Excel技巧应用篇：格式刷的“神”操作

格式刷功能我相信大家都应该知道，平常也没少用。同样Excel中格式刷也可以帮助我们快速的复制内容的格式，而不需要我们重新再去重复的设置。下面跟大家分享一下格式刷还可以有哪些方便的用途。

一、格式刷的一级使用

选择一个原单元格，点击工具栏上的“格式刷”图标，点击一下目标单元格，完成格式的快速复制。

格式刷使用

二、格式刷的二级使用

上面的格式刷操作只可以完成一次的使用，如果要对第二个、第三个更多的操作就需要重复的操作N次，这可是我们不想见到的，所以我们可以使用格式刷的双击功能。

选择一个原单元格，双击工具样上的“格式刷”图标。

2.直接在多个单元格上点击，实现内容格式的复制操作，按ESC键取消。

格式刷多次使用

三、格式刷可以复制数据

我们都知道格式刷的功能是复制格式，其实它还可以复制数据内容的，虽然没CTRL+C,CTRL+V来的方便，但了解一下还是可以的。

选中需要复制的表格，双击格式刷。

鼠标定位到目标单元格，先左键单击一下，然后回车，就可以将格式和内容全部复制过来。

四、查找与格式刷配合使用

查找到相同的内容，使用相同的格式。这样就可以使用查找与格式刷配合来实现。

选中“一部”单元格，双击格式刷

2.打开“查找和替换”功能，输入“一部”，点击查找全部。

3.CTRL+A，全选查询结果，自动完成格式复制功能。

五、格式刷另类用法

【要求】如下左图，B2单元格的“雨夜”被填充为黄色，先要求把整个表所有的“雨夜”都填充上与B2一样的黄色底纹，实现下列右图的效果~~~格式刷一个个的刷吗？当然不咯！

【方法】选中B2单元格，双击格式刷，按住快捷键<Ctrl+H>调出查找替换框，在替换选项卡的【查找内容】输入“雨夜”，接着点击“查找全部”，最后按快捷键<Ctrl+A>选中全部查找内容即可！动图呈上~

六、剔除极值算平均

比赛时，各位评委会给选手打分，一般会剔除最高分和最低分后再计算平均值~~

【要求】如下图，是6个评委给各个选手的打分表，先在要求剔除极值算平均值。

【方法】在H2单元格输入公式：

=TRIMMEAN($B2:$G2,2/COUNT($B2:$G2))
按<Ctrl+Enter>结束编辑。

【公式解读】：

TRIMMEAN函数：返回数据集的内部平均值。
语法结构：
TRIMMEAN(array, percent)
简单来说就是：TRIMMEAN(求平均值的数据区域，计算平均值要剔除的数据比例)
percent参数会从数据的头部和尾部开始剔除。

在上面的例子中，先用COUNT函数得出数据总的个数，然后剔除两个数据（2/COUNT），一个最高分一个最低分，再计算平均值。

七、查找最高频内容

【要求】如下图，A列是数值和文本混合的数据，先在需要将出现次数最多的内容查找出来。

【方法】在C3单元格输入公式：

=INDEX(A1:A12,MODE(MATCH(A1:A12,A1:A12,)))
按<Ctrl+Enter>结束编辑。

【公式解读】
先来介绍一位新朋友函数——MODE(number1,number2,…)
MODE函数返回某一区域出现频率最高的数值，一般可以用来求众数。
但参数会自动忽略文本、逻辑值或者空白单元格等非数值的值~

所以我们需要用到MACTH函数

MATCH(A1:A12,A1:A12,)部分：
查找出A1:A12每个单元格的内容在该区域的行数，返回结果
{1;2;2;4;4;6;7;4;1;7;1;1}
然后利用MODE函数得出行数出现最多次数的值——“1”，最后利用INDEX函数查找出A1:A12区域第一行的数据（即最高频的内容）——“236”