组织架构图能够直观形象地展示组织架构、上下级关系等，是工作中经常碰到的图表。通过Excel的SmartArt图形工具，可以快速制作美观大方的组织架构图。
点击“插入”选项卡，点击“SmartArt”工具，在对话框中选择左侧的“层次结构”，然后在右边选择“组织结构图”。
便可以生成一个包含5个方框的组织结构图，选中图表时，功能区会出现两个与组织结构图相关的“设计”和“模式”子选项卡，通过子选项卡中的工具，可以对组织结构图进行各种编辑。
“添加形状”、“布局”和“文本窗格”是“设计”子选项卡中三个教重要的工具：
1、“添加形状”的功能是在组织结构图中添加新的方框，其下拉菜单中有5个选项。
“在后面添加形状”和“在前面添加形状”两个选项用于添加平级的方框。譬如下图的三个平级方框，前后方框可以通过选中中间的方框，然后点击“添加形状”工具中的相应选项生成。
“在上面添加形状”和“在下面添加形状”两个选项用于添加上下级的方框。譬如方框1和方框3可以通过选中方框2，然后点击“添加形状”工具，选择合适的菜单得到。
除了“左右平级”和“上下级”关系，组织结构图还有一个“助理”关系。譬如下图中的助理方框，可以通过选中助理的上司即方框1，点击“添加形状”中的“添加助理”选项生成。
2、“布局”的功能是设置下级方框的排列样式。
系统提供四种排列样式，提醒注意的是，在设置布局时需选中上级方框而非被排列的方框，譬如光标需选中方框2来调整方框3的布局。
3、选中图表，点击“设计”子选项卡，点击“文本窗格”按钮，文本窗格即显示在图表的左侧。“文本窗格”的主要功能是键入和编辑在组织结构图方框上显示的内容，在文本窗格添加和编辑内容时，组织结构图会实时更新，包括添加和删除方框。
可以在Excel表格中整理好文本拷贝至文本窗格，也可以直接在文本窗格中编辑。在文本窗格中，使用Enter键可以添加一项；使用退格键backspace可以前进即升级，直至删除方框；shift+tab组合键也可以升级；使用tab键可以缩进即降级；也可以使用“设计”子选项卡下的“升级”和“降级”按钮使文本“进”或者“缩”。
文本窗格中文本次序及缩进体现了它们之间的关系且直接映射在图表上。上下级的文本须按照次序排列在一起，如果一个上级有多个下级，则将第一个下级及其组织结构全部列出，再排列另一个下级及其组织结构。
了解了以上三个工具和概念，组织结果图就so easy了。
步骤一：整理文本，注意排列次序。
步骤二：点击“插入”选项卡的“SmartArt”工具，插入一个“组织结构图”。
步骤三：编辑文本。
首先打开“文本窗格”，将整理好的单元格区域A2：B22的内容复制粘贴至文本窗格；然后在文本窗格中，通过bab键等编辑文本的层次；还可以在文本窗格直接设置文本字体、字号等格式，但是效果只体现在图表中。在文本窗格编辑的内容实时映射在组织结构图上。
步骤四：在组织结构图中完善内容
可以直接在图表中修改文本；助理关系需要直接在图表中，通过“添加形状”中的“添加助理”完成；助理方框可以左右拖拽变换位置，其它方框没有这个功能，直接拖拽会造成混乱；选中图表中的方框上级，通过“布局”工具修改下级方框的排列方式；选中方框，可以直接复制并粘贴一个平级方框。
步骤五：美化
可以通过“格式”子选项卡的“更改形状”按钮更改方框的形状。
在“设计”子选项卡的“SmartArt样式”中设置图表的颜色和样式等。
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