在Excel中,我们可以通过插入图表来对表格中的数据进行可视化。
在添加图表时,我们一般会先选择数据区域,在如下图所示的案例中,先选择A37至E42单元格的数据区域,所选择的数据区域也包含了数据标签。
选择好数据后,我们便可以插入一个图表,此例中我们先选择柱形图。
添加好图表后,将其移动至数据表格区域的下方,以便我们进行对照。
观察已添加的柱形图,我们发现它有一些问题,这些问题会影响数据可视化的展现。
第一个问题:表示地区的标签(NSW、VIC、WA)被放在了横坐标轴上,而我们实际上需要将表示时间的年份作为柱形图的横坐标轴。
1. 我们点击“图表工具”中的“设计”选项卡下的“切换行/列”功能按钮。
2. 切换行列数据后,发现仍然与我们的预期有差,横轴的标签还不是年份。
第二个问题:在选择数据时,位于A列中的年份数据也被添加至图表中,这也是我们直接选项数据区域添加图表的一个局限性。
1. 我们点击“选择数据”功能按钮,打开其对话框,可看到所有选中的数据。
2. 在左侧的“图例项(系列)”中,我们不需要“Orders by Year and State”这一项,所以取消勾选。
3. 在右侧的“水平(分类)轴标签”中,我们要引用年份数据,点击“编辑”,打开“轴标签”对话框,选择A38至A42单元格区域。
4. 点击“确定”后即可在“水平(分类)坐标轴”中完成修改。
5. 再次点击“确定”后,图表的横轴即使用了年份作为其标签。
第三个问题:我们看到图表中最为突出的数据条是“Sales Total”这一列的数据,这是因为它当前在图表中是与各地区的数据进行对照的,所以数据条相差非常大。为解决这一问题,我们可以通过“组合图”来将“Sales Total”数据分开进行展示。
点击“更改图表类型”功能按钮,打开其对话框,点击“组合图”这一选项。
各地区的数据都统一使用柱形图,而“Sales Total”则使用折线图,并且勾选其右侧的“次坐标轴”。
点击“确定”后,图表一方面通过柱形图来展示各地区各年份的数据,另一方面通过折线图来展示总销售数据的变化。
我们看到图表左侧的纵轴所表示的各地区的订单数量,而右侧的纵轴是总的销售额,这是两个不同的系列。
第四个问题:因2017年的数据并不是完整的,所以在图表中所展示的向下趋势很大,故我们需要将2017年的数据从图表去掉,暂不显示,相当于说我们当前年份的销售数据并未最终汇总,所以无法准确通过图表来展现数据变化的趋势。
再次点击“选择数据”功能按钮,在右侧的“水平(分类)坐标轴”中取消勾选“2017”。
点击“确定”后图表将不再显示2017年的数据。
最后我们将图表的标题修改一下,配上与数据相符合的标题。
总结,我们在以上过程中分别运用到以下Excel图表中的功能:
1. 切换行/列
2. 选择数据
3. 更改图表类型
4. 次坐标轴
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