在科技公司，给陌生的外国人发英语邮件的一个小套路

给陌生的外国人发邮件，按常理，已经有人给你们在邮件里或者私下各自介绍过对方了，或者你已经通过某种渠道了解了他的信息。

职场上，陌生人就是之前无业务合作，第一次接触，如下面这种情况比较常见。

简单举个例子：

假如对方叫Alex, 后续会和你有工作来往，有人会这样介绍他给你，Hi xx, I would like to introduce Alex from our PM team to you, he will be in charge of …, please engage him for further actions and help needed, and he is hoping to visit your factory next week, thanks.

那此时你需要发邮件给Alex来say hello, 这是非常礼貌和必须要有的套路，不能置之不理。

第一次来往我建议对方名字前面用Hello, Hi 等一两次熟悉了以后再用，如果是非常正式的邮件，那就用Dear Mr/ Mrs.

接着客套一句，欢迎，期待和您见面。

然后介绍自己，写全姓和名, 公司职务。

如果对方有业务来往计划和需求，要在邮件直接问清楚，不需要太委婉。

如果是讨论事情比较多，建议还是按下面这种形式先破冰，不要第一次就长篇大论，这样容易引起不必要的误会。

Hello Alex,

Welcome to XXX. We are looking faword to meeting you. This is Peter Guo from XXX company, the overall TPM of  Xxx Project.

 /or, my name is Peter Guo, ….

Please let us know your schedule and pick up info,  we will arrange accordingly, thanks.

Best Regards,

你的个人信息写在最后，落款要明确姓名，职务，电话，