包含哪些方面都应征得该候选人同意,获得候选人授权后再开始背景调查。
(2)背调需要员工签署相关“知情同意授权书”,是真的吗?
是真的。
因为要规避法律风险,因此候选人授权背景调查应以文字方式存档。而不能只是面谈或电话同意。
一般“知情同意授权书”包含的内容有:
①候选人信息及本人签名,授权公司或者第三方进行背景调查;
②候选人提供的背景调查对象信息;
③背调涉及内容及保密原则;
④候选人对所提供信息真实性声明(如有虚假处理方法)。
(3)背调内容应与劳动合同有直接关系,是真的吗?
是真的。
《劳动合同法》第八条 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
【案例】
2014年L到某外卖平台担任外送员,入职后他勤奋工作,次年升职为站长。但没过多久,外卖公司突然以L严重违反公司规章制度为由将其辞退。L得知被辞退的原因竟是其入职时未告知公司自己在未成年时期有刑事案件记录。
外卖公司庭审时表示,通过背景调查发现L有过刑事案件记录,但其签订“入职申请表”中“有无犯罪记录”勾选了“无”、“应聘登记表”中“犯罪史”也勾选了“无”。根据劳动合同约定,属于严重违纪,应依法解除与L的劳动合同。
法院审理认为:未成年人犯罪,被判处五年有期徒刑以下刑罚的,其相关犯罪记录应当予以封存。在填报档案、推荐就业等出具证明文件时,均可填写无犯罪记录。此外,外卖公司并无查询犯罪记录的权限,其通过案外人对L作犯罪记录调查已涉嫌违规。
据此,法院判决外卖公司支付L经济补偿金。
--案例来源:中工网
(4)处理背调信息也要防止法律风险,是真的吗?
是真的。
《民法典》第一千零三十五条 处理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符合下列条件:
(1)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外;
(2)公开处理信息的规则;
(3)明示处理信息的目的、方式和范围;
(4)不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。
《民法典》第一千零三十八条 信息处理者应当采取技术措施和其他必要措施,确保其收集、存储的个人信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失。
【案例】
M女士是某集团公司HRD,某日其面试了一位产品设计师候选人感觉其与公司要求甚符。于是,在候选人离开后即展开了背景调查。但因候选人是在职状态,结果其上班后立刻被HR约谈并出示了背调录音。候选人非常愤怒,向M女士所在集团进行投诉。并在个人自媒体上谴责了集团公司的行为。在社会上引起不小反响,集团公司也因此与M女士解除了劳动关系。
案例来源:中工网