平时做工作汇报,涉及到数据分析的,折线图是一个不错的选择,既简单又清晰明了。但是怎么样,才能将折线图做得比别人更有特色,让领导一眼就喜欢。
今天就给大家解锁一招折线图的新技能,即带有平均值线的折线图。
先来看一下效果图:
此折线图中,虽仅仅多了一条平均值线,但整个图表要表达的信息就显得更丰满。
这样的折线图,怎么做出来呢?
方法1
操作步骤:
1、在D4单元格输入公式=AVERAGEA($C$4:$C$16)
AVERAGEA函数,是平均值函数,这里使用,记得要对求平均数据区域绝对引用,这样在公式下拉填充的时候,区域才不会变化。
2、全选数据区域,插入柱形图
3、选择图表,右键,点击菜单中的“更改图表类型”,在弹出的界面中点击组合图,将平均值系列的图表类型改为折线图。
4、选择柱形系列,设置数据系列格式,间隙宽度设置为60%。
5、选中折线系列,设置数据系列格式,线条颜色红色,宽度1磅,短划线类型选择第四个。
6、设置线条的结尾箭头类型为第二种。
7、选择横坐标,设置坐标轴格式,将横坐标线条加粗,设置宽度为1.25磅。
8,选中折线系列最后一个数据点,添加数据标签,标签位置选择“靠上”,标签内容勾选“值”和“系列标签”。
方法2
操作步骤:
原始数据:
▋添加辅助列:最大值、最小值、平均值
❶ 选中 C2 单元格,输入公式:
=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())
▲ 左右滑动查看
回车!
公式含义:如果 B2 单元格等于 B2:B13 中的最大值,则返回该值,否则为#N/A。
❷ 选中 D2 单元格,输入公式:
=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())
▲ 左右滑动查看
回车!
公式含义:如果 B2 单元格等于 B2:B13 中的最小值,则返回该值,否则为#N/A。
❸ 选中 E2 单元格,输入公式:
=ROUND(AVERAGE(B$3:B$8),0)
回车!
公式含义:先用 AVERAGE 函数计算 B2:B13 区域的平均值,再用函数 ROUND 对它的平均值进行四舍五入取整。
▋插入折线图
选中数据区域,点击【插入】-「图表」-「折线图」。
到这里,平均值就已经出现了,接下来,我们来看下最大值和最小值的数值,怎么显示在图上。
▋显示最大值和最小值
❶ 选中绘图区,右键,打开【设置绘图区格式】,单击【绘图区选项】下的小三角,选择【系列「最大值」】。
❷ 勾选「无线条」。
❸ 在【图表工具】-【设计】选项卡下,单击最右侧的「添加图表元素」,选择「数据标签」-「其他数据标签选项」,打开【设置数据标签格式】。
❹ 单击「标签选项」,即
然后勾选「系列名称」、「值」,标签位置调整为「靠上」。
❺ 用同样的方法设置好最小值。
给折线图添加最大值、最小值和平均值,这样就完成了,既清晰又直观!!
说到这里,顺便补充一个关于图表的小知识点。
如果你在插入折线图时,本该是水平轴标题的数据也变成了折线。
就像这样:
很可能是因为第 1 列的数据是数值型数据。
解决办法 ❶:
① 将数值型数据转换成文本型数据。
选中 A2 单元格,在数字前增加英文的单引号,回车,下拉填充。
然后再插入折线图就行啦!
解决办法 ❷:
① 选择除第 1 列的数据,点击【插入】-【折线图】。
② 选中水平轴,右键-【选择数据】,编辑「水平轴标签」。
③ 选择第 1 列除标题外的数据,单击两次【确定】即可!
联系客服