每个月,必须从公司的ERP系统下载每个制造商的销售数据,并将其制作成中心分析表。为了使excel顺利地从hub分析表中运行,他总是将100个文件的数据复制并粘贴到同一个数据表中,这消耗了大量的工作时间。事实上,excel2016、2013和2010中内置的power query可用于直接集成文件、整理数据并将其加载到新的工作表中。Excel2016内置了power query,只有在2013年和2010年下载并安装后才能使用。
Excel 2013和2010版本的前期准备。Excel2013和2010必须在Microsoft官方网站上下载并安装此功能。安装后,启用“file”/“options”/“com add-in”中的功能,即可使用。
安装后,启用power query的方法如下:
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步骤1:文件/选项/加载项/COM加载项
步骤2:选择power query
步骤3:按下“OK”(确定)按钮
快速合并多个文件。从ERP系统下载的交易文件数据为例,共有11家制造商的CSV文件销售记录。每个文件中的数据事务数不是固定的。通过power query功能,可以将其快速合并到文件中并加载到新的数据表中。
合并的步骤如下:
步骤1:文件夹/新查询/来自文件/来自文件夹
步骤2:按“浏览”按钮并选择存储CSV文件的文件夹
步骤3:当窗口出现时,按下编辑按钮。
步骤4:按“合并二进制文件”。
1. 默认情况下,合并数据的第一列的名称。 Column1、Column2……,我们希望“第一列”可以用作字段名,它可以使用“使用第一个数据列作为标题”功能。
2. 使用“删除数据行”删除不符合的数据类型和空白数据列。
详细的步骤如下:
您可以直接添加与日期相关的字段。Power query可以为日期字段的数据添加“年、月、日、周”字段。示例文件中没有“年、月和季度”字段。过去,我们通常通过Excel数据表上的函数创建这些字段。使用power query时,我们不需要输入函数,但可以直接使用内置函数进行添加。
步骤1。添加数据行/日期/月(他你想要的时间单位)
步骤2。单击“添加的数据”列,选择“转换”/“文本数据行”/“格式”/“添加前缀”,并标记时间单位
将合并后的数据导入Excel,方便分析。
通过power query处理的数据直接汇回excel工作表,用于集线器分析和月度报告制作。
power query的数据合并功能可以通过使用内置功能处理编写程序来解决,从而提高工作效率!
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