Excel技巧应用篇：2个简单有效的方法制作工资条

发工资是每个月员工们最期待的事情，但是对于HR来说却是非常头痛的工作。如何快速制作工资条？相信很多HR朋友们都很想知道，那么今天本文就和大家分享2个制作工资条的高效方法。

第一种：传统方式（Excel制作）

制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了，而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条，然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。那具体怎么操作呢？我们一步步来讲解。

第1步：

从第三行开始，在工资明细表的右侧，交叉输入两个任意数字，然后选中交叉的四个单元格，通过下拉右下角的“填充柄”，一直填充至明细表的最后一行。如图1、图2所示。

图1 交叉输入任意数字

图2 填充至最后一行

第2步：

选中所有输入交叉数字的单元格，然后在“开始”栏中找到“查找和选择”，点击“定位条件”，然后在“定位条件”的对话框中，点选“空值”，单击“确定”按钮，如图3、图4所示。此时可以看到交叉的空格已经被我们所选择。

图3 找到并点击“定位条件”

图4 点选“空值”并确定

第3步：

在“开始”栏中找到“插入”，点击“插入工作表行”，此时可以看到从第三行开始，每一行明细的前面便会插入了一个空行，如图5、图6所示。

图5 找到并点击“插入工作表行”

图6 每条明细前都被插入了空行

第4步：

“ctrl+c“复制表头，然后选择第一列明细的单元格，再次打开“定位条件”，点选“空值“并确定。此时每一行明细前的空行都被我们选择了，“ctrl+v“粘贴表头。最后将右侧的数字删掉，工资条就完成了。如图7所示。

图7 “ctrl+v“粘贴表头

第二种：智能方式（移动办公工具）

传统方式利用Excel制作完工资条之后，我们仍需要打印或者一对一的发送邮件通知员工，纸质的方式不环保，而不管是纸质还是邮件，需要一对一的操作发送，工作量依然是非常的大，并且我们无法及时地了解员工是否已经查收了工资明细。现在，通过智能的办公工具，可以实现高效的工资条制作和发送，