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(五)疑难9 如何创建多条件汇总的数据透视表
新华书店好书榜
>《「OFFICE」》
2015.06.07
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如图 1?43所示为某公司4月份的销售数据,现在需要汇总各区域下各销售经理各所属公司的销售金额,应该如何创建这样的数据透视表?
图1?43 销售数据
解决方案:
把各字段拖至相应区域创建数据透视表。
操作方法
步骤1 参照疑难1方法创建数据透视表。
步骤2 如图1?44所示,在Sheet1工作表所出现的“数据透视表字段列表”窗格中,按下左键并拖动字段“客户分类”字段至“报表筛选”区域,拖动“区域”、“销售经理”字段至“行标签”区域,拖动“所属公司”字段至“列标签”区域,拖动“销售金额”字段至“数值”区域,即可成功创建多条件汇总数据透视表。
图1?44 创建多条件数据透视表
原理分析
※“数据透视表字段列表”窗格说明※
“数据透视表字段列表”窗格由两个部分组成:
● 上半部分是字段部分(即“字段节”),用于在数据透视表中添加或删除字段。
● 下半部分是布局部分(即“区域节”),用于重新排列或重新定位字段。
一个完整的数据透视表布局包括4个区域,各个区域具体说明如表1?1所示。
表1?1数据透视表布局的各个区域说明
区域
说 明
数值
用于显示汇总数值数据
行标签
用于将字段显示为报表侧面的行,位置较低的行嵌套在紧靠它上方的另一行中
列标签
用于将字段显示为报表顶部的列,位置较低的列嵌套在紧靠它上方的另一列中
报表筛选
用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表
创建数据透视表时,需将相应的字段添加至布局部分的特定区域中。在本例中,将字段“客户分类”拖至“报表筛选”区域,将“区域”、“销售经理”字段拖至“行标签”区域,将“所属公司”字段拖至“列标签”区域,将“销售金额”字段拖至“数值”区域。
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