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Excel技巧应用篇:输入密码才显示单元格内容

很多小伙伴都知道Excel可以设置打开密码和工作表保护密码,那么你知道单元格也可以设置密码吗?

这里说的单元格加密,是指给单元格或单元格区域设置一个密码,只有密码输入正确,才可以显示单元格内容,否则你是看不到的。我们先来看看效果演示:

看了效果演示图,你有什么想法吗?是不是感觉很神奇呢?下面就从初级加密到终极部门加密一一分享大家。

01.初级加密

仅仅是达到上图表格中不显示工资的情况,很简单的就可以实现。

选中工资区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

在设置单元格格式窗口中,在【数字】页面下,分类选择【自定义】,右边的类型框中输入“输入密码显示”;

最后点击【确定】返回工作区,工资区域的数字象上图表格中一样看不到了。

其实这种加密只是一种障眼法,如果你以为这们就完成加密,别人看不到,那你就错了。

当选中工资下面的单元格后,编辑栏中就显示了数字,或者双击单元格进入编辑状态,数字也显示出来了。如下图:

所以,我们还要进行深度加密。

02.深度加密

首先全选表格,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;在【保护】页面下,去掉【锁定】的勾选,点击【确定】返回;

然后选中工资单元格区域,也就是E2:E11单元格区域,按Ctrl+1键再次打开设置单元格格式窗口,还是在【保护】页面下,勾选【锁定】和【隐藏】,点击【确定】返回;

接下来,选择【审阅】选项卡,点击【保护工作表】按钮,输入一个密码,完成保护工作表。

经过以上三步设置后,再选中工资,编辑栏中也不会显示数字了,而且也不能用公式了。

那么问题来了,我们自己也不能查看了,所以要设置显示密码。

03.设置显示密码

设置显示密码前,先把上一步设置的保护工作表撤销,否则我们是无法使用条件格式功能。

选中工资单元格区域E2:E11,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则 】,打开新建规则窗口;

在新建规则窗口中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式框中输入公式:=$G$2=123,其中$G$2就是我们输入密码的单元格,123就是显示密码;

再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【常规】,最后点击【确定】直到返回工作区。

这样在G2单元格输入“123”就显示工资具体数字了。

最后还要记得【保护工作表】。

04.终极加密——按部门设置密码显示

一开始我们的演示效果中,分别输入了几个密码,显示了不同部门的工资,这种设置也很简单,实际上就是把【03.设置密码】重复操作。

这样我们先设定各部门显示工资的密码,如下图:

设置“人事部”:选中E2:E5单元格区域,点击【开始】,-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$G$2=123"(其中123就是人事部的查看密码),再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【常规】,最后点击【确定】直到返回工作区

设置“财务部”:选中E6:E8单元格区域,点击【开始】,-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$G$2=456"(其中456就是财务部的查看密码),再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【常规】,最后点击【确定】直到返回工作区

设置“生产部”:选中E9:E11单元格区域,点击【开始】,-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$G$2=666"(其中666就是生产部的查看密码),再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【常规】,最后点击【确定】直到返回工作区

好了,大功告成,最后一定要【保护工作表】,赶快去操作试试吧。

到这里,可能有的小伙伴会提出问题:

1、如果部门很多,一个个选中设置可是很麻烦的;

2、如果部门顺序是打乱的,那比部门很多设置起来还要相当麻烦。

那么有没有办法一次搞定呢?办法肯定有的,小伙伴们先自己操作试试,也可以评论区留言讨论,提示一下,还记得VLOOKUP函数吗?

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