在使用了效率手册以后,每天都会列出明天计划要做的事情,但是到了晚上复盘的时候,却发现总是有几项任务没有完成。
开始审视自己的计划时,总是懊恼自己的执行力不够。
其实有的时候,并不是不想完成,而是高估了我们完成计划的能力和时间。
列了计划但完不成,这是个普遍的现象,道理其实和在餐馆吃饭经常会剩下饭菜一样。
设想这样一个场景,你坐在餐厅里,你的任务就是点菜,菜品上全后,动筷开吃,最后眼大肚子小,一大桌子菜,一会就吃饱了,往往会反思,"点多了,下次一定少点点。"可是面对一大堆没有完成的任务时,你更会倾向的认为:"哎,自己的执行力太差,下次要更加努力。"
点菜的过程和列任务清单的过程类似,而"光盘"则代表着任务的全部完成。
为什么会这样?
其实我们忽略了,做计划我们停留在理性方面,但是在执行计划时却充满了感性。
我们所做的计划只是停留在意识层面,而执行的落地层面,所制定的计划本身就是存在问题的,就是不可能完成的。
一、高估自己实际拥有的时间
一个人一天当中扮演着不同的角色,而扮演好每个角色都需要时间作为筹码。对于上班族来说,每天工作8小时,除去吃饭睡觉的时间,可以用来自由支配的时间差不多是4小时。
而这4个小时的时间,我们还要为各种角色买单,孩子需要照顾,家庭需要打理,父母需要照看,我们在这么多角色占用时间情况下,还给自己制定了过多的计划,如果将我们要做的事情可视化的进行记录,会清楚的认识到:自己每周可以拿出来学习和工作的时间真不多。
二、低估了完成事情所需要的时间
我们做事情所花费的时间和最后事情发生所使用的时间并不匹配。
每天拿出一个小时的时间运动健身,但是实际上运动完毕还需要洗澡换衣服,也要用去了一段时间,最后时间可视化时发现时间用去了1.5小时的时间。
当我们无法正确预估完成一件事所用的时间时,而后面还有事情要完成时,就会积压下面做事的时间,我们就容易产生焦虑,不得不拖延后面要做的事情。
联系客服