在(Excel技巧应用篇:名称应用在公式函数的运算中)我们介绍了Excel中将名称应用在公式中进行运算,相较于选择大量的单元格引用,使用名称效率变高了。
今天我们来介绍“应用名称”这一功能。有人可能会问,我们不是已经介绍了名称应用于公式的操作吗?那这一“应用名称”又究竟有何不同?
我们在将名称应用于公式时,是先创建好这些名称,但有时我们需要创建新的名称,并且将这新建的名称随即应用在已有的计算公式或函数中,这种情况下便可用到“应用名称”这一功能。
在计算“Total Package”,我们用到了SUM函数,且函数中用到了单元格的绝对引用。
在此计算中,我们现在决定要使用名称,所以先要创建对应的名称。
在之前的文章(Excel中定义名称的这三种方法,你都知道吗?),我们了解有三种创建名称的方法,而最好或最快的方法是“根据所选内容创建”。
点击P3单元格,按Ctrl+Shift+向下箭头,选中“Package”这一列的所有数据。
点击“公式”选项卡下的“根据所选内容创建”功能按钮,或直接使用快捷键Ctrl+Shift+F3。
打开对话框后,确认只勾选了“首行”,再点击“确定”。
我们点击“名称框”的下拉选项即可看到新建的名称Package。
点击“定义名称”的下拉选项,点击“应用名称”。
打开“应用名称”的对话框后,自动选中了Package这一名称,因在S4单元格中的SUM函数计算中使用了与该名称相同的单元格区域。
点击“确定”后,我们可看到S4单元格中的SUM函数的参数已经使用了Package这一名称。
注意,关于“应用名称”这一功能,我们需要记住的是,所使用的名称对应的单元格区域应在同一张工作表中。
最后我们简单介绍一下“用于公式”这一功能,即在“定义名称”功能按钮的下面。
在这里我们可看到所有已创建的名称,这是除F3快捷键以外的另一种方法,来查看所有名称。
我们这里主要介绍“粘贴名称”这一功能,点击最下面的“粘贴名称”会打开其对话框。
在对话框中,我们点击“粘贴列表”,会将所有的名称及其对应的单元格区域粘贴到当前的工作表中。
至此,我们已经介绍完Excel中与名称相关的主要及常用功能,希望对我们在使用Excel进行数据统计和处理时起到助力的作用。
联系客服