你是不是还在为需要在报表中插入勾叉犯愁,其实方法有很多。
方法1:拼音输入法
拼音“dui”的选项5和拼音“gou”的选项1(下页)均为“√”。
拼音“cuo”和拼音“cha”的选项5均为“×”。
方法2:插入符号
点击“插入”选项卡,点击“符号”按钮,在“符号”对话框中,选择字体“Wingdings 2”,便可以在下方出现的符号中选择勾、叉和带方框的勾叉。
仔细观察,你会发现,用插入符号方式输入的勾叉在编辑框显示的是大写字母“OPQR”,分别对应叉、勾、带方框的叉和带方框的勾。
所以,反其道行之,选择字体“Wingdings 2”,在单元格输入相应字母“OPQR”也能达到插入勾叉符号的效果。记住都是大写字母!
譬如在单元格A2键入大写字母“O”,单元格显示为“×”。
方法3:自定义格式
选择需要插入勾叉的单元格区域,右键点击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,选择“自定义”,在右边的输入框中键入“[=1]"√";[=0]"×"”。
在单元格输入“0”或者“1”就能插入叉和勾了。
方法4:插入窗体控件
点击“开发工具”选项卡,点击“插入”,在其中选择“复选框”,然后在工作表合适的位置拖拽便可以生成一个复选框。
复选框是可以实现与用户交互信息的控件,有打勾和取消打勾两种状态(关于窗体控件,请参阅Excel的窗体控件以及如何利用窗体控件绘制动态图表)。
方法5:利用数据有效性
首先选择需要插入勾叉的单元格,将其字体设置为“Wingdings 2”。
然后点击“数据”选项卡,点击“数据有效性”按钮,在对话框中,允许选择“序列”,来源处键入“Q,R”。
返回到工作表B列,在下拉框中选择“Q”或者“R”,就可以插入带框的叉或者勾(关于数据有效性,请参阅Excel的数据有效性工具)。
方法6:利用条件格式插入彩色勾叉
首先选择需要插入勾叉的单元格区域,点击“开始”菜单,点击“条件格式”按钮,在菜单中选择“新建规则”。
在对话框中,选择第一个“基于各自值设置所有单元格的格式”,格式样式选择“图标集”,图标样式选择“三个符号(无圆圈)”,类型设置为“数字”。图标“勾”和“感叹号”的值均设为大于等于“1”,图标“叉”的值会自动设置为小于1,这样“感叹号”可以被屏蔽。
勾选“仅显示图标”复选框,屏蔽输入的值。
这样,在B列的单元格输入“0”或者“1”就能插入彩色的叉或者勾。
掌握了这五种方法,再也不用为如何在Excel中打勾打叉烦恼了!
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