在使用Excel时，或许我们接触最多的便是与数字有关的数据，为此Excel也提供了数字格式，用于辅助我们展示不同类型的数据。
数字格式相关的设置位于菜单栏的“开始”选项卡下的“数字区域”。
当我选中单元格并输入一个数字时，默认情况下其数字格式为“常规”，也意味着未应用任何数字格式。
01
我们来看一下上图中的示例，这是一份关于销售额的数据表，当前的数据并未应用货币类型的数字格式，并且有的数字的小数点有两位，而有的只有一位，没有进行统一。
在此情况下，我们为这些数据设置货币符号，以表明这些数据是销售额相关的数据。
1. 选中数据区域，即B4至J18单元格区域。
2. 点击数字格式的下拉选项，选择并点击“货币”。
3. 应用货币格式的数据如下图所示，默认情况下货币符号是根据Excel程序的本地化设置的变化而变化，因我们使用的是中文版的Excel，所以货币符号是人民币，若使用英文版的Excel，货币符号则可能为美元符号。除此之外，我们看到所有的数据的小数点统一为两位。
4. 与货币格式相似的是“会计专用”格式，同样可以为数据添加货币符号。
注意：“货币”格式与“会计专用”格式的不同之处在于货币符号在单元格中的位置，使用“会计专用”格式时，货币符号在统一在单元格中的最左侧位置。
5. 会计专用格式还有一个单独的下拉选项工具，可以选择不同的货币符号。
02
“百分比”格式是另一个非常有用的数字格式。如下图所示，在M3单元格中是佣金率0.05。
我们可以将其改成百分比的格式，数据则会变成5%。
如果我们在输入数据时已明确数据类型是百分比，我们可以直接输入带“%”的数据。
再按Enter键，单元格便会自动应用“百分比”格式。
当我们把这个百分比类型的数据改成“常规”时，数据则会变成“0.1”。
03
最后我们来看一下日期格式，可能会令人有些惊讶的是日期怎么会归为数字格式，实际上在Excel中日期即是数字，不过是以日期的样式展示出来而已。例如：
我们在单元格中输入数字“1”。
再选择“日期”格式，单元格中的数据会显示为日期“1900/1/1”。
我们把单元格中的数据改成数字“3”，注意此单元格已应用了“日期”格式。
按Enter键后，单元格会显示日期“1900/1/3”。
通过上面的对比，我们发现，日期从1990年1月1日开始计算，填入的数字为几，即在此日期上开始添加，最后单元格中的数据显示为日期格式。
与输入百分比类似，当我们在单元格中直接输入类似日期格式的数据时，它会自动应用日期格式，在单元格M4中输入“21/5/8”。
再按Enter键，即可得到日期格式的数据。
注意：我们在输入时，需输入Excel能识别的日期格式，否则会产生问题。
例如，我们在单元格中输入“20210508”，Excel不会将其识别为日期格式的数据，进而不会应用日期格式。
另一种日期格式是“长日期”，如下图所示。
虽然日期在Excel中可作为数字来进行运算，但也需要注意，当我们应用日期格式后，删除单元格中的数据的同时并不会删除格式。如果我们不需要日期格式，只需选中单元格，然后选择“常规”的数字格式即可；或者当我们不需要格式时，选择“清除格式”即可。
与Excel格式相关的文章，请参考：
Excel字体格式工具，让数据表格更显专业化
Excel表格添加边框线，使数据更具可读性！
Excel的对齐方式，调整数据在单元格中的位置
Excel的格式刷，快速搞定表格的格式！
联系客服
