手把手教你成立业委会（五）终结篇：召开大会，开箱计票，公告结果

筹备工作最后关键一环，就是召开业主大会，开箱点票。再后面的事情，成功了，就是业委会备案和刊刻印章、银行开设公共账户了；失败了，那就失败了。

1、采用集体讨论形式的，按照下列程序进行：

（1）筹备组组织会议签到并核实到会业主身份，发放选票（表决票）；

（2）表决《管理规约》、《业主大会议事规则》等；

（3）选举业主委员会委员；

（4）回收选票；

（5）现场公开计票；

（6）现场公布业主大会会议结果；

（7）物业区域公告业主大会会议结果。

2、业主大会会议采用书面征求意见形式的，按照下列程序进行：

（1）发放选票（表决票）。采用书面征求意见形式的，应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域显著位置公告。（具体可按议事规则处理）

（2）组织投票。投票可采用“流动投票”及“固定投票”相结合的方式进行；投票时间不得超过10天，具体时间由筹备组会议决定。

（3）组织计票。投票结束后，由业主大会筹备组组成监票组、计票组，进行现场验票、计票；计票结束后，计票及监票人应当立即对计票结果签名确认。必要时可邀请公证机构现场公证。

（4）公告业主大会会议结果。业主大会筹备组应当以书面形式将业主大会会议结果在物业管理区域内公告，公告时间不得少于7日。

在这个环节，需要注意事项：

1、及时跟进统计大会参与人数，是否达到了法定要求。此事如没有处理好，往往会因业主参与大会人数不达标，导致业主大会无效。

可选参考对策：各个楼栋负责人，要落实本栋参与投票业主的基本情况（不是表决结果，而是有无参与表决）。参与度或投票率低的楼栋，需要想方设法，动员尽可能多的业主参与投票。这个工作，需要每日汇总业主投票进度和投票大致比例。

2、注意票箱的保管。业主大会的票箱，如果保管不当，被有意无意破坏丢失，那就是很头疼的事务。最好交有摄像头的地方，专人保管。要投票时，由工作人员领出票箱，结束当天投票活动，交回票箱。

3、会场秩序要有保障预案。因为业主大会也属于选举，筹备组可以联络属地派出所，派员全程参与大会开票点票工作，协助维持会议现场秩序，防范可能发生的不稳定事件。

4、点票计票要提前优化方案。目标是快捷高效且方便复核。比如，所有选票先分类，表决票和选举票分开。分开后，按照楼栋和户型再次分开。按照提前设计好的表格，按楼栋单元，抄好每户投票结果，统计各个子项的人数，面积，复核无误后，将统计表汇总。

5、选票存根和选票分开保管。选票及统计数据资料最好交由居委会或其上级机关保管，以示公正。如果任何当事人有质疑，都可以到选票保管机构复核。存根可由新成立的业委会保管。

6、发布业主大会结果公告。最好要有大会结果统计汇总表作为附件，同时公告。所有的原始统计表，都需要有经手人员的签名捺印。

附件：

         XX 项目业主大会会议决定、业主委员会委员选举结果

等事项的公告

 

            项目第    次业主大会会议于年    月    日至   日举行。会议审议通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、                                          讨论通过了                          等事项；选举                                                                                                                      为业主委员会委员。

       年      月      日举行的业主委员会会议，推选         为主任，             为副主任。

首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散。

特此公告。

                         XX业主大会会议筹备组

                    XX街道办事处（乡、镇）代章

                            年     月     日

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作者简介

钟北斗律师，2006年通过司法考试，2008年正式执业至今。

 擅长：小区业委会选举、物业管理法律纠纷处理、

业委会/物业公司法律顾问服务。

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