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Excel函数应用篇:countifs函数实例

实例1:自动汇总近7天销售数据播报文章

1、在汇总表B1单元格输入“=TODAY()”,求得系统当天日期

2、A3单元输入“=B1-6”,B3单元格“=A3+1”,鼠标称到B3单元格右下角变为实心十字架时,按住鼠标左键并拉动填充到G3单元,从而求得近7天的日期。

3、A4单元输入公式“=COUNTIFS(进店登记明细表!$A:$A,">="&汇总表!A3,进店登记明细表!$A:$A,"<"&汇总表!A3+1)”,同样拉动鼠标填充,操作见下图。

4、选择A4到G4单元格,插入迷你图,用图表使数据更直观。

5、A7到A14单元输入各车型名称,B7单元格输入公式“=COUNTIFS(进店登记明细表!D:D,A7,进店登记明细表!A:A,">="&$A$3,进店登记明细表!A:A,"<"&$G$3+1)”,同样填充公式,求得各车系近7天咨询台次。

6、选择B7至B14单元格,“开始”-“条件格式”-“数据条”,增加条件格式,使数据更直观。

实例2:统计每个部门入职半年以上的人数

其实,就是多条件计数,条件1为部门,条件2为月份。

=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">=6")

语法说明,可以按很多的条件计数,只要条件区域跟条件一一对应就可以。

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……,条件区域n,条件n)

实例3:统计每个月入职人数

左边的入职时间是年月日的形式,右边的月份是年月的形式 ,不一样,不能直接统计。

转换格式,一般都用TEXT函数。e代表4位数的年,mm代表2位数的月,--是将文本格式转换成数值格式。

=--TEXT(B2,"emm")

有了这个月份的辅助列,就可以统计了。

=COUNTIFS(C:C,F2)

实例4:统计每个城市、每天的次数

跟案例2很像,需要将订单时间处理成跟右边一样的形式。这里同样用TEXT函数处理,你没看错,即使包含时分秒也可以处理。

=--TEXT(A2,"emmdd")

有了这个日期的辅助列,就可以统计了。

=COUNTIFS($C:$C,$E2,$B:$B,F$1)

实例5:统计每个城市近5天的平均次数

并保留整数

如果有案例3的计算每一天的辅助,会非常简单。ROUND就是四舍五入,将次数变成整数。

=ROUND(SUM(F2:J2)/5,0)

假设现在没有这每一天的辅助,又该如何做呢?

对于COUNTIFS其实并不难,可以直接统计某个区间的值。

=ROUND(COUNTIFS(C:C,E2,B:B,">=20200901",B:B,"<=20200905")/5,0)

以上是2个读者的问题,变来变去,只要你熟练掌握这些简单的函数,解决起来还是不难。

Today函数:该函数比较简单,在单元格输入“=TODAY()”即可返回当天系统日期

Countifs函数的语法如下:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

翻译成中文:COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)

像上边的例子,在计算每天进店数量时,公式解读:条件区域1就是进厂日期列,条件1就是大于等于当天0秒的时间段,条件区域2同样是进厂日期列,条件2就是小于次日0秒的时间段,通过这2个条件,就可以计算出指定日期内的进店数量了。这里为什么不能直接用等于当天日期呢,因为当天日期是一个数值,而我们需要求的是当天0:00:00秒开始到23:59:59秒这个区间,所以需要用两个条件来限制计算。

PS:因为是计算数值区间的数量,条件的写法需要留意输入法应为英文状态,条件需要添加双引号,再写条件。

当是直接填数据时,写法应该是”>10”、“<=50”这样子,

当是引用单元格时,写法">="&B3,如果少了双引号“”或者连接符号&,都会导致公式出错。

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