设置数据有效性，有助于提高工作的效率，也可以防止出现录入错误的现象。在日常工作中，excel的应用非常广泛，掌握每一个细节的使用，方便选择最优解决问题的方案。
Excel有一项工具，叫做“数据验证”。让它来帮忙，统一规范不难不难。
“数据验证”位于“数据”选项卡中
excel数据验证在哪里设置的?
1、首先我们设置数据有效性的单元格范围。
选择我们需要的单元格。
2、然后我们点击工具栏中的数据，选择数据验证。
3、在弹出的数据验证中选择设置数据验证的验证条件。
作为演示我们设置1-35之间的整数。
点击允许下方右侧的下拉箭头。
4、然后我们设置数据，在数据中选择介于。
5、然后我们在下方的最小值和最大值中设置相应的数据。
6、当我们在设置的单元格内输入验证范围内的数据时无提示。
7、当输入的数据超出设置的范围内，会提示错误。
案例如下：
拿到案例的我，鼠标选中B4:B11单元格，在数据选项卡中打开数据验证，找到数据验证按钮。今天要设置的不是数据有效性中的下拉序列哦。在弹出的数据验证对话框中，验证条件允许里面选择自定义，公式里面设置=SUM($B$3:$B$11)<=$E$3；最后确定，这个公式的含义很好理解，主要是判断B3:B11单元格求和值是否小于等于E3单元格的预算总额。这个公式的意思是通过数据有效性来判断录入的数据有没有超过预算总额，如果超过总额就会弹出提示。这个错误值的提示内容我们可以在数据验证功能里面进行自定义提示，打开数据验证对话框，在出错警告中的错误信息里面错误信息中输入需要提示的信息比如我们在错误信息里面输入内容“金额超出上限”当我们填写的金额超出预算总额就会被弹窗提示。当我教会她设置后，突然告诉我说她不想要这个功能来限制她的预算了，这时如果需要取消预算总额限制一样在数据验证功能里面打开，左下角有个全部清除按钮，单击即可全部清除，确定即可。学会给表格立规矩，提高效率，不再加班，你学会了吗？
本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请
点击举报。
