Excel数据分析应用篇：图表数据透视图

数据透视图用于图形化地汇总数据并探索复杂的数据。

数据透视图以与标准图表相同的方式显示数据系列，类别和图表轴。此外，它还提供了图表上的交互式过滤控件，以便您可以快速分析数据的一部分。

数据透视图在数据在巨大的数据透视表或大量复杂的工作表数据中包含文本和数字时很有用。数据透视图可以帮助您了解这些数据。

您可以通过以下方式创建数据透视图：

·     从数据透视表

·     从数据表作为独立的没有数据透视表

·     从独立的数据表，不带有推荐图表的数据透视表

从数据透视表创建数据透视图

要从数据透视表创建数据透视图 -

步骤1- 单击数据透视表。功能区显示数据透视表工具 - 功能区上的ANALYZE和DESIGN。

步骤2- 单击ANALYZE选项卡。功能区转换为ANALYZE选项卡中可用的选项。

步骤3- 点击数据透视图。将显示“插入图表”窗口。

步骤4- 单击列，然后单击集群列。单击确定。您可以看到数据透视图。

要按需要总结数据，您可以单击任何交互式控件，然后选择所需的排序或过滤选项。

步骤5- 单击区域过滤器控制。出现一个搜索框，其中包含所有区域的列表。

步骤6- 单击选择多个项目。出现所有区域列表的复选框。

步骤7- 选择东南复选框。单击确定。

步骤8- 单击图表元素图标。

步骤9- 从图例选项下的选项中单击底部。

步骤10- 现在单击月份过滤器控件并选择1月。单击确定。

数据透视图与过滤数据一起显示。

与普通图表一样，您可以使用图表元素和显示在图表右上角的图表过滤器来格式化透视图，使其更可呈现。

您已经看到我们如何在上述步骤中更改了图例的位置。现在，我们将使用图表样式来使数据透视图更加显示。

步骤1- 单击图表样式图标。

步骤2- 在STYLE选项下，选择样式2。

样式2在列之上有数据标签，使数据透视图更易读。

从数据表创建数据透视图作为独立数据透视图

您可以先创建数据透视表，而不创建数据透视表。

步骤1- 选择数据表。

步骤2- 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的数据透视图。

将显示“创建数据透视图”窗口。

步骤3- 选择表/范围

步骤4- 选择要放置数据透视图的位置。您可以在现有工作表本身或新工作表上选择单元格。单击确定。

出现空的数据透视图和空的数据透视表以及数据透视图字段列表，以构建数据透视图。

步骤5- 选择要添加到数据透视图的字段。

步骤6- 将这些字段拖放到“过滤器”，“系列”，“轴”（类别）和值中。

步骤7- 使用数据透视图上的过滤器控件选择要放置在数据透视图上的数据。Excel将自动创建一个耦合的数据透视表。

推荐数据透视图

您可以创建一个推荐用于数据的数据透视图，而无需先创建数据透视表。就像普通图表一样，Excel提供了推荐数据透视图，以便快速确定适合您数据的数据透视图类型。

步骤1- 选择数据表。

步骤2- 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击“推荐图表”。

显示插入图表窗口，其中包含两个选项卡推荐图表和所有图表。

步骤3- 点击推荐图表标签。

右上角的PivotChart图标的图表是数据透视图。

步骤4- 单击数据透视图。预览显示在右侧。

步骤5- 找到所需的数据透视图后，单击“确定”。

显示您的数据的独立数据透视图。Excel将自动创建一个耦合的数据透视表。