Excel函数应用篇：相对“绝对”分得清

在Excel里，写一个公式很麻烦。要考虑用哪几个公式，要回忆都有哪些参数，分别怎么填，嵌套是否正确，经过各种试错过后才能得到想要的结果。

只写一个还好，但如果需要写一大片的区域呢，难道每一单元格都需要写一次吗？

还好，Excel比较人性化的一点就是，公式也能自动化。

公式也偏移

可能大家都知道，Excel有自动填充的功能。只要是一个等差数列，将数列选中，再将鼠标移动到单元格右下方变成十字键，按住鼠标朝数列方向拖动就可以把后面的数列自动填充。

Excel可以自动识别单元格之间的差异，公式也是同样的道理。

下面是公式具体的变化图，从图里可以看出，将”=C2”的公式向右拉，变化的是字母，即单元格上方的C列→D列→E列→F列。而在向下拉伸的过程中，变化的是单元格左侧的行数，即第2行→第3行→第4行→第5行……

也就是说，不论我们写了什么样的公式，只要里面包含某个特定的单元格，写好后不论向哪个方向拉伸，那个特定的单元格也会跟着我们拉伸的大小和方向进行偏移。光是理解这点，就足以帮我们节省很多时间，解决很多问题了。

“绝对”与“相对”

然而，我们有时并不需要让公式跟着“偏移”，这个时候就需要给单元格或区域上“钉子”了。把公式固定住，让它不要跟着跑，就是所谓的“绝对引用”。

用鼠标选中公式里的单元格或区域，按住“F4”键，就能将公式固定成三种形态：

C2→$C$2→C$2→$C2→C2

相对绝对的四种变形

为了区别它们，我们来做一下简单的实验，首先是“$C$2”。

$C$2 的效果

公式透视图

我们可以看出，用“$C$2”进行固定，那么不论朝哪个方向填充，得到的单元格依旧是C2，不会有任何变化。

接下来，再来看“C$2”。

C$2效果图

公式透视

由图可以看到，“$”符号后面的数字“2”固定不变，前面没有“$”的字母“C”发生了偏移。那么我们是否可以认为，“$”符号起着像钉子一样的作用呢？

为了验证我们的猜想，进行最后的实验。

$C2效果图

公式透视

将“$”符号固定在“C”前面后，不论怎么拉伸，“C”列都保持不变，而没被固定的数字行却跟着偏移了。这刚好证明了我们提出的观点——“$”符号起着像钉子一样的作用——是正确的。

试出来的才是好猫

虽然“绝对”与“相对”的概念比较抽象，但我们接触具体实例或许就能更清晰地理解。下面大家可以尝试做一下九九乘法表。

姑且写出了第一句公式：

=P30&"×"&Q29&"="&P30*Q29

但很明显，我们如果拖动公式，那些单元格就会跟着“跑路”，所以一定要进行固定。横排区域固定数字，竖排区域固定字母列，于是公式变成了：

=$P30&"×"&Q$29&"="&$P30*Q$29

将公式向右向下拖动。

当然，如果你觉得填满不好看，只想保留下面的金字塔，可以再对公式进行修改，比如嵌套一个if函数。

=IF(Q$29>$P30,"",$P30&"×"&Q$29&"="&$P30*Q$29)

需要注意的是，我们写公式的时候，不要想着怕犯错。就算真的出现了错误，只要找到原因，总能达到想要的效果。

所以即使一开始对绝对引用和相对引用不熟悉也没关系，怕就怕在由于害怕犯错而什么都不敢去尝试。黑猫白猫，试出来的才是好猫嘛。

以上就是本期内容