Excel函数应用篇：Cell函数实现Excel动态图表的动态显示

所谓动态图表，就是可以根据用户的选择更新内容的图表。实现用户和图表交互的方式有很多，譬如辅助列、数据有效性的“序列”，以及“开发工具”选项卡中的控件等，今天给大家介绍利用Cell函数实现根据鼠标选择显示图表内容的方法。

Cell函数的主要功能是返回单元格的格式、位置或内容等信息，语法结构为Cell(info_type,[reference])，其中：

info_type：指定需要返回单元格信息的类型，该参数为文本，需要用双引号引起来；

[reference]：表示要获取信息的单元格，如省略，则返回最后更改的单元格的信息。

在下图，鼠标停留在数据表格的任意单元格，然后点击F9键更新数据，图表即显示相应行产品的柱形图，我们一起看看制作的步骤：

步骤1：制作数据表格。

步骤2：定义两个名称，点击“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮，在“新建名称”对话框的名称处键入“图表标签”，在引用位置处键入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,CELL("ROW")-2,)”，然后确定。

同样方法建立第二个名称，在对话框的名称处键入“图表数据”，在引用位置处键入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2:$G$2,CELL("row")-2,)”。

名称创建完成之后，打开“公式”选项卡下的“名称管理器”，可以看见里面有刚刚建立的两个名称。

在这个步骤中，用到了“名称”工具和Offset函数，它们是建立动态图表的两大利器。

所谓“名称”，实际就是一个简洁的表示方法，用以代表单元格或者区域的引用、常量以及公式等。要想实现图表的动态显示，则生成图表的数据源必须用公式动态生成，但在图表的选择数据源对话框中，无法直接键入公式，而用代表公式的名称给图表赋值即可使这个问题迎刃而解。

Offset函数的功能是根据给定的偏移量返回新的引用区域，其语法结构为Offset(reference,rows,cols,[height],[width])，其中：

reference：表示作为参照物的引用区域；

rows：表示上下偏移的行数，为空时表示不偏移，但分割参数的逗号需要保留；

cols：表示左右偏移的列数，为空时表示不偏移，但分割参数的逗号需要保留；

[height]：表示要返回的引用区域的行数，缺省时同参数reference；

[width]：表示要返回的引用区域的列数，缺省时同参数reference。

所以“图表数据”名称的公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2:$G$2,CELL("row")-2,)”和“图表标签”名称的公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,CELL("ROW")-2,)”会根据Cell函数读取的光标所在的行数动态返回引用区域。

步骤3：插入柱形图

步骤4：更改图表的数据源

右键点击图表，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。

在“选择数据源”对话框中，点击右侧“水平轴标签”的“编辑”按钮，

选择单元格区域B1:G1作为轴标签。

返回“选择数据源”对话框，在左侧图例项的列表框中删除多余系列，只保留任意一个系列，然后点击“编辑”按钮，

在“编辑数据系列”对话框中，系列名称键入“=sheet1!图表标签”，系列值键入“=sheet1!图表数据”，即用名称赋值，注意名称前要有工作表名。

这样，动态图表就制作好了，然后根据自己的偏好对图表作一些美化即可。

最后说明一下，用Cell函数实现交互，需要在鼠标光标放置好之后，点击F9键，等于是给系统一个更新数据的指令，否则图表不会动态更新。你学会了吗？