要想精进Excel技巧，别急着投入研究各种复杂的函数，而是先弄懂Excel内建的「枢纽分析」。这个项目操作起来简单、方便上手，但功能却十分强大，可以说是Excel最重要的精髓！
《Excel工作现场实战宝典》作者王作桓指出，精熟枢纽分析技巧，几乎可以解决8成Excel分析需求，帮你洞察数据内真正有意义的讯息。下面以市场调查的问卷资料为例，说明枢纽分析的做法。
Step1. 设定数据分析范围，建立数据透视表
假设《经理人月刊》希望针对愿意花比较多钱买杂志的人推出新杂志，为了满足潜在顾客的需求，特别请营销部做了一次市场调查，以决定应该跨入的领域。身为项目负责人，如果想从这一批调查问卷资料里快速归纳出建议的策略，最适合的处理工具就是数据透视表。
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图说明
1. 点选「插入」索引卷标里的「数据透视表」
请Excel新增一张数据透视表。
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2. 在「建立数据透视表」的对话框确认表格范围「枢纽! $A$1:$I$151」
告诉Excel你想分析的数据在哪里。我们把「枢纽」设定为这张工作表的名称，「$A$1:$I$151」是指这张工作表中A1到I151的所有数据。大部分的时候Excel会预抓数据范围，但假如你的数据中间有空白列，就必须自己重新输入数据范围来设定。
3. 选择放置数据透视表的位置「新工作表」
你也可以选择放在现有的工作表中，但除非原本的数据内容很少，否则为了避免杂乱，推荐做法还是把枢纽分析放在新工作表。
Step2. 调整数据透视表的组成，把想分析的字段放进去
在枢纽分析的使用方法前，先解释一下枢纽分析工作表的版面配置。左边是最终报表呈现的区域，右边的「数据透视表字段」是用来控制报表呈现内容，只要调动设定，左边报表会立即更新。
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图说明
数据透视表字段又分为上下两个区块，上半部是勾选想出现在报表的数据字段（贴心提醒：为了显示数据字段，原始数据清单的第一列都要有域名），下半部则是你希望这些数据出现在报表中的哪个位置（筛选、列、栏、值），就把上半的数据字段拖曳到对应的区域：
A 筛选：拖曳至该区域的字段，将做为筛选整张报表数据的依据。
比方说把「月收入」放在这，你就能透过筛选，让报表只显示3万以上的数据。
B 列：拖曳至该区域的字段，会变成数据透视表的列数据。
填入超过一个字段数据，Excel会在报表上进行分组，例如先放入「性别」，再放「每月花费多少钱买杂志」，报表呈现就会是同性别里、不同花费金额的统计结果，如果想要改变分组的顺序，变成像上一页中每月花费相同金额买杂志、不同性别的统计结果，就要透过拖曳，把「每月花费多少钱买杂志」放在「性别」之后。
C 栏：拖曳至该区域的字段，会变成数据透视表的栏数据。
拖曳至该区域的字段，会变成数据透视表的栏数据。和列标签一样，只要填入超过一个字段的数据，Excel就会帮忙分组来统计资料。想改变分组的方式，就要调动字段在栏卷标的摆放顺序。
D 值：拖曳至该区域的字段，表示要请Excel统计汇总。
拖曳至该区域的字段，表示要请Excel统计汇总。针对放入此区域的项目右侧箭头按下左键，点选「值字段设定」，设定你希望Excel是计算加总、平均值、项目个数、最大值，还是最小值等。
这张分析表，你可以这样解读：
本来的销售策略是希望针对愿意花比较多钱买杂志的人推出新杂志，那应该把通路设定在哪？ 假设愿意花比较多钱是指「每月花费400元以上」买杂志的人。
你会发现如果要主打男生，网络书店会是不可或缺的通路之一，但愿意花更高消费金额在杂志上的女生，反而没这么依赖网络。而一般书店则是不论男女，都会购入杂志的管道。
Step3. 时间、金额等数字数据，可以再做合并
如果本来的问卷设计是请受访者直接填写「实际年龄」，而不是勾选年龄范围，当数据丢进枢纽分析后，就会出现各个岁数的分析结果，显得太过详细，不方便判别。
针对这种数字数据，Excel可以帮你用群组功能，把同一个区段的数据并成一组，以年龄来说，你可以让Excel把各岁数合并为11～20、21～30、31～40、41～50、51～60来呈现。这个做法，在分析「时间」相关的资料也格外好用，可以把数据按照年、月、季、天数来分组呈现，方便你进行比较。
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图说明
做法如下：
1. 选择数据透视表中、年龄列标签的任一单元格
2. 右键单击点选「群组」
3. 开始点设为11，结束点设为60，间距为10
4. 按下「确定」就完成
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