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Excel函数应用篇:IF函数

在使用Excel的过程中,有一个比较常用的函数,那就是IF函数。下面为大家介绍一下有关IF函数的解释和简单的应用。

首先我们来看一下IF函数的语法:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

IF(所要计算的值或表达式,logical_test为true时返回的值,logical_test为false时返回的值)。

在本文中,我们以判断学生的成绩是否合格的案例来进行说明。

1. 如下图所示,学生的成绩在B列,C列中用于返回判断是否及格的结果,如果学生的成绩大于或等于60,则为及格,否则为不及格。

2. 我们在C2单元格中输入=IF(B2>=60,"及格","不及格"),再按Enter键返回第一个学生的判定结果。

3. 鼠标放在C2单元格右下角变成黑色十字后,再下拉填充,得到其他学生的判定结果。

4. 我们也可以换一种思维来写此案例中的IF函数,=IF(B2<60,"不及格","及格"),即设置判定的表达式为成绩小于60时,为true则返回“不及格”,为false则返回“及格”。

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在IF函数中套用另一个IF函数:

在下面的案例中,我们需要根据所设置的成绩区间来确定学生成绩的等级:当成绩小于60时为“不及格”,成绩在60到80之间为等级“B”,成绩大于或等于80为等级“A”。

1. 我们在E2单元格中输入=IF(B2<60,"不及格",IF(B2>=80,"A","B")),即先确定是否及格,如果学生的成绩及格,则再根据是否大于或等于80来确定是等级A还是B。

2. 在确定第一个学生的等级之后,鼠标放在E2单元格的右下角变成黑色十字后,再下拉填充。

IF函数在Excel的很多场景都可能会应用到,具体的根据自己的工作需求进行设计和调整,如有相关问题,也可在评论区交流!

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